使用 Visio 創建流程圖的詳細演練
流程圖是執行流程所需的一系列步驟和決策的直觀圖示。此插圖為您提供了從頭到尾的流程步驟概覽。企業經常使用這種可視化工具來有效地傳達流程中的步驟。
此外,流程圖僅由基本的形狀和符號組成。有圓形的矩形通常代表一個過程的開始和結束。矩形表示間隔步長。您可以使用 Visio 完成此操作,Visio 是一種包含各種形狀和佈局的圖表工具,可用於創建流程圖。無需進一步討論,這裡是如何製作 Visio 流程圖.
第 1 部分。如何使用 Visio 的最佳替代品創建流程圖
在某些時候,您可能會認為 Visio 使用起來很複雜。因此,我們提供了一個簡單的替代方案,使您還可以創建複雜或自定義的佈局。 MindOnMap 提供各種形狀,如圓形、矩形、菱形、圓形、橢圓形等。它在繪製流程圖時脫穎而出,因為您可以將許多主題和模板應用於圖表。
使用此程序,您還可以生成其他圖表,如組織結構圖、魚骨圖、樹狀圖和其他有用的圖表。此外,它還有大量圖標,您可以將它們插入分支中,以使您的圖表全面且易於解釋。繼續閱讀以學習使用 Visio 在線替代方案製作流程圖。
訪問 MindOnMap 的官方網站
首先,在您的計算機上打開一個網絡瀏覽器,並通過在瀏覽器的地址欄上輸入其名稱來訪問該程序。然後,您應該進入該工具的主頁。從這裡,打 在線創建 來訪問它。此外,您還可以單擊 免費下載 點擊下面的按鈕即可直接開始繪製流程圖。
選擇佈局
在下一頁上,您應該會看到一些可用的佈局供您使用。您可以從要應用於流程圖的主題中進行選擇。選擇佈局後,您將到達該工具的主編輯面板。
添加節點並標記它們
選擇 中心節點 並點擊 節點 頂部菜單中的按鈕以添加更多節點。繼續這樣做,直到達到您想要的節點數量。完成後,雙擊每個節點並輸入文本以標記它們。由此,您應該能夠創建 Visio 流程圖示例。
自定義並保存流程圖
之後,轉到右側面板上的樣式部分。然後,調整節點的各個方面,包括顏色、邊框等。如果您對流程圖的外觀感到滿意,請點擊 出口 右上角的按鈕,然後選擇一種文件格式。您也可以與您的同事和同行分享。剛打 分享 按鈕並獲取圖表的鏈接。請將鏈接發送給您的朋友以供他們預覽。使用此 Visio 替代方法創建流程圖是一個好的開始。
第 2 部分。如何在 Visio 中創建流程圖
毫無疑問,Microsoft Visio 是最好的之一 流程圖製作者 這將幫助您生成綜合圖表。它受到建築師、項目經理和工程師等不同職業的許多用戶的喜愛。 Microsoft Visio 流程圖、組織結構圖和圖表是在較少人為乾預的情況下構建的。這是由於該程序廣泛收集了用戶可能會使用的模板。或者,您可以從頭開始自行應用主題和自定義圖表。按照以下分步過程了解如何使用 Microsoft Visio 創建流程圖。
下載並安裝 Microsoft Visio
首先,從 Microsoft Store 獲取程序並安裝它。之後,在您的計算機上啟動該工具以開始使用它。
打開繪圖頁
現在,展開 文件 菜單並選擇 新的.從這裡,您將看到可用的模板。選擇 流程圖 其次是 基本流程圖 選項。它將打開一個空白繪圖頁,供您開始在 Visio 中創建流程圖。
插入形狀
學習如何在 Visio 中繪製流程圖意味著學習如何添加形狀和文本內容。您可以通過訪問程序左側的庫來添加形狀。在這裡,您可以探索用於繪製流程圖的不同流程圖形狀。選擇一個形狀,然後將其拖到繪圖頁上以添加它。
添加文本內容
添加所需形狀後,雙擊每個形狀並鍵入要插入的文本。您可以通過單擊頁面的任何空白區域來完成輸入。您可以參考快速樣式來即時修改圖表。之後,您現在有了一個完整的流程圖。
保存創建的流程圖
完成以上步驟後,進入 導出和發送 選項位於 文件 菜單。選擇導出格式。如果您想不時更新它,您可以選擇將其保存為 Visio 格式。
第 3 部分。關於創建流程圖的常見問題解答
如何從 Excel 在 Visio 中創建流程圖?
您可以通過從 Excel 導入數據在 Visio 中從 Excel 創建流程圖。從“導入到 Visio”框中,您應該看到 Excel 程序是選項之一。然後,選擇拖動以從工作表選項卡中選擇您的數據。
是否可以與他人共享我的 Visio 流程圖?
是的。與 MindOnMap 不同,您可以使用 HTML 鏈接與您的同行共享您的流程圖。這將允許他們預覽圖表。如果您希望授予他們編輯您作品的權限,他們可以使用億圖雲來完成。
我可以在 PowerPoint 中創建流程圖嗎?
是的。 PowerPoint 附帶 SmartArt 圖形中的流程圖等佈局。這將使您能夠創建流程圖並在 PowerPoint 中對其進行自定義。
結論
如果您在確定流程中的步驟時遇到困難,您需要一個流程圖來幫助您。使用上述工具可以為您提供幫助。你應該學習 如何在 Visio 中繪製流程圖 使用本教程。對於許多用戶而言,Microsoft Visio 相對昂貴且複雜。因此,許多用戶正在尋找免費且簡單的替代品。在這種情況下,您可以使用 MindOnMap.此外,它還提供形狀和功能來生成全面而時尚的流程圖。