利益相關者映射：它是什麼以及如何有效地使用它？

您是否好奇利益相關者映射示例的外觀？首先，您需要對利益相關者地圖有更深入的了解。因此，您知道使用它的最佳時間嗎？它將如何幫助您？所有這些問題都將通過閱讀這篇文章得到解決。

利益相關者是指直接或間接參與項目、業務運營或組織的個人或團體成員。換句話說，利益相關者通過為組織的戰略和目標做出貢獻來影響組織。但是，它不同於股東，因為股東通過資金共享的股票擁有公司的一部分。另一方面，利益相關者更關注公司的整體表現，使員工成為一個很好的例子。什麼是 利益相關者映射， 然後？下面就讓我們一探究竟。

• 第 1 部分。什麼是利益相關者映射？
• 第 2 部分。利益相關者映射的優勢是什麼？
• 第 3 部分。前 3 名利益相關者映射工具
• 第 4 部分。有關利益相關者映射的問題

第 1 部分。什麼是利益相關者映射？

利益相關者映射是通過視覺表示根據成員對項目的興趣和影響對成員進行分類的過程。此外，它是進行利益相關者管理的墊腳石。成員將根據他們在項目中的目的或任務獲得一條劃分信息。事先創建利益相關者映射和分析將幫助您實現成功的預測。一旦提出，它將幫助您獲得支持並從不同的利益相關者那裡看到不可預測的情況。

利益相關者映射技術

由於利益相關者映射基本上是關於根據成員級別對任務的戰略指定，因此在創建公平戰略時制定技術總是很聰明的。因此，在製作利益相關者地圖時，您必須考慮三個必不可少但至關重要的因素：識別、分析和確定。

1.識別

首先，您必須始終確定項目或組織的利益相關者。最好承認他們是誰，有多少人讓你做一個 利益相關者地圖.另一方面，您還必須通過確定項目的目標和成功標準來了解組織將如何影響項目本身。

2. 分析

接下來是分析。此步驟將使您了解利益相關者對項目的能力。此外，通過分析，您將了解他們將成為什麼樣的成員，以及他們可以為項目的成功做出哪些貢獻。

3.確定

最後是決定因素。一旦你分析了能力和能力，利益相關者映射矩陣就開始了。這一次，您需要確定利益相關者對項目的看法。通過這一步，您將看到他們將給予多少優先級，以及他們是否對項目有積極的想法。

第 2 部分。利益相關者映射的優勢是什麼？

利益相關者映射可以在很多方面為您提供幫助。此外，該策略對於實現項目的成功至關重要。下面的詳細信息將解釋利益相關者映射的優點。

◆ 它是識別項目遇到的複雜性或問題的良好基礎，也可能是解決方案的原因，尤其是利益相關者價值圖。

◆ 它使項目經理能夠看到利益相關者對項目的興趣。

◆ 是處理利益相關者分配任務交易的好方法。

◆ 它可以幫助您確定誰和哪個部門負責。

◆ 控制利益相關者的消極情緒以及項目的審批和採購業務。

第 3 部分。前 3 名利益相關者映射工具

我們不會讓您在不了解創建全面利益相關者地圖的最佳思維導圖工具的情況下滑讀本文。因此，無需任何進一步的告別，讓我們看看他們如何提供幫助。

1. 最佳在線利益相關者地圖製作工具 - MindOnMap

如何創建一個 利益相關者地圖 有效和全面？如果您不使用 MindOnMap！這個奇妙的工具使用戶興奮地通過其簡單而強大的界面和預設創建出色的思維導圖。此外，這種思維導圖工具顯示了它對其他工具的主導地位，因為它可以由任何類型和級別的用戶操縱。換句話說，您不需要成為專業人士也可以創建類似專業的地圖，因為這 MindOnMap 將讓您只需點擊幾下鼠標即可創建一個。

更重要的是？在您使用 MindOnMap！您可以輕鬆地與您的同事共享鏈接，以便就想法進行協作。此外，它還允許您以各種圖像格式保存輸出，包括 PDF 和 Word 表單，並在完成後立即打印出來！那你還在等什麼？現在按照以下詳細指南創建您自己的利益相關者地圖。

首先，你必須知道你要去哪裡。去它的官方網站，點擊 創建你的思維導圖 選項卡，然後使用您的電子郵件帳戶登錄。不要擔心，因為這個利益相關者映射工具的優點之一是它可以讓您的帳戶 100% 安全。

在主頁上，點擊創建 新的.您可以自由選擇是否使用該工具提供的主題和佈局。否則，您可以通過選擇 思維導圖 選項。

根據您的喜好開始自定義地圖。您可以單擊要鏈接新節點的節點，然後點擊 標籤 鍵盤上的按鈕以添加節點。之後不要忘記重命名節點。此外，要優化顏色、字體並將圖像添加到您的利益相關者思維導圖中，您可以依靠下面的照片。

要與同事分享地圖，請點擊 分享 按鈕。然後，出於安全目的，隨意自定義密碼有效性。隨後，擊中 複製鏈接 將地圖副本發送給您的朋友。

最後，您可以保存地圖並將其轉換為您喜歡的文件格式。只需點擊 出口 旁邊的按鈕 分享，然後選擇您想要的格式。請注意，除了為您的設備製作副本外，此利益相關者映射工具還將您的地圖作為您的圖庫保存在您的登錄帳戶中。

2. 專業的利益相關者地圖製作者 - Smartsheet

正如它所聲稱的那樣，Smartsheet 是一款著名的動態工作和協作軟件。這就是眾所周知的方式，因為它允許團隊通過實時共享圖像、PDF、筆記和演示文稿等文件進行協作。話雖如此，成員可以使用自己的版本控制輕鬆地處理項目，因此在經理的定制批准範圍內。

但是，與以前的工具不同，Smartsheet 更適用於電子表格和數據庫。因此，並非所有用戶都會喜歡它，除非您是那些想了解並嘗試如何在數據庫和電子表格上進行利益相關者映射練習的人之一。儘管如此，這也給用戶留下了良好的印象。

3. 試試米羅的魅力

Miro 是另一種理想的繪圖工具，它也可用於流程圖、圖表，同時可用於協作演示。事實上，該工具通過使用其屏幕共享功能實現了出色的協作，這將使您和您的同事同時自定義項目。此外，該工具還展示了大量可用於創建出色地圖的功能和集成。因此，就像您如何創建一個 利益相關者地圖，您可以免費使用它，但有限制。因此，它的付費帳戶將允許您無限制地工作。

第 4 部分。有關利益相關者映射的問題