10 個適合團隊的最佳任務管理應用程式和軟體 [手機和桌面]

傑德·莫拉萊斯2023 年 11 月 9 日測評

團隊合作讓夢想成真。因此，擁有正確的工具來管理任務可以產生很大的影響。還有，這幾天， 工作管理軟體 應用程式比以往任何時候都更加重要。此外，無論您使用的是桌上型電腦還是手機，您仍然可以管理您的任務。然而，互聯網上有大量的任務管理工具可用。因此，選擇合適的可能是一項挑戰。在這篇文章中，我們將為您提供 10 種最常用的任務管理工具。請繼續閱讀，我們將審查這些工具，以幫助您選擇最好的工具。

第 1 部分：桌面任務管理軟體
第 2 部分：最佳手機任務管理應用程式
第 3 部分：有關任務管理軟體的常見問題解答

作為 MindOnMap 編輯團隊的主要作者之一，我總是在帖子中提供真實且經過驗證的資訊。在寫作之前我通常會做以下事情：

選擇任務管理軟體的主題後，我總是在Google和論壇上進行大量研究，列出使用者最關心的程式。
然後我使用這篇文章中提到的所有任務管理工具，並花費數小時甚至數天的時間對它們進行一一測試。
考慮到這些任務管理應用程式的主要功能和限制，我總結出這些工具最適合哪些用例。
另外，我也會查看用戶對任務管理軟體的評論，以使我的評論更加客觀。

第 1 部分：桌面任務管理軟體

當您搜尋時，您會發現很多任務管理軟體。在本節中，我們整理了您可以嘗試的最佳工具。

1. MindOnMap

MindOnMap 是最受好評的任務管理軟體之一。它是一種多功能工具，允許團隊規劃、協作和追蹤專案和任務。使用它，您可以回顧和總結重要經驗以取得進步。此外，您還可以使用 MindOnMap 連續追蹤程式。除了專案管理工具之外，它還是一個圖表製作工具。它提供佈局模板，例如樹狀圖、魚骨圖、組織結構圖等。不僅如此，您還可以添加和選擇所需的形狀、線條、顏色填充等等。此外，它還具有協作功能，可讓您與團隊和同事分享您的工作。

取得完整的任務管理器.

首先，導航至官方頁面 MindOnMap。選擇是否免費下載您計算機上的工具或在線創建。然後，註冊一個帳戶。

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然後，根據您的需求選擇模板。然後，開始繪製管理任務的圖表。

一旦您滿意，請點擊匯出您的作品出口按鈕。然後，選擇您喜歡的輸出格式。

或者，您可以共享您的工作，以便您的團隊可以存取它。透過點擊來完成分享 > 複製鏈接.

優點

易於使用且易於理解的介面
提供全面的客製化選項
提供協作功能
它有線上和離線版本

缺點

缺乏進階功能

2.特雷洛

Trello 是著名的看板式任務管理軟體。它使用紙板來表示任務或想法，並且它們是可自訂的。您可以將它們移至其他卡片或清單。 Trello 也讓規劃、進度追蹤和協作變得更加容易。此外，它適用於從個人到專業用途的廣泛應用。

首先建立不同的板，這些板稱為工作區。透過點擊創造按鈕。然後，根據您的需求為每塊板貼上標籤。

在您建立的面板中，按一下新增列表按鈕位於右側。命名每個清單並點擊進入建立列表。

現在，單擊新增一張信用卡按鈕並輸入任務名稱。打添加按鈕來創建卡片。您也可以選擇新增截止日期、描述、標籤和附件。

隨著任務的進展，按一下並拖曳卡片可將其在清單之間移動。您也可以點擊移動按鈕來更改其列表。

優點

多個儀表板自訂選項
優秀任務及專案總結
與各種第三方應用程式集成
可視化任務管理

缺點

缺乏先進的內建功能
不適用於較大的團隊
學習曲線

3. 空中桌

Airtable 是一個靈活的任務管理工具。它結合了電子表格和資料庫的功能。它可以幫助團隊合作並按照他們想要的方式組織任務。您可以即時協作、附加文件並使用過濾器輕鬆找到內容。對於想要以簡單方式處理任務和專案的團隊來說，這非常有用。

首先，點擊新基地 Airtable 軟體上的按鈕。選擇一個模板或從頭開始，然後點擊創建基地選項。

然後，單擊新增表格並標記它。之後，點擊新增一筆記錄新增任務。填寫所需的詳細信息，然後點擊節省按鈕。

現在，使用網格視圖查看清單中的任務。您也可以單擊新增視圖按鈕切換不同的視圖。最後，根據您的喜好自訂列和篩選器。

優點

拖放功能簡化任務管理
支援應用程式集成
在日曆視圖上更容易看到截止日期和里程碑

缺點

與其他高階任務管理工具相比功能有限
不幸的是，它缺乏用於深入分析的報告工具。

4.體式

Asana 是另一種受歡迎的任務管理軟體。對於那些優先考慮任務組織和按時完成任務的人來說，體式是一個不錯的選擇。它可以讓您的專案任務保持焦點，幫助您確定優先級，並提供多個任務視圖。 Asana 是一款專為有效的團隊任務管理而建立的軟體。

首先，啟動體式您計算機上的程式。點選新項目工具介面左側的按鈕。為其命名以建立項目。

接下來，單擊新增任務按鈕。然後，為任務命名並添加重要的詳細資訊。

開啟特定任務，然後按一下到期日詳細資訊以設定日期。最後，點擊節省按鈕。根據需要將任務拖曳到不同的列上。

優點

易於使用的介面
啟用與第三方應用程式的集成
使用甘特圖制定實用的專案時間表

缺點

溝通工具需要改進
用戶可能會發現過多的電子郵件通知令人沮喪

5.點擊

點擊向上是另一個對您的任務和專案很有幫助的組織者。它可以處理從日常任務到大型專案的一切，甚至整個過程。從而幫助您追蹤需要做什麼、何時到期以及誰負責。您可以使用它來管理您的工作、保持井井有條並更好地與您的團隊合作。它還具有幾個可自訂的選項。

首先，打開點擊向上您個人計算機上的工具。然後，點擊創造空間按鈕並為其新增標籤。

之後，點擊新建資料夾上的按鈕空間你已經創造了。然後，為其命名並單擊新名單文件夾內。

輸入新清單的名稱。然後，點擊新任務按鈕並填寫所需的詳細資訊。最後，點擊創建任務來保存它。

優點

多種視圖可改善可視化
超過 15 個適應性強的任務檢視選項
提供適合個人的免費計劃
全面的個人化機會

缺點

陡峭的學習曲線
使用者介面需要改進
一些用戶發現一系列功能令人難以抗拒

第 2 部分：最佳手機任務管理應用程式

1.Todoist

Todoist 有一個用於規劃任務和待辦事項清單的行動應用程式版本。它是一個可以幫助您和您的團隊組織、管理任務並確定任務優先順序的應用程式。您可以製定任務、設定截止日期、確定優先順序並將其分類為項目。任務的範圍可以從簡單的待辦事項和提醒到具有子任務的更複雜的專案。此外，您可以將相關的任務分組。

支援的作業系統：

◆ iOS（iPhone 和iPad）和Android 裝置。

優點

可在 iOS 和 Android 手機（包括電腦）上存取
直覺、簡潔的使用者介面，易於導航
提供共享任務和協作功能

缺點

一些高級功能需要付費訂閱
缺乏內建的時間追蹤功能以進行更詳細的專案管理。
新用戶陡峭的學習曲線

2. 印象筆記團隊

Evernote Teams 行動應用程式可提高團隊生產力和協作能力。這是透過分享筆記、管理任務和組織內容來實現的。您可以製作和分享筆記和文件、增強團隊溝通並追蹤專案進度。有了它，您可以使用待辦事項清單來管理任務，包括截止日期、描述、優先順序等。其儀表板還提供工作負載評估和任務優先順序的可視化快照。