最佳項目管理軟件：帶教程的完整評論
在...的幫助下 項目管理軟件，您可以有效地規劃項目。此外，您可以分配任務並使團隊井井有條。這樣，您可以確保滿足目標和截止日期。您可以在市場上遇到各種項目管理工具。但是，要找到要使用的軟件並不容易。如果是這樣，那麼您來對地方了。本指南將為您提供所需的答案。我們將向您介紹可用於項目管理的各種項目管理工具。它包括主要特性、優點、缺點、定價和方法。除此之外，您還會看到它們的不同之處。這樣，您將了解哪種軟件最適合您。
作為 MindOnMap 編輯團隊的主要作者之一，我總是在帖子中提供真實且經過驗證的資訊。在寫作之前我通常會做以下事情：
- 選擇有關專案管理軟體的主題後，我總是在Google和論壇上進行大量研究，列出使用者最關心的軟體。
- 然後我使用這篇文章中提到的所有專案管理工具，並花費數小時甚至數天的時間對它們進行一一測試。
- 考慮到這些專案管理應用程式的主要功能和限制，我總結出這些工具最適合哪些用例。
- 另外，我也會查看用戶對專案管理軟體的評論，以使我的評論更加客觀。
第 1 部分。 7 大項目管理工具
1. MindOnMap
如果您想要免費的項目管理軟件，請使用 MindOnMap.這個基於網絡的工具適用於項目管理。您可以組織隊友，制定易於理解的計劃並分配任務。除此之外，它還允許您通過其直觀的界面輕鬆使用該工具。此外，您的作品不會在製作過程中消失。 MindOnMap 提供自動保存功能。使用此功能，當您使用該工具時，它會自動保存您的工作。此外，您可以在所有平台上訪問該工具。它包括 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Explorer 等。另一件事是您可以以各種格式保存最終輸出。您可以將它們另存為 PDF、JPG、PNG、SVG、DOC 等格式。
主要特徵
◆ 計劃和設定時間表。
◆ 提供自動保存功能。
◆ 適用於製作地圖、插圖、圖表等。
◆ 編輯圖像。
◆ 與他人共享以實現團隊協作。
價格
◆ 免費。
優點
- 界面直觀，非常適合非專業用戶。
- 適用於所有瀏覽器。
- 100% 免費。
- 它提供了項目管理的一切，例如表格、形狀、文本等。
缺點
- 您需要訪問互聯網才能使用該工具。
如何使用 MindOnMap 管理項目
訪問 MindOnMap 的網站。點擊 創建思維導圖 按鈕進入另一個網頁。
選擇網頁左側的新建選項。然後，單擊 流程圖 圖標。
當你在主界面時，你可以使用上部的表格。雙擊表格以在其中插入文本。要插入形狀，請轉到左側部分界面。將形狀拖放到畫布上。
完成輸出後，單擊 節省 將您的工作保留在您的 MindOnMap 帳戶上的選項。您還可以單擊 出口 按鈕以各種格式保存您的工作。
2. Zoho 項目
您可以依賴的另一個項目管理工具是 Zoho 項目.該程序易於瀏覽和使用。它也適用於小型和成長型企業。 Zoho 可幫助您高效地跟踪工作、規劃項目並與您的隊友協作。然而，Zoho 並非完全免費。您需要獲得付費版本才能享受更多強大功能。它也不提供現成的模板。
主要特徵
◆ 有利於時間跟踪。
◆ 適合團隊協作。
◆ 創建藍圖。
價格
◆ 保費：$5.00 包月。
◆ 企業：$10.00 包月。
優點
- 非常適合小型和成長型企業。
- 可在所有網絡瀏覽器上訪問。
- 使用簡單。
缺點
- 模板不可用。
- 需要互聯網連接。
- 購買訂閱計劃以獲得更多強大功能。
請參閱以下步驟以使用 Zoho Projects 進行項目管理。
打開瀏覽器並轉到 Zoho 項目 網站。然後，創建您的帳戶。在那之後，你已經可以創建你的 項目名稱.
之後，主界面將顯示在屏幕上。您可以在界面的左側看到項目標題。然後，單擊 創建任務 選項。
這樣，您可以放置有關項目的所有重要細節。您可以點擊 X 關閉項目的選項。
3. Celoxis
如果您正在與大中型組織打交道， 芹菜素 是一個合適的軟件。它有利於預測收入和調度任務。使用此在線工具，您可以很好地規劃您的項目。此外，您還可以優化資源利用率、跟踪風險、與客戶協作等。此外，Celoxis 幾乎適用於所有網絡平台。您可以在 Google、Edge、Explorer 等上訪問該工具。然而，Celoxis 並不易於使用。它有一個複雜的界面，讓初學者感到困惑。您還需要購買軟件才能使用更高級的功能。
主要特徵
◆ 預算管理。
◆ 可定制的模板。
◆ 適合規劃。
◆ 協作工具。
◆ 數據可視化。
價格
◆ $25.00 每月（每個用戶）。
優點
- 它使用戶能夠與團隊協作。
- 幾乎適用於所有網絡平台。
- 非常適合大型組織。
缺點
- 它不提供校對工具。
- 購買訂閱計劃很昂貴。
- 強烈建議使用互聯網連接。
如何使用 Celoxis 管理項目
前往 芹菜素 網站並創建一個帳戶。之後，當您在主網頁上時，單擊 新項目 選項開始。然後，您已經可以插入有關該項目的所有詳細信息。設置所有詳細信息後，單擊 節省 按鈕。
然後，單擊界面右側的三個欄。然後，另一個網頁將出現在屏幕上。
您已經可以在此部分中插入有關項目的所有詳細信息。之後，單擊 節省 按鈕以保留最終輸出。
4.微軟Word
如果您正在尋找項目管理程序，請使用 微軟Word.這個可下載的程序可以幫助您進行項目管理。如果您正在嘗試創建項目計劃、報告或可視化整個項目，那麼此程序適合您。 Microsoft Word 還提供了項目管理所需的一切。您可以插入表格、形狀、顏色、字體樣式等。這樣，您的輸出會更令人滿意。但是，此離線程序不提供可訪問的模板。因此，如果您正在創建項目計劃，則需要手動進行。另外，下載程序的方法較多，用戶操作起來比較複雜。如果您想從此程序獲得高級功能，則必須購買訂閱計劃。
主要特徵
◆ 為項目創建一個完整的藍圖。
◆ 適用於製作演示文稿、表格、圖表等。
價格
◆ $6.99月刊（個展）。
◆ 159.99 一次性許可證。
優點
- 非常適合項目規劃。
- 適用於製作演示文稿、表格、圖表等。
缺點
- 安裝過程很耗時。
- 購買程序很昂貴。
- 免費模板不可用。
Word如何做項目管理
下載 微軟Word 在你的電腦。之後，在安裝過程後啟動它。前往 插入 菜單並單擊 桌子 將表格添加到畫布的選項
插入您想要添加的關於該項目的所有內容。您還可以在桌子上塗上一些顏色。
要保存最終輸出，請導航至“文件”菜單。然後，單擊 另存為 將其保留在桌面上的選項。
5.微軟PowerPoint
您可以使用的另一個離線程序是 Microsoft PowerPoint。該程序不僅擅長創建演示文稿。您也可以將其用於項目管理。如果您想為您的項目創建指南，PowerPoint 可以這樣做。在這個程序中規劃項目很容易。您可以使用各種形狀來可視化整個項目的流程，使其適用於組織。你也可以 使用 PowerPoint 製作維恩圖。 但是，它有一些缺點。 Microsoft PowerPoint 很昂貴。如果不購買，您將無法使用該程序的全部功能。此外，您需要創建模板。
主要特徵
◆ 非常適合可視化項目流程。
◆ 創建插圖、圖表、計劃等。
價格
◆ $6.99月刊（個展）。
◆ $109.99 捆綁包。
優點
- 它提供形狀、表格、設計等。
- 規劃一個項目很簡單。
缺點
- 它有一個複雜的安裝過程。
- 購買程序是昂貴的。
- 用戶需要創建自己的模板。
使用PowerPoint管理項目的步驟
下載並安裝 微軟PowerPoint.推出 離線程序 在你的電腦。
然後，選擇一個空白頁。點擊 插入 菜單並選擇 形狀 選項。您還可以通過單擊右鍵並選擇 編輯 文本選項。
去 文件 > 另存為 將項目保存在計算機上的選項。
6. 團隊甘特圖
甘特團隊 是一個在線工具，用於跟踪花在項目和任務上的時間。此外，通過這種方式，您仍會了解工作流程的最新信息。此外，您還可以與其他位置的其他人協作。使用此功能，您無需出門即可與您的團隊會面。但是，該在線工具最多只能提供 30 天的免費試用。試用版後，您必須購買訂閱計劃才能繼續使用該工具。使用該工具也具有挑戰性。如果您是初學者，請尋求專業幫助或使用更直接的工具。
主要特徵
◆ 適合團隊協作。
◆ 完美的項目規劃。
◆ 跟踪時間可靠。
價格
◆ $19 月刊（精簡版）
◆ $49 月刊（專業版）
◆ $99 月刊（企業）
優點
- 可在所有瀏覽器中訪問。
- 它提供了各種模板。
- 適合管理項目。
缺點
- 該程序不適合非專業用戶。
- 該工具很昂貴。
- 需要上網。
使用Team Gantt做項目管理教程
前往網站 甘特團隊.然後，創建您的帳戶，並按照程序進行操作。
通過首先插入項目名稱來創建一個新項目。然後，您可以通過單擊 模板 選項。
當模板出現在屏幕上時，您可以插入所有項目信息。
如果您完成了該項目，請單擊 分享 按鈕。您可以將作品導出為 PDF 格式或共享鏈接。
7.大師任務
其他 項目管理 在線軟件是 大師任務.這個基於網絡的工具可以幫助您從頭到尾完成您的項目。它可以幫助您完成整個項目，尤其是從計劃到獲得結果。此外，該工具還允許您與他人協作。您可以邀請他們並查看項目。 Meister Task 也適用於所有瀏覽器，方便用戶使用。但是，此在線工具有局限性，尤其是在使用免費版本時。您最多只能製作三個項目。您需要購買訂閱計劃才能創建更多項目。
主要特徵
◆ 非常適合創建項目流程。
◆ 團隊協作可靠。
價格
◆ $6.49 月刊（專業版）
◆ $11.99 月刊（商業）
優點
- 易於訪問所有瀏覽器。
- 易於使用，非常適合初學者。
- 作品是可編輯的。
缺點
- 免費版只允許三個項目。
- 訂閱計劃很昂貴。
- 強烈建議使用互聯網連接。
如何使用 Meister Task 管理項目
訪問網站 大師任務.然後，繼續執行“新建項目”選項。這樣，您就可以開始插入項目名稱了。
之後，您可以創建有關該項目的整個信息流。您可以從計劃開始，然後製定程序和可能的結果。你也可以做一個 時間跟踪 過程。點擊 邀請 邀請您的團隊並查看項目的選項。
點擊 分享 按鈕與其他團隊或成員共享項目。該工具可以自動保存項目。如果您想查看該項目，只需訪問該網站並登錄您的帳戶即可。
第 2 部分。比較最佳項目管理軟件
| 軟件 | 平台 | 困難 | 用戶 | 免費使用 |
| MindOnMap | 谷歌瀏覽器 Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | 簡單的 | 初學者 | 是的 |
| Zoho 項目 | Mozilla Firefox 谷歌瀏覽器 Internet Explorer | 簡單的 | 初學者 | 不完全是 |
| 芹菜素 | 谷歌瀏覽器 Microsoft Edge Internet Explorer | 簡單的 | 初學者 | 不完全是 |
| 甘特團隊 | 谷歌瀏覽器微軟邊緣火狐 | 難的 | 先進的 | 不完全是 |
| 大師任務 | Microsoft Edge Internet Explorer 谷歌瀏覽器 | 簡單的 | 初學者 | 不完全是 |
| 微軟Word | Windows 蘋果電腦 | 簡單的 | 初學者 | 不完全是 |
| 微軟力量 | Windows 蘋果電腦 | 簡單的 | 初學者 | 不完全是 |
第 3 部分。有關項目管理軟件的常見問題解答
1. 您可以使用項目管理應用程序做什麼？
它用於管理特定項目的開發和完成。它允許人們可視化整個項目。
2. 如何為您的團隊選擇項目管理軟件？
你需要考慮很多事情。它包括預算和人員。您還需要考慮該軟件可以提供的功能。
3. 使用項目管理工具有什麼好處？
借助項目管理工具，您可以輕鬆查看整個項目。您可以看到計劃、過程、時間以及如何實現目標。
結論
作為本文的結尾，您已經了解了前 7 個 項目管理軟件 您可以使用。但是，有些工具使用起來具有挑戰性，有些工具成本高昂。在這種情況下，使用 MindOnMap.這個基於網絡的工具提供了簡單的步驟，並且是 100% 免費的。
