看板方法論回顧、原則、用途以及如何創建它

許多企業使用看板來實現他們的目標。有些人可能不熟悉，但是 看板 幾十年來一直在塑造產業。因此，它是工作流程或專案管理的視覺化呈現。它變得流行是因為人們發現它更具吸引力和直觀。如果您是新手，那麼您來對地方了。在這裡，了解看板的定義、其原理、用途、優點和缺點。不僅如此，我們還將教您如何製作看板。

• 第 1 部分. 什麼是看板
• 第 2 部分. 看板原則
• 第 3 部分：看板的用途
• 第 4 部分：看板的優點和缺點
• 第 5 部分. 如何製作看板
• 第 6 部分：關於什麼是看板的常見問題解答

第 1 部分. 什麼是看板

Kaban 是一個敏捷專案管理框架，用於視覺化工作流程。它始於 20 世紀 40 年代末的日本。看板是一個日語單字，意思是視覺板或您看到的卡片。豐田是最早開發並應用準時制製造的公司。因此，它強調任務管理的持續改進和靈活性。除此之外，它還限制了擱置和卡住的工作。透過限制這些，可以輕鬆檢測團隊交付管道中的瓶頸。它確保它們不會減慢流程或擾亂流程。看板深受工程、產品和軟體開發團隊的歡迎。然而，無論您在哪個團隊，您都可以使用看板流程。如果您有興趣建立動態且靈活的工作流程，那麼這是一個合適的選擇。

第 2 部分. 看板原則

看板有其自己的管理和改進工作流程的原則。因此，看板使用 4 個基本原則。以下是：

1. 從現有工作流程開始。

與 Scrum 等更具結構化的敏捷方法不同，看板可以調整團隊的現有流程。看板是一種多功能工作流程，您可以將其實施到您已經使用的工作流程中。

2. 同意追求漸進的改變。

重大變化可能會擾亂您的團隊。現在，如果您嘗試一次更改所有內容，新系統可能無法正常運作。這樣，看板就明白了這一點。因此，它鼓勵持續改進並逐步做出改變。因此，從小的和漸進的調整開始，以完善團隊的流程。

3. 尊重目前的角色、職責和方法。

與其他方法不同，看板並不規定特定的團隊角色。因此，它可以與您當前的團隊結構和流程無縫整合。此外，您目前的方法可能有有價值的方面。因此，如果你試圖在一天之內改變一切，那可能會造成損失。

4. 培養所有團隊成員的領導力。

看板專案管理承認變革可以源自團隊成員，而不僅僅是高階人員。透過看板，鼓勵團隊成員貢獻並集思廣益新想法。其目的是為了增強流程。同時，團隊成員可以領導新措施。

第 3 部分：看板的用途

使用者可以透過不同的方式使用看板。以下是使用此專案管理的一些流行方法。

庫存管理

看板有助於管理您擁有的商品數量，例如商店中的雜貨。當商品變少時，您會訂購更多商品以保持庫存平衡。

任務組織

與待辦事項清單類似，看板有助於管理任務。您可以查看需要完成的工作、正在進行的工作以及已完成的工作。這樣，您的工作就會更有條理。

專案追蹤

對於大型項目，看板可以讓您保持在正軌上。它可以幫助您直觀地了解剩下要做的事情、正在進行中的事情以及已完成的事情。因此，您可以更有效地完成專案。

工作流程優化

在工廠裡，看板確保生產順利進行。當一個部分完成後，它會發出開始下一個部分的信號。因此，它可以幫助您減少延遲並保持流程流暢。

客戶支援

看板幫助客戶服務團隊優先考慮請求。他們可以看到哪些內容需要關注、哪些內容正在處理以及哪些內容已解決。因此，它可以讓您的客戶支援更加有效率。

第 4 部分：看板的優點和缺點

看板的優點

◆ 任務清晰

在看板上設定任務可以更輕鬆地了解您的團隊需要做什麼來推動專案前進。透過看闆卡，您可以為團隊提供完成任務所需的資訊。

◆ 現況一覽

在看板上檢查團隊的進度可以減少不斷檢查更新的需要。您可以快速查看哪些任務正在進行中以及哪些任務已完成。

◆ 團隊效率

看板專案管理可協助您的團隊查看工作流程、設定優先順序並快速發現問題。這會讓您的團隊工作得更好，因為每個人都在正確的時間專注於正確的事情。

◆ 集中註意力並避免倦怠

看板有助於管理團隊的注意力，防止浪費時間和精力。即使您不像製造業那樣使用實體材料，您也需要記住時間和精力是有限的資源。如果管理不當，就會出現倦怠，導致工作品質下降。

看板的缺點

◆ 專案進度表

看板很簡單，但缺乏詳細的時間表和時間表。這使得很難預測任務何時完成以及整個專案何時完成。如果看板是您唯一的工具，那麼估算就會變得具有挑戰性。

◆ 複雜性限制

只要看板不會讓團隊變得太複雜，它就能很好地發揮作用。管理大型專案時，請考慮使用泳道增加組織層級。如果沒有適當的維護，複雜的看板會降低團隊的效率。

◆ 需要定期更新

為了充分利用看板，您必須使看板保持最新狀態。因此，它需要您和您的團隊的紀律。

第 5 部分. 如何製作看板

什麼是看板？它實際上是一個可視化工作流程的工具。要建立看板，您需要一個可靠的工具來提供您所需的一切。有了這個，使用最好的平台來創建一個， MindOnMap。以下是使用此工具製作的看板的範例。

取得詳細的看板.

MindOnMap 是一款基於網路的免費工具，旨在更輕鬆、更專業地繪製您的想法。您可以在現代瀏覽器上存取它，例如 Google Chrome、Edge、Safari 等。現在，您也可以在 Windows 或 Mac 上下載其應用程式版本。它還提供各種模板，如樹狀圖、流程圖、魚骨圖等。除此之外，您可以使用其提供的圖示和元素來建立圖表。可以插入連結和圖片，使您的工作更加直觀。

此外，您可以在多種場景中使用 MindOnMap。有了它，你可以做到 關係圖、工作或生活計劃、專案管理等等。它的顯著特點是它提供了協作功能。從而使您能夠與您的團隊、同事和組織進行協作。最後，它具有自動保存功能，防止您的工作資料遺失。現在，開始使用 MindOnMap 建立看板圖表。

第 6 部分：關於什麼是看板的常見問題解答