如何使用簡單的步驟在 Visio 中製作跨職能流程圖

維多利亞洛佩茲2022 年 11 月 21 日如何

既然你想學習正確的程序 Visio 中的跨職能流程圖 製作時,我們還將為您提供有關流程圖的有用信息。如果您熟悉跨職能流程圖,它就像泳道圖。它顯示了組織或部門中涉及的人員的職責和責任。換句話說,該流程圖描述了他們部門內的人員各自的角色,以相應地執行他們的使命或任務。這是至關重要的,因為它揭示了特定職能所依賴的人,並提供了有關圈子和組織內利益相關者之間關係的知識。那麼,讓我們通過閱讀下面的全部內容來進入 Visio 跨職能流程圖教程。

Visio 跨職能流程圖

第 1 部分。建議:如何使用 MindOnMap 創建跨職能流程圖

對於第一次創建跨職能流程圖的人,我們建議您使用 MindOnMap 而不是 Visio。 MindOnMap 是一個易於使用的在線程序,適合初學者和專業人士。我們不能否認 Visio 有多好,但它可能會更好,許多初學者對使用它感到沮喪。我們很高興為您提供一個替代解決方案,該解決方案具有易於理解但功能強大的界面,您可以輕鬆瀏覽。與 Visio 不同,沒有可用的跨職能流程圖模板,但創建一個的過程要輕鬆得多。事實上,它提供了更多的形狀、圖標、主題、樣式和字體選擇。

更令人興奮的是,MindOnMap 是一個基於雲的工具。這只意味著您可以保存並長期保留您的跨職能流程圖而無需下載它們。最重要的是,這個驚人的程序允許您輕鬆地與您的朋友分享您的項目,而無需通過電子郵件發送!只需複制您項目的鏈接,您就可以與您的朋友分享一秒鐘!太棒了,不是嗎?好吧,讓我們在下面見證如何使用它的指南時發現它更令人印象深刻。

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如何在 Visio 的最佳替代方案中製作跨職能流程圖

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前往官方網站

首先,您必須使用您設備上的任何瀏覽器訪問 MindOnMap 的官方網站。到達站點後,單擊 創建你的思維導圖 頁面中央的選項卡,然後使用您的電子郵件帳戶登錄。

思維導圖登錄
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啟動流程圖製作工具

成功註冊後,程序會將您引導至其主頁。到達後,點擊 我的流程圖 對話框,然後單擊 新的 選項卡在右側。

思維導圖新流程圖部分
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製作跨職能圖表

之後,您將進入其主畫布。現在,導航到畫布左側的形狀元素。選擇你需要的形狀和箭頭元素 建立你的流程圖 並根據跨職能流程圖的設計放置它們。此外,不要忘記從界面右側選擇一個主題,讓您的圖表煥發光彩。

思維導圖製作流程圖
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標記跨職能圖表

創建流程圖後,還開始用您要輸入的信息對其進行標記。為此,只需雙擊要放置標籤的位置並選擇文本選擇。

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保存流程圖

現在,轉到界面的左上角,並在您的流程圖上添加一個保存名稱。然後,您可以繼續 保存、分享、 或者 出口 右上角的選項,然後選擇下一步要執行的操作。

思維導圖重命名保存流程圖

第 2 部分。如何使用 Visio 製作跨職能流程圖

現在我們進入了主要議程,即學習如何在 Visio 中製作跨功能流程圖,請給我們一個機會來徹底介紹該軟件。 Visio 是 Microsoft 開發的軟件,專門用於創建不同的圖表和其他圖形項目。在這一點上,您可以期待許多合適的模板來幫助您創建圖表並將其轉換為專業圖表。此外,它允許您在使用其自動連接功能時導航到其元素形狀、圖標和主題。這樣,您就可以在擁擠的時間里工作並實現您的目標。然而,儘管 Visio 堪稱典範,但您必須意識到 Visio 並不是免費的 流程圖創建者。事實上,它的成本並不像其他工具一樣,可以說不是所有人都能負擔得起。無論如何,讓我們繼續下面的 Visio 跨職能流程圖教程。

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啟動 Visio

首先在您的計算機上啟動該軟件。打開後,轉到 流程圖 類別,然後選擇 跨職能流程圖 選項中的模板。

Visio 跨職能流程圖發布
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通過泳道創建一個

單擊模板後,您必須在垂直或水平方向之間進行選擇以添加泳道。之後,右鍵單擊標題,單擊 在前面插入泳道 選擇,然後單擊 泳道 圖標,然後在泳道出現後,將其拖放到空白頁面。

Visio 泳道部分
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標記和設計圖表

然後,只要您已經將標籤放入其中,您現在就可以對圖表進行任何操作。完成 跨職能流程圖 通過更改文本和样式、組織形狀和添加階段。如果你願意,你也可以洗牌泳道。

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保存流程圖

最後,您可以在執行上述步驟後保存流程圖。為此,請點擊 節省 界面左上角的圖標,或轉到 文件 菜單,然後選擇 另存為.

第 3 部分。有關在 Visio 中製作跨職能流程圖的常見問題解答

我可以在 Visio 2010 中創建跨職能流程圖並將其另存為圖像嗎?

是的。您可以使用 Visio 2010 將流程圖另存為圖像。為此,請單擊“文件”菜單並選擇“保存並發送”選項。之後,單擊“更改文件類型”選項並從“圖形文件類型”選項下選擇一種圖像格式。

使用 Visio 2021 創建跨職能流程圖要花多少錢?

Visio 提供了多種計劃。但如果你想了解它的一次性購買報價,標準版 2021 版的價格為 $309.99,專業版 2021 的價格為 $579.99。

跨職能流程圖有缺點嗎?

到目前為止,跨職能流程圖沒有缺點。這個流程圖總是對組織有益。

結論

您已經看到了使用程序 用於跨職能流程圖的 Visio 製作。 Visio 是一個很棒的工具,但如前所述,它並不適合所有人。除了太貴之外,初學者可能會發現使用起來具有挑戰性。幸運的是, MindOnMap 來救援,它免費且易於使用,每個人都可以享受。

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