如何在 Visio 中為項目時間管理創建甘特圖
必須通過許多活動來精確計劃一切。對於項目管理來說尤其如此。您將需要一個插圖來幫助您跟踪項目的活動，從哪個活動開始執行，接下來執行哪個活動，以及最後執行哪個活動。
這就是甘特圖的用武之地。它描繪了一個類似時間線的圖形表示，說明了利益相關者按時間完成的所有任務。此外，它使團隊了解必要的資源。 Visio 是一種強大的工具，可以幫助您製作甘特圖等插圖。話雖如此，這篇文章旨在教你如何使用 用於甘特圖的 Microsoft Visio 製造。
第 1 部分。如何使用 Visio 的最佳替代品創建甘特圖
在深入了解 Visio 甘特圖教程之前，讓我們先看看這個很棒的替代工具。許多人仍然覺得 Visio 難以導航，有些人買不起該程序，因為它非常昂貴。儘管如此，我們還是為每個人提供了易於使用且易於訪問的程序推薦。這個工具叫做 MindOnMap.
這是一個簡單而智能的在線繪圖程序。該程序可幫助您為團隊和個人製作圖表和插圖，例如甘特圖。此外，您可以添加圖標來標記必要的事件或活動。您可以插入里程碑、任務指標、摘要等。此外，您可以將項目導出為多種格式，包括 JPG、PNG、SVG、Word 或 PDF 文件。
MindOnMap 的主要特點：
◆ 允許以各種圖像和文檔格式導出圖表。
◆ 它為您的圖表提供不同的圖標和附件。
◆ 它支持少數主題和佈局。
◆ 用戶可以通過鏈接共享項目進行檢查。
◆ 兼容所有主流或主流網絡瀏覽器。
閱讀以下內容，了解如何在 Visio 中製作甘特圖替代品。
訪問 MindOnMap 網站
使用計算機上的任何 Web 瀏覽器啟動 MindOnMap。進入頁面後，點擊 創建你的思維導圖 按鈕進入程序的模板部分。
選擇一個模板
從模板部分中，選擇最適合您的甘特圖描繪的佈局。此外，您可以根據您希望甘特圖的樣式從主題列表中進行選擇。
編輯甘特圖
使用編輯面板中的節點添加事件，方法是單擊 節點 頂部菜單上的按鈕，並通過將日期添加為列來根據它們的順序排列它們。確保根據它們所屬的行或活動添加它們。然後，您可以添加圖標來指示任務何時進行或完成。您還可以通過轉到 風格 右側面板上的部分。
導出完成的甘特圖
在導出圖表之前，您可以允許其他用戶查看您的工作。勾選 分享 右上角的按鈕，獲取鏈接並將其發送給您的團隊。然後，您可以討論和修改必要的修訂。完成後，點擊 出口 按鈕以生成您的工作副本。
第 2 部分。如何在 Visio 中創建甘特圖
甘特圖是用於可視化項目管理任務的調度任務圖示。使用 Microsoft Visio，您可以輕鬆創建用於項目管理的甘特圖。它帶有甘特圖選項，用於設置有關任務數量和時間範圍的首選項。此外， 甘特圖製作工具 可以更改日期格式，無論是天、小時、週甚至指定每天的小時數。沒有進一步的解釋，這裡是如何在 Visio 中繪製甘特圖。
設置 Microsoft Visio 甘特圖
在您的計算機上下載並安裝 Visio。接下來，通過轉到 新的 標籤。指向 日程 並選擇 甘特圖.
編輯甘特圖選項
設置完成後，您將到達編輯面板。但在創建甘特圖之前，您需要配置一些甘特圖選項。在下面 日期 選項卡，您可以修改 任務選項, 持續時間選項， 和 時間刻度範圍.打 好的 確認設置。
編輯格式選項
A在格式選項卡中，您將設置 任務欄 選項，包括 開始形狀, 完成形狀等。此外，您可以更改 里程碑.最後，改變 匯總欄 隨你便。打 好的 確認設置。然後，它將根據您設置的修改生成圖表。
編輯並保存甘特圖
步驟 4. 編輯並保存甘特圖現在，根據您的項目編輯標籤。雙擊每個元素並鍵入要在甘特圖中顯示的單詞。最後，前往 文件 並擊中 節省 保存您的圖表。
第 3 部分。有關在 Visio 中創建甘特圖的常見問題解答
是否有可用的 Visio 甘特圖模板？
事實上，Visio 不提供模板。您可以使用甘特圖選項設置自己的模板。您可以為任務、日期等設置一些選項，以滿足您的要求。然後，您可以將其作為模板保存在 Visio 中。
我可以下載 Visio 甘特圖模板嗎？
您可以通過將繪圖或 Visio 甘特圖模板導出為 SVG、EMF、JPG 或 PNG 來保存它們。對於這些步驟，請轉到“文件”選項並選擇“導出”。從導出菜單中，選擇更改文件類型。然後，在“保存繪圖”菜單中選擇要導出圖表的圖像格式類型。現在，選擇另存為並選擇文件目標。
是否可以從 Excel 數據導入 Visio 甘特圖？
是的。轉到數據選項卡並選擇快速導入。點擊瀏覽並選擇您喜歡導入的工作簿。單擊打開按鈕，然後單擊完成按鈕。
結論
項目的關鍵部分之一是時間管理。值得慶幸的是，您可以使用甘特圖來幫助您管理好時間，尤其是在完成項目時。因此，我們向您展示了 如何在 Visio 中創建甘特圖.眾所周知，它是最有前途但功能最強大的圖表工具。但是，您可能希望輕鬆製作甘特圖。話雖如此，我們向您介紹了最好的選擇，莫過於 MindOnMap.它在便利性方面勝過 Visio，因為您不需要下載工具。這就像即插即用。此外，它還具有時尚的設計，您可以將其合併到圖表中。但是，根據您的需要，您應該選擇最適合您要求的應用程序。
