關於如何在線創建的終極 PERT 圖表示例和演練
PERT 或項目評估和審查技術。它是一個可視化工具，可幫助您通過收集項目的必要信息來跟踪依賴關係。使用此圖表的主要目的是專門監控項目花費的時間。項目管理團隊可以組織、安排和規劃要在項目中執行的任務。
該技術具有與優先圖類似的過程或概念。一項任務完成後，將啟動另一項任務。某件事必須先於一項活動進行。更重要的是，創建PERT圖表有兩種方法。它可以在節點中顯示里程碑日期或將活動或任務表示為箭頭。深入了解本文以了解 PERT 圖定義 幫助您管理項目任務。此外，還提供了免費示例，供您參考。
- 第 1 部分。什麼是 PERT 圖
- 第 2 部分。PERT 圖與甘特圖
- 第 3 部分。免費的 PERT 圖表示例
- 第 4 部分。 如何繪製 PERT 圖表
- 第 5 部分。關於 PERT 圖表的常見問題解答
第 1 部分。什麼是 PERT 圖？
在製作圖表之前，有必要了解更多關於 PERT 圖表以及何時使用該圖表的信息。如前所述，PERT 圖是一種用於表示項目任務的技術，僅用於跟踪它們並估計每個活動完成所需的時間。從本質上講，您可以創建一個時間表並生成一個時間表，您可以與利益相關者共享，在執行項目之前準備好。
此外，製作 PERT 圖表可能對不同領域有所幫助。這適用於為項目管理、教育計劃、網站創建、軟件開發等創建理想的工作計劃。項目經理使用此圖表來評估資源、確定關鍵路徑並生成對項目有益的良好進度表。現在，讓我們進一步看一下PERT圖表的目標。
1. 估計時間範圍
在項目管理中使用 PERT 圖的顯著優勢之一是它顯示了單個任務和整個項目的完成時間的詳細信息。最終，這是為了幫助您確定花費最長時間的活動來計算完成項目的最短時間。
2. 評估資源
PERT 圖的另一個有價值的好處是評估項目資源。有了它，您可以快速收集所需的資源並省略那些不必要的資源。預先獲取和訪問信息可以讓您為完成項目的必要資源分配更多時間。
3. 可視化繪製關鍵路徑
識別項目的關鍵路徑也是項目經理從使用 PERT 圖獲得的一個極好的好處。這可能是它的主要特點之一。它使您能夠通過獲取項目的平均時間表來計算完成整個項目的估計時間。
第 2 部分。PERT 圖與甘特圖
仔細觀察PERT圖，它與甘特圖有相似之處。這是一種說明按時間完成的活動的方法。此外，它還用於維護和跟踪項目時間表。
換句話說，PERT 圖和甘特圖可能有相似之處，因為兩者都計算完成單個任務和整個項目分配的時間。但是，這兩個圖表之間有一條細線。如果您想進一步了解這兩個圖表之間的差異，請查看下面的 PERT 圖與甘特圖比較。
大多數人更喜歡使用 PERT 圖而不是甘特圖，因為它詳細說明了重要信息，如工作持續時間、完成時間和全面項目評估的障礙。然而，使用甘特圖的一大好處是它比根據項目要求採用不同佈局的PERT圖更有條理。
雖然 PERT 圖提供自定義，但甘特圖更適合組織。簡而言之，創建PERT圖表沒有嚴格的標準。您可以進行簡單的佈局自定義，以適應複雜的高級項目。另一方面，甘特圖給出了項目時間表的結構組織說明。這可能是您可能需要處理的 PERT 圖的顯著缺點之一。
第 3 部分。免費的 PERT 圖表示例
如果創建 PERT 圖表不是您的事，您可以參考下面預先設計的 PERT 圖表示例。
您可以使用此模板列出項目的活動，包括預期的開始和結束日期。您還可以添加完成任務所需的利益相關者以及任務將完成的天數。
以下PERT圖表示例模板將任務分配給團隊中的負責人。每個節點都展示了任務名稱或標有完成天數的假定輸出。
第 4 部分。 如何繪製 PERT 圖表
手工繪製此圖表是一種常規方法。這可能是一項麻煩的任務，尤其是在處理大型項目時。您將使用可以使該過程快速而簡單的程序。
推薦之一 PERT圖表製作者 您應該考慮使用的在線免費工具是 MindOnMap。該程序注入了各種樣式工具，可將節點形狀更改為圖形。您還可以自定義佈局，增強節點顏色、邊框、字體樣式等。它還提供了幾個背景。您可以選擇純色和網格紋理選項。最重要的是，您可以使用該工具的大綱功能快速編輯包含項目信息的節點。
要繪製此圖，您可以按照分步過程使用此 PERT 圖表製作器並在線創建一個。
訪問 PERT 圖表製作工具
首先，使用計算機上的瀏覽器啟動 MindOnMap。打 創建你的思維導圖 按鈕打開工具界面。如果您是第一次使用，您可能需要完成快速註冊。之後，您可以開始繪製您的 PERT 圖。
選擇佈局
在到達工具的編輯面板之前，您需要選擇佈局或從您將到達的下一個面板上的特色主題中進行選擇。
創建和編輯PERT圖表
當您到達編輯面板時，選擇您的 PERT 圖所需的圖形和元素。您可以在編輯面板的右側找到形狀。您可以更改樣式選項卡上的節點形狀以描繪 PERT 圖。之後，打開 大綱 並編輯節點的信息，如任務名稱、預計日期、天數等。然後，使用關係線連接節點。
保存圖表
完成 PERT 圖表的編輯後，保存圖表的最終版本。單擊導出並將 PERT 圖表保存為 PDF、Word、SVG 和圖像文件。或者，您可以與您的朋友和同事共享以進行預覽或檢查。
第 5 部分。關於 PERT 圖表的常見問題解答
什麼是項目管理中的PERT圖？
開發PERT圖是為了幫助項目經理通過識別工作持續時間、完成時間和啟動項目之前可能遇到的問題等方面來安排完成整個項目的時間。
如何在 Excel 中創建 PERT 圖表？
可以使用此程序中提供的形狀在 Excel 中創建 PERT 圖表。此外，您可以使用 SmartArt 圖形功能來使用現成的佈局。
如何在 Word 中創建 PERT 圖表？
由於 Excel 和 Word 來自同一產品提供商，因此您可以使用形狀和預先設計的 SmartArt 佈局來構建您自己的 PERT 圖表。然而，如果您希望立即創建 PERT 圖表，MindOnMap 是顯而易見的答案。
如何閱讀PERT圖表？
節點代表項目中要完成的任務。箭頭顯示項目中活動的流程和順序。每個節點或向量內部都有分配給完成特定任務的天數和時間。
結論
PERT 圖對於大多數處理不同項目的項目經理來說是必不可少的，明確地管理分配給特定項目的時間。為了您的方便，您可以使用 MindOnMap， 最好的 免費的PERT圖表製作工具 可用，以快速繪製您的第一個或以下 PERT 圖表。如果您不喜歡創建 PERT 圖表，最好的部分是參考模板示例。
