使用軟件 Visio 可視化流程映射以記錄流程

維多利亞洛佩茲2022 年 12 月 29 日如何

流程圖是一種有用的可視化工具,用於說明業務中工作流程的規劃和管理。它展示了要執行的所有步驟以及特定流程中的決策。換句話說,您可以在此處查看與流程相關的任務,確定材料和信息的流動,並確定要執行的步驟。最重要的是,您將了解工作流程中各個步驟之間的關係。

現在有一個百萬美元的問題是,如何製作流程映射?互聯網是信息的海洋,您可以在此處找到用於創建流程映射的工具。然而,並非所有這些都取得了很好的效果。最常用的圖表製作程序是 Visio。與此一致,您可以使用該工具輕鬆全面地創建流程圖。在這一點上,我們將演示 如何在 Visio 中創建流程圖.跳轉後了解更多信息。

Visio 流程圖

第 1 部分。如何使用最佳 Visio 替代方案創建流程圖

在上 Visio 教程之前,你一定會發現 MindOnMap 有助於創建各種圖表,包括流程圖。該工具可在線使用,無需在您的計算機上安裝任何東西。它還擁有大量時尚主題,您可以在使用該程序時將其應用到您的項目中。

該圖表是高度可定制的,允許您編輯分支、線條和字體標籤。此外,如果您與同行或同事合作,MindOnMap 是一個不錯的程序。您可以復制鏈接並將其發送給其他團隊成員。以下是有關如何在 Visio 替代方案中製作流程圖的步驟列表。

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1

訪問 MindOnMap 的網頁

首先,訪問該程序的網頁。在瀏覽器的地址欄中,鍵入 Web 工具的鏈接並進入該工具的主頁。從這裡,勾選 創建你的思維導圖 按鈕訪問程序。

創建思維導圖
2

開始使用

您應該到達程序的儀表板。您可以自由使用程序提供的主題和佈局。你可以選擇 思維導圖 否則從頭開始創建。

選擇佈局主題
3

構建流程圖並對其進行自定義

通過單擊添加分支 節點 頂部菜單上的按鈕。然後,根據您的喜好添加分支數量。你也可以點擊 標籤 鍵盤上的鍵作為添加節點或分支的快捷方式。現在,前往 風格 右側面板上的菜單。接下來,選擇 結構 選項卡並相應地調整佈局。要自定義地圖,請從 節點 標籤。

調整地圖佈局

您還可以在此處找到 Visio 流程映射符號的替代方法,方法是展開 形狀 選項。然後,雙擊該節點並鍵入必要的信息來標記您的流程圖的步驟。

編輯節點形狀
4

分享流程圖

您可以與您的團隊成員分享您的流程圖。粉碎 分享 界面右上角的按鈕。為了使其更安全,您可以添加密碼。現在,打 複製鏈接 按鈕並將其發送到您的目標。

分享地圖
5

導出流程圖

最後,將程序下載到本地驅動器。打 出口 按鈕並選擇您喜歡的文件格式。有文檔和圖像文件的格式。這就是如何使用 Visio 替代方案進行流程映射。

導出流程圖

第 2 部分。如何在 Visio 中創建流程圖

Visio 包含在專門用於創建圖表和流程圖(例如流程圖)的 Microsoft Office 系列中。它為 Visio 用戶提供了必要的流程映射以及模具,以創建全面的流程映射。期待該程序的一個功能是它提供了廣泛的模板集合。

您可以在此處找到流程步驟、框圖、基本圖、業務矩陣和更多模板。因此,如果您正在尋找 Visio 流程圖示例以獲得靈感,您可以參考其提供的模板。此外,如果您處理更複雜的流程圖,此工具會派上用場。另一方面,這裡有一個用於流程映射的 Visio 教程。

1

在您的計算機上下載並安裝 Visio。之後啟動它。您可以從模板開始,轉到 流程圖模板 或從頭開始。無論您選擇哪種方法,程序的編輯都應該出現。

模板集合
2

從模具或形狀庫中添加您需要的形狀,方法是將它們從庫中拖到編輯畫布上。排列您添加的對象並相應地調整其填充顏色和大小。

添加 Visio 形狀
3

要將文本插入節點,請點擊 文本框 並鍵入您喜歡添加的文本。之後,您可以通過更改屬性或從可用設計中進行選擇來添加您的個人風格。

為形狀添加標籤
4

要保存完成的流程圖,請導航到 文件 菜單和 另存為 選項。接下來,請選擇您喜歡的保存路徑並將其保存到本地驅動器。

保存流程圖

第 3 部分。有關流程圖的常見問題解答

流程映射的主要目的是什麼?

流程映射的主要目標是提高效率。它很受歡迎,尤其是對於組織和企業。通過可視化工作流程,團隊和組織可以集思廣益,提供有用的見解,促進溝通,甚至創建流程文檔。

流程映射的類型有哪些?

流程圖可以應用於各種項目和人員。因此,有不同種類的流程圖。即有基本流程圖、價值流圖、價值鏈圖、詳細流程圖、SIPOC和跨職能圖。每種流程圖類型都有獨特的用途,因此最好了解它們以了解何時使用它們。

什麼是六西格碼過程映射?

六西格瑪是一個流程圖,顯示了一個過程、活動或事件的輸入和輸出。項目經理通常使用此流程映射,並且可以出現在流程流程圖、SIPOC 和泳道圖中。

結論

流程映射對於組織和提高企業或組織的工作效率非常有幫助。至關重要的是,尤其是在項目規劃時,要防止一些錯誤或錯誤,並花時間解決或集思廣益以尋求解決方案。同時,您可以使用 Visio 創建此地圖。這就是為什麼我們展示了 如何在 Visio 中進行流程映射 以上。此外, MindOnMap 是一個很好的工具,用於說明各種地圖、圖表和流程圖,而無需安裝任何東西。

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