什麼是工作分解結構以及如何創建它
工作分解結構（WBS） 常用於 項目管理。它將工作分配給團隊，並將任務進一步細化為具體步驟，可以更快、更有效率地完成專案計劃。但你知道它是什麼以及如何使用它嗎？本文將從六個方面提供有關WBS的一些資訊。繼續閱讀以了解更多資訊。
- 第 1 部分 WBS 的涵義
- 第 2 部分：WBS 的要素
- 第 3 部分. WBS 用例
- 第 4 部分：何時使用 WBS
- 第 5 部分：WBS 的好處
- 第 6 部分：如何使用 MindOnMap 製作工作分解結構圖表
- 第 7 部分. 常見問題解答
第 1 部分 WBS 的涵義
工作分解結構 (WBS) 是一種視覺化專案管理工具，可透過將大型專案分解為更小、更易於管理的任務來簡化大型專案。這使得團隊可以更輕鬆地確定範圍、成本和可交付成果，並將任務分配給最適合工作的團隊成員。該工具通常用於計劃、組織和追蹤進度。它是一個從最高到最低層級呈現資訊的大綱，每個任務都與其上面的任務相關聯。
第 2 部分：WBS 的要素
工作分解結構 (WBS) 是一種分層組織結構，它將專案分解為更小、更易於管理的部分。它由以下主要元素組成：
• 專案可交付成果。
可交付成果是客戶在專案完成時將收到的產品或服務。此外，WBS中較低等級的工作總量應等於較高的工作總和。
• 層級清晰。
WBS 的專案範圍應該是分層的。以下大大小小的項目都有明確的定義，以促進目標的實現。
• 詳細程度。
WBS 中的詳細程度取決於專案的規模，但不需要太詳細。它只是為了大致了解專案範圍。
• WBS 字典。
WBS字典是WBS的重要組成部分，它包含了所有相關的項目訊息，可以定義各種WBS元素。它有助於澄清每項任務的範圍和團隊成員的職責。
• 工作包。
工作包是WBS 中最小的工作單元。它允許將專案分解為最易於管理的部分，然後分配給團隊部門或成員。
第 3 部分. WBS 用例
上圖是建造房屋的工作分解結構案例。在影像中，1 級元素「內部」、「基礎」和「外部」是可交付的描述。 WBS 每個分支中的 2 級元素，例如電氣、挖掘等，都是創建相應 1 級可支付成果所需的唯一可交付成果。
WBS 的結構組織如下：
1級：建造房屋。
2級：內部、基礎、外部。
3級：電氣、挖掘、磚石工程、管道、鋼結構安裝、建築裝修。
第 4 部分：何時使用 WBS
工作分解結構（WBS）通常在專案開始時使用。它有多種場景，詳細示例如下：
• 活動安排。
活動策劃者需要製定專案時間表並 時間線 在活動開始之前。然後，他們必須按照計劃穩步推進，確保活動如期進行。
• 資源和預算分配。
當開始一個新專案時，資源規劃人員需要規劃專案資源並為專案分配適當的預算。
• 商業項目的成本估算。
商業專案規劃者需要在商業專案開始之前估算所有活動組成部分，主要是專案成本，以減少潛在風險。
• 專案任務分配。
WBS可以將任務分配給大型專案的所有成員，這有利於幫助成員在各自的角色中推動專案前進。
• 專案進度追蹤。
WBS 讓公司專案團隊的成員隨時了解誰在何時做了什麼，並幫助團隊成員隨時了解專案進度。
第 5 部分：WBS 的好處
工作分解結構（WBS）有很多好處 項目管理。它可以幫助您：
1.制定專案進度表並追蹤專案進度。
2. 向團隊成員指派任務並提供清晰的任務描述。
3. 它改善了團隊和個人之間的溝通，讓他們能夠集中註意力。
4.統籌估算專案成本、分配預算資源、統籌規劃。
5.它使專案被分成更小的部分，更簡單，更易於管理。
第 6 部分：如何使用 MindOnMap 製作工作分解結構圖表
MindOnMap 是一個易於使用的心智圖製作工具。它有多種適用場景，包括WBS專案管理。此外，它還兼容多平台。您可以在 Windows 或 Mac 上下載它，並透過任何瀏覽器直接在線上存取。
下面提供了有關如何使用它來建立工作分解結構圖表的逐步指南。
開啟MindOnMap，選擇第一個按鈕 新的 ，然後您可以選擇所需的心智圖類型，例如心智圖、組織結構圖、樹形圖或其他類型。在這裡，我們採取 組織結構圖 舉個例子。
點擊 組織結構圖（下） 按鈕進入已建立的介面。然後單擊 中心話題 按鈕並雙擊輸入您要為 WBS 製作的主題。
點選 話題 下的按鈕 新增主題 上邊欄中的選項將調出其中一個分支，點擊幾下將調出多個分支，您可以在其中輸入 WBS 的輔助標題。
然後，如果您要新增子主題，請按一下主主題，然後按一下 副標題 按鈕，該主題下的較小分支將展開。
完成WBS後，點選上方側邊欄「工具」選項下的「儲存」按鈕進行儲存。然後您可以單擊右上角的圖標將其匯出為圖像或其他文件格式。
提醒：免費用戶可以匯出僅帶浮水印的普通品質 JPG 和 PNG 圖像。
提示：MindOnMap 還有很多額外的功能，如果你需要的話，例如點擊插入圖片、連結和評論 圖片, 關聯， 和 評論 上方側邊欄中的按鈕；這 主題，右側欄的樣式選項可以自由編輯盒子的主題、顏色、形狀等；和 大綱 選項可讓您預覽圖表的整個結構。此外，還有很多其他的功能，大家可以自行探索！
第 7 部分. 常見問題解答
工作分解結構的5個階段是什麼？
工作分解結構的 5 個階段包括啟動、規劃、執行、控制和收尾。
WBS 的範例是什麼？
以建造房屋的工作為例。它可分為電力、管道、挖掘、鋼結構安裝、磚石工程和建築裝修。
WBS 和專案計劃有什麼區別？
WBS 是整個專案的關鍵組成部分。而專案計劃也包含其他更廣泛的要素。
結論
相信透過本文，您一定已經詳細了解了什麼是WBS，從它的意義、要素、用例、適用場景、好處，到如何製作它。它通常在工作場所中用於將大型專案劃分為更小且更易於管理的任務，然後將其分配給團隊成員。如果您在工作中經常需要建立工作分解結構圖表，MindOnMap是您的好選擇！它直觀且易於使用，對於初學者來說非常友好。嘗試一下！這將使您的工作更加輕鬆。
