業務流程圖：您應該如何以及何時使用它

業務流程映射 如果您想創業，這是您需要了解的內容之一。為什麼？因為有一些研究表明，這種映射方式可以在業務中表現出透明性、清晰性、系統性控制和良好的操作規範。獲得這些因素對於在您的談判中實踐有效的員工和流程可見性至關重要。但是，如果您對流程映射有一定的了解，那將是最好的，因為這將是您首先創建成功業務流程的指南。因此，振作起來，讓我們開始了解地圖符號的含義、用法和過程。

• 第 1 部分。 究竟什麼是過程映射
• 第 2 部分。您應該知道的流行流程圖符號
• 第 3 部分。何時使用流程圖
• 第 4 部分。如何製作流程圖完整指南
• 第 5 部分。有關流程圖的常見問題解答

第 1 部分。 究竟什麼是過程映射

流程映射是一種製作可視化表示的行為，它描述了任務策略中的流程和工作流。換句話說，流程圖是您可以看到事情如何完成的描述和說明的地方。因此，流程圖的大綱應包含步驟、任務所有者的標識以及預計任務何時完成的時間表。這就是過程映射。

此外，您應該知道有不同種類的流程圖。這些流程圖是您可以在業務流程中使用的，它們是流程圖、泳道、增值鏈圖、流程流程圖等等。相應地，流程圖帶有大量的符號來指示流程的含義；但是，由於您才剛剛開始，最好只使用我們將在下面介紹的最重要的那些。

第 2 部分。您應該知道的流行流程圖符號

以下只是流程圖中眾多符號中的一部分。指定的符號在創建流程圖時非常重要。

活動 - 這個符號是對實際工作或任務的描述。此外，它應該出現在流程流程圖中，每個活動一個任務，以輕鬆區分任何故障點。

終端活動 - 它是顯示過程開始和結束的符號。在流程圖中，可以放置幾個終端活動符號。畢竟，一個進程中可能有多個起點和終點。

決定 - 顧名思義，這個符號描繪了問題的決定或答案。此外，與之相連的箭頭應該包含是或否的答案。

檢查 - 此符號表示在此過程中需要進行檢查。該檢驗符號在流程圖中起著至關重要的作用，尤其是在審核、測試和審查過程中。

貯存 - 如果你想展示一些已經存儲了很長時間的東西，這個符號是你應該使用的。它應該說明物品的描述、來源和目的地。

輸入或輸出 - 顧名思義，這個符號包含響應過程中前面字符的輸入和輸出。

連接線 - 此行將連接您需要鏈接的符號。此外，它還指明了流程的路徑，如前所述，您可以在此連接線上添加註釋，在您的流程圖上標記決策的答案。

第 3 部分。何時使用流程圖

什麼時候應該使用流程圖？好吧，如果您是企業主，您應該在管理人員和庫存後立即使用流程圖。因為，正如我們之前告訴您的那樣，業務流程圖將顯示您正在運行的業務的透明度。此外，它還將減少程序中的錯誤，因為每個人都可以查看和研究地圖。不僅如此，對於您識別要管理的事物的多餘和差異，此流程圖將是一個很大的幫助。使用上面的流程圖符號，您將快速確定需要徹底調查的因素。

第 4 部分。如何製作流程圖完整指南

如果您想練習剛剛學到的東西，我們強烈建議您使用全球排名第一的流程映射工具， MindOnMap.此外，該工具將讓您在業餘愛好者可以輕鬆遵循的最易於訪問的程序中體驗專業的流程圖。 MinOnMap 是一個在線工具這一事實使越來越多的用戶切換。為什麼？因為，與其他基於 Web 的地圖繪製工具不同，MindOnMap 提供了有史以來最安全和最可靠的遭遇。想像一下，您不會遇到任何會打擾您的竊聽廣告。

更重要的是，您會喜歡使用此工具的流程圖符號，因為它提供了出色的形狀、顏色、連接器、圖標和样式，您可以免費使用！哦，更不用說它能夠在線共享您的地圖，以便與您的團隊進行更方便的演示和協作！那你還在等什麼？收集流程圖所需的所有信息，然後立即執行以下步驟。

第 5 部分。有關流程圖的常見問題解答