7 種工作流程工具比較，幫助您選擇最好的一個
工作流程是指導團隊實現目標的完整過程。因此，它成為許多企業管理任務的重要組成部分。另外，擁有一個可靠的工作流程創建者將有助於簡化整個流程。但由於可用的工具如此之多，因此選擇一種工具可能會令人困惑。因此，我們列出並審查了您可以使用的 7 個最重要的工具。我們將透過考慮它們的優點、缺點、定價等來探索它們。現在，繼續閱讀以獲取您需要的詳細信息，以便您可以選擇最好的 工作流程軟體.
- 第 1 部分.MindOnMap
- 第 2 部分.Nintex
- 第 3 部分. 蜂巢
- 第 4 部分. Monday.com
- 第五部分.體式
- 第 6 部分. Kissflow
- 第 7 部分. 雷克
- 第 8 部分：有關工作流程軟體的常見問題解答
身為 MindOnMap 編輯團隊的主要作者，我總是在貼文中提供真實且經過驗證的資訊。在寫作之前我通常會做以下事情：
- 選擇工作流程軟體的主題後，我總是在 Google 和論壇上進行大量研究，列出使用者最關心的工具。
- 然後我使用本文中提到的所有工作流程應用程序，並花費數小時甚至數天的時間對它們進行一一測試。
- 考慮到這些工作流程工具的主要功能和限制，我總結出這些工具最適合哪些用例。
- 另外，我也會查看使用者對工作流程軟體的評論，以使我的評論更加客觀。
| 軟體/產品 | 支持的平台 | 客制化 | 使用方便 | 最適合 | 價格 |
| MindOnMap | 網路、Windows 和 Mac | 是的 | 容易到中等 | 視覺化工作流程與專案管理 | 免費 |
| 寧泰克斯 | 網頁（最新版本） | 是的 | 緩和 | 企業工作流程 | Pro – 起價為 $25,000/年 高級版 – 起價為 $50,000/年 |
| 蜂巢 | Web、iOS 和 Android 裝置平台 | 是的 | 簡單的 | 團隊協作 | 每年 – 每位使用者 $12/月 每月 – 每位使用者 $16/月 |
| 週一網 | 網路、行動應用程式 | 是的 | 簡單的 | 項目管理 | 標準 – $10 每個席位/月 Pro – 每個席位 $16/月 |
| 體式 | 網路、Windows、Mac、行動應用程式 | 是的 | 簡單的 | 工作管理 | 高級版 – $10.99 商業 – $24.99 |
| 吻流 | 網路、行動應用程式 | 是的 | 簡單的 | 流程自動化 | 基本版 – 起價為 $1,500/月 |
| 弗賴克 | 網路、行動應用程式 | 是的 | 緩和 | 專案和任務管理 | 團隊 – $9.80 每位使用者/月 商業 – $24.80 每個使用者/月 |
第 1 部分.MindOnMap
如果您想以視覺化和創造性的方式查看您的工作流程， MindOnMap 可以幫你！ MindOnMap 是創造任何類型的視覺呈現的優秀工具。它是一個線上工具，您可以在 Google Chrome、Safari、Microsoft Edge 等上存取。現在，它還提供了一個應用程式版本，您可以在 Mac 或 Windows 電腦上下載。 MindOnMap 是一款創新且多功能的工作流程軟體。它將幫助您採用直覺、視覺化的方法來管理任務和流程。不僅如此，它還為您要在其中製作的任何圖表提供了各種模板。此外，您還可以使用大量的圖標和元素來使您的工作更加個人化。也可以向文字添加超連結並插入圖像。可視化工作流程所需的一切都在這個工具中。所以，今天就試試這個最好的工作流程建構器吧！
優點
- 提供工作流程的出色視覺表示。
- 提供全面的客製化選項。
- 直覺的使用者介面。
- 它具有輕鬆共享的功能。
- 提供線上（Web）和離線（App）版本。
- 自由的。
缺點
- 對於心智圖新手來說，它可能有一個輕微的學習曲線。
第 2 部分.Nintex
Nintex 是另一個用於管理工作任務和流程的工作流程軟體。它幫助企業創建、組織和自動化他們的工作例行公事。對於想要更有效率地做事的人來說，這可能是個不錯的選擇。 Nintex 還可以調整以滿足您工作流程中的需求。現在，如上表所示，它的定價對於小型企業來說有點貴。但是，它是大公司的首選。
優點
- 提供高水準的客製化。
- 它非常適合具有複雜工作流程需求的大型企業。
- 它簡化並自動化了各種任務和流程。
缺點
- Nintex的成本太高了。
- Nintex 的學習曲線比較陡峭，特別是對於剛接觸工作流程管理軟體的初學者。
- 不適合簡單的需求。
第 3 部分. 蜂巢
Hive 是個方便的工具 管理工作任務和項目 順利。它可以幫助團隊協作並保持井井有條。 Hive Automate 透過執行重複性任務來幫助您節省時間。此外，它甚至可以使複雜的審批變得更加容易。這是透過其強大的校對和註釋工具實現的。您可以使用它來建立任務、指派所有者以及變更任務狀態。但請注意，它可能不像其他一些工具那樣可自訂。 Hive 的主要焦點是團隊協作而不是複雜的工作流程自動化。
優點
- 它很容易使用。
- 它提供的自動化功能可幫助使用者透過處理常規、重複性任務來節省時間。它提供的自動化功能可幫助使用者透過處理常規、重複性任務來節省時間。
- 提供校對和註釋文件的強大工具。
- 提供與其他工具和系統的整合。
缺點
- 自訂工作流程方面的限制。
- 它可能不適合所有任務。
- 定價選擇可能不適合預算有限的企業或組織。
第 4 部分. Monday.com
週一網 是另一個透過直覺的介面簡化工作流程管理的工具。使用它，您可以將任務新增至工作流程（板）並概述完成這些任務的步驟。該工具還提供可自訂的通知和警報。此外，它還提供不同的視圖，例如看板和甘特圖。此外，您還可以將其與其他平台集成，例如 Trello、Dropbox、Jira 等。
優點
- 簡單直覺的使用者介面。
- 可自訂的警報和通知。
- 提供多種可視化工作流程的方法。
- 其無程式碼自動化簡化了日常任務。
缺點
- 對於需要高度複雜的工作流程自動化的企業來說，它可能不是理想的選擇。
- 管理任務依賴性可能不太直觀。
- 實際工作流程的設計非常簡單。
第五部分.體式
Asana 是另一個用於管理任務和專案的可靠工作流程軟體。有了它，您可以讓事情井然有序併步入正軌。此外，您還可以建立待辦事項清單、設定截止日期並為團隊指派任務。它還可以讓您的團隊有效地管理他們的工作。體式有不同的功能。它提供日曆和時間軸視圖、團隊協作和進度追蹤。此外，您還可以自訂體式以滿足您的需求。
優點
- 擅長任務管理。
- 提供易於理解的介面。
- 透過團隊溝通功能促進協作。
- 它還提供免費版本。
缺點
- 存取所有功能的成本可能會很高。
- 有限的工作流程設計。
- 初學者的學習曲線陡峭。
第 6 部分. Kissflow
Kissflow 是一款多功能的無程式碼工作流程管理工具。它支援結構化和非結構化工作流程。此外，它還允許您建立自動化流程、生成項目板等等。憑藉其先進的報告功能，您可以更輕鬆地專注於任務並將其分配給您的團隊。此外，當需要採取行動或任務完成時，使用者可以收到即時警報。該軟體還可以輕鬆發現延遲並檢查任務進度。
優點
- 提供易於理解的使用者介面。
- 其無程式碼方法簡化了自動化。
- 提供可自訂的工作流程和進階報告功能。
- 支援動態路由，適用於各種場景。
缺點
- 它可能不是最適合需要高階和複雜功能的複雜工作流程。
- 它的價格太高了，尤其是對於更高級的功能。
- 一些用戶可能仍然發現需要一些時間來習慣該工具。
第 7 部分. 雷克
最後但並非最不重要的一點是，我們有 Wrike。它也是一個功能強大的工作流程管理軟體。它可以幫助團隊或企業簡化專案管理和團隊協作。全球超過 20,000 家公司已使用 Wrike 作為其工作流程軟體。它還專為中型和大型企業設計。有了它，您可以輕鬆自訂您的團隊流程。不僅如此，您還可以個性化您的工作空間。此外，它還可以讓您全面了解您的任務。最後，它與 400 多個應用程式集成，例如 Microsoft、Google、Dropbox 等。
優點
- 它擅長任務管理，允許您組織、分配和追蹤任務。
- 提供協作功能。
- 提供自動化功能來幫助團隊節省時間。
- 它提供了各種可視化任務和項目的方法。它包括列表、表格、甘特圖和看板。
缺點
- 它有一個陡峭的學習曲線。
- 它的價格偏高。因此，它可能不適合小型組織或企業。
- 初始設定有點具有挑戰性。
第 8 部分：有關工作流程軟體的常見問題解答
微軟工作流程有什麼作用？
Microsoft 工作流程有助於自動化和管理業務流程。因此，它使任務和批准更加有效率。
最好使用的工作流程類型是什麼？
使用的最佳工作流程類型取決於您的特定需求。不僅如此，還包括您的任務或流程的性質。不同類型的工作流程適合不同的目的。例如，線性工作流程非常適合順序流程。如果從一種狀態轉到另一種狀態，請選擇狀態機工作流程，依此類推。
我可以使用什麼程式來建立工作流程？
您可以使用許多程式來建立工作流程，例如我們上面提到的 7 個工具。但如果您需要視覺和創意工作流程，我們強烈建議您使用 MindOnMap。它允許您根據您的需求和偏好自訂工作流程。
結論
總而言之，我們看到選擇正確的產品是多麼重要 工作流程軟體 為您的業務流程。這些工具確實可以幫助您管理任務並提高效率。考慮到所有這些，如果您更喜歡一種便捷的方式來創建視覺化工作流程圖，請使用 MindOnMap。該平台確保您可以免費存取其全部功能。因此，您可以產生所需的圖表。
