製作工作分解結構圖的前 4 位 WBS 創作者
工作分解結構 (WBS) 是一種專案管理工具,可將大型專案分解為更小且更易於管理的任務。因此,它通常用於管理大型專案。用它來分配任務可以有效避免遺漏,更好地追蹤專案進度。那麼,我們要如何創建WBS圖呢?本文將回顧4 工作分解結構創建者 從功能、優點、缺點、定價等方面幫助您做出明智且快速的決策。
第 1 部分.MindOnMap
MindOnMap 是一款免費且易於使用的基於人腦思維模式的心智圖軟體。它可以在線上使用,也可以在 Windows 和 Mac 上下載。
這款WBS軟體擁有多種心智圖模板,可協助您建立心智圖,例如組織圖、樹狀圖、魚骨圖等。 、課堂筆記或書本筆記,當然,最重要的是專案管理中的工作分解結構,這也是我們文章的主題。
此外,在建立圖表時,MindOnMap 提供了許多選項來個性化您的圖表,例如具有獨特樣式的各種圖示、可選主題和文字方塊顏色。
價格
MindOnMap 有以下三種定價方案。
• 免費方案。
• 每月計劃: $ 8.00
• 年度計劃: $ 48.00(平均 $4.00/月)
優點和缺點
優點
- 直覺且易於使用的介面。
- 大量多樣且實用的模板。
- 如果您停止工作,會定期自動儲存。
- 將心智圖匯出為 JPG、PNG、PDF 等格式。
- 自由、輕鬆地與他人分享心智圖。
缺點
- 免費用戶可以匯出僅帶有浮水印的普通品質 JPG 和 PNG 圖像。
真實用戶評論
根據G2網站上一些真實用戶的評論,MindOnMap的優點包括直覺易用的介面、大量好看的模板可供選擇以及創建圖表的自訂選項。缺點是免費版本有出口限制。
第 2 部分:Lucidchart
Lucidchart 是一款智慧圖表應用程序,適用於 PC、Mac、iOS 和 Linux,並可在所有主要瀏覽器和裝置作業系統上線上運行。它也是創建 WBS 的好工具。在人工智慧技術的支援下,遠端團隊成員可以即時協作,例如繪製WBS圖、分配工作任務,可以大幅提高團隊每個成員的溝通和工作效率。
價格
Lucidchart 有四種定價方案。
• 個人: 每月 $9.00。
• 團隊: 每月 $30.00。
• 企業: 每月$36.50。
提醒: Lucidchart 有免費版本,但可編輯文件和範本的使用數量有限制。
優點和缺點
優點
- 即時協作功能。
- 與團隊成員在編輯中聊天。
- 用於管理專案的可選圖表範本。
缺點
- 大型且複雜的程式設計。
- 複雜的程序有時會降低其效能並導致錯誤。
真實用戶評論
根據App Store上的真實用戶評論, 清晰圖表優勢主要包括跨平台和即時協作;它的缺點是程式複雜,有時會故障。
第 3 部分.EdrawMax
EdrawMax是創建WBS圖表的另一個不錯的選擇,它支援Windows、Mac、Linux、iOS、Android和線上。它使用戶只要打開瀏覽器,就可以隨時隨地自由地開發圖表。
此外,它還具有個人雲端和群組管理的功能,可以輕鬆地進行長期協作。建立後,您可以選擇匯出為各種格式,包括但不限於 HTML、MS Office、 視覺等等,並分享到不同的社群媒體。
價格
EdrawMax 的定價方案分為個人、團隊和商業以及教育。
個人:
• 半年度:$69
• 年度:$99
• 使用壽命:$198
團隊及業務:
• 年度:$119 適用於 1 位用戶,$505.75 適用於 5 位用戶。
教育:
•半年一次:$62
• 年份:$85
優點和缺點
優點
- 與幾乎所有平台相容。
- 所有文件都會自動儲存在個人雲端。
- 在簡報模式下自動建立投影片,無需前往 PowerPoint。
缺點
- 不支援平板電腦。
- 價格有點貴。
- 可下載版本沒有免費試用版。
真實使用評論
根據App Store和Google Play的用戶評論,大多數人認為缺乏iPad版本以及價格較高是其缺點;而它的優點就是可以用來創建WBS圖表、時間軸等多種類型的圖表,還有很多可以使用的模板和貼紙!
第 4 部分:畫布
顧名思義,Canva 是 Canva Whiteboards 上的一個線上工具,用於透過在畫布上繪圖來建立 WBS 圖表。使用者可以使用其無限的畫布和白板工具來創建他們想要的內容。同時,當團隊需要討論複雜的工作時,可以編輯或查看白板,成員可以在白板上提出想法或標記其他成員。所有這些都可以讓團隊協作更加順暢。
價格
Canva 有以下四種定價方案。
• 個人: 每年$120。
• 團隊: $100/年(每人)
• 組織機構: 聯繫定價。
提醒: Canva 提供了免費的可用版本,但某些範本和材料需要 Pro 或 Canva for Teams 訂閱。
優點和缺點
優點
- 與團隊成員共享協作存取權限。
- 無限畫布、白板工具和資料視覺化。
- 每個可交付成果都有有趣的圖示和各種顏色。
缺點
- 可用的文字和背景顏色有限。
- 通用且缺乏獨特性模板。
- 響應緩慢的錯誤影響工作流程。
真實用戶評論
根據 G2 的用戶評論,Canva 的共同優點是被認為具有多種樣式、字體、圖標等,並且能夠遠端協作以加快專案速度。它的缺點是有時運作效果不佳,出現延遲,有時甚至崩潰。
第 5 部分. 常見問題解答
如何免費創建WBS?
它可以藉助一些免費工具(如 MindOnMap、Microsoft Excel 等)來創建。
步驟 1. 單擊 新的 按鈕,然後選擇要建立的 WBS 圖表類型。
步驟 2. 雙擊 中心話題 按鈕輸入 WBS 圖表的主題。
步驟 3. 然後,點選 話題 上方側邊欄中的按鈕可顯示分支。如果您要新增子主題,可以按一下 副標題 按鈕,就會出現一個較小的分支。
步驟4.最後,完成後,您可以點擊 出口 右上角按鈕即可儲存!
有哪些人工智慧工具可以用來製作工作分解結構?
Lucidchart 和 EdrawMax 是製作工作分解結構的優秀人工智慧工具。
甘特圖是工作分解結構嗎?
是的,甘特圖是 工作分解結構。它是一個視覺化專案管理工具,結合了電子表格和時間線,使用長條圖來說明專案活動的時間軸。
結論
本文總共介紹了四篇評論 WBS創建者,主要是價格、優缺點以及真實的用戶評價。其中,MindOnMap確實是不錯的選擇。畢竟它的價格是最便宜的,而且還有很多其他的優點,例如介面直覺、操作簡單、還有很多模板可供選擇。以上功能都可以滿足建立WBS圖表的最基本要求。
相信看完本文您一定會找到您需要的WBS工具。如果您覺得這篇文章對您有幫助,請在留言區多按讚和留言!