什麼是組織結構圖以及如何工作 |如何製作一個？

作為一個組織，了解商業或機構的結構至關重要。這是通過了解公司的鏈條來加強員工隊伍。最重要的是，如果一個組織有數百名員工，那麼監控將有點難以實現。但有了適當的組織結構，加快協調就會容易得多。因此，製作組織結構圖將有助於提高業務效率。因此，確定層級將增強指揮鏈。

• 第 1 部分。 究竟什麼是組織結構圖？
• 第 2 部分。如何使用組織結構圖？
• 第 3 部分。前 2 名結構良好的組織結構圖製作者
• 第 4 部分。 7 最常用的組織結構圖類型
• 第 5 部分。製作組織結構圖 (FAQ) 中的必知信息

第 1 部分。 究竟什麼是組織結構圖？

層次結構圖或 組織結構圖 是描述公司內部系統的視覺結構的圖表。它是顯示每個成員與組織的關係。更常見的是，它具有個人角色和職責的具體細節。如果公司成熟且龐大，您將看到每個部門的部門來了解每個組的關係。最常用的圖表是“分層”類型的圖表。它顯示了官員從最高職位到低於他們的最低級別的排名。使用的一些圖表是公司組織結構圖、項目管理圖、產品更新計劃和部門組織流程圖。

第 2 部分。如何使用組織結構圖？

與製作組織結構圖的傳統方式不同，大多數公司最近都採用了現代的製作方式。很多時候，他們使用基於雲的軟件來協作和同步數據。組織圖的一些用途主要是供企業使用。作為一個組織，為什麼使用組織結構圖有一個特定的目的。其中有五個。通讀下面的後續文本。

通過監督溝通確定溝通點。

通過這種方式，員工將能夠通過 組織流程圖.其目的是將信息傳播給正確的人。它的另一個好處是每個成員的順暢溝通。如果一個人知道哪個人屬於哪個部門，他們可以很容易地依賴它。在每個名字上方添加照片也有助於記住彼此的面孔。

層次重構

假設您需要移除或重建屬於公司的人員、轉換角色和提升，圖表最能代表這些變化。這樣，人們就會更容易理解重建帶來的變化。

勞動力管理

勞動力組織結構圖顯示新僱用的員工、待處理的申請，並彙總等待名單上的員工。主要是招聘部門需要使用這些圖表，因為它更容易跟踪。

人力資源規劃

在重新安排角色時，人力資源團隊的工作是實施公司每個成員的變更或職位。該機構中的大多數人將依賴人力資源團隊的組織。

家譜克

最後，家譜圖通常用於從上到下顯示每個家庭成員的關係。在此圖表中，您可以添加個人信息，例如姓名、生日和機構允許的其他信息。

第 3 部分。前 2 名結構良好的組織結構圖製作者

一些提供靈活工作環境和來自不同國家的遠程員工的公司發現，當每個人都訪問它時，層次結構圖很有用。每個員工都將有機會集思廣益並提高工作效率。也就是說，交叉協作是製作組織結構圖的最有效方法之一。您不妨參考可用於創建組織結構圖的基於雲的軟件列表。

MindOnMap

製作獨特的組織結構圖很有趣 MindOnMap.思維導圖將幫助您將想法變為現實。更重要的是，幫助您在製作過程中變得更有創意。該工具的可訪問性和兼容性無疑是靈活的。使用任何瀏覽器在線訪問它，毫不猶豫地在網頁上導航。技術與否，您將能夠使用該工具。您不必精通它即可使用它。即使是初學者也可以很快學會。無論是專業用途還是個人用途，都值得信賴。這就是為什麼這對於任何公司或組織來說都是理想的；無論大小，您都可以輕鬆輕鬆地製作組織結構圖。它還有一些現成的模板，您可以按照這些模板進行編輯。添加更多可愛的圖標來釋放您的創造力。我們將向您展示這個工具是多麼容易製作和訪問 組織管理圖.通讀下面的指南。

PowerPoint 智能藝術

除了依賴基於雲的軟件之外，您是否知道 Microsoft PowerPoint 具有功能區中的一項特定功能，稱為 智能藝術？ 儘管包含的模板比其他模板少，但看到這些信息仍然很好。尤其是如果您要在此進行演示 組織結構圖創建者，您可以輕鬆添加它。模板簡單且易於合併。此外，每個模板都是可編輯的，您可以更改每個節點、線條的顏色，甚至您將使用的字體。如果你不經常瀏覽PPT的功能，你一定會注意到這一點。同時，SmartArt 易於查找和使用。使用下面的書面說明開始製作層次結構圖。

另一方面，如果您對模板沒有信心或不滿意並想檢查還有什麼，這裡有一些組織結構圖類型。

第 4 部分。 7 最常用的組織結構圖類型

層次結構

在這些結構中，層次結構以圖表的組織類型最為著名。在這種結構中，員工從最高到最低進行分類。除此之外，每個員工都根據部門和職能進行分組。它包括人力資源、會計、招聘、管理，以及公司中最小的團隊或個人。除此之外，如果您與其他國家/地區有合作夥伴關係，您可以將來自不同地區的員工分組。此外，不僅可以使用這種結構對人進行排名，甚至可以對產品進行排名。您可以根據產品對其涵蓋的服務進行分類。

水平或扁平結構

初創公司或小型組織通常使用平面結構或水平結構。一個原因是，為這種類型的模型勾勒出更大的勞動力會很複雜。由於佈局是水平的，每次添加節點或子節點時，它都會以縱向結構展開。如果你添加更多，它看起來會讓人不知所措。此外，從層次結構中刪除了很多內容，以顯示人們可以去的最簡單或最重要的部門。

網絡結構

與之前的結構相比，這個結構更加複雜。網絡結構將為您提供更詳細和具體的內部和外部部門。受網絡結構啟發的社交網絡結構層次較少，有時人們會覺得它很複雜。然而，儘管此圖表的視覺複雜性和分散性可能難以理解，但它提供的信息更多，並且描述了對組織的更多控制。

矩陣結構

矩陣結構，或者他們稱之為網格結構。相對於傳統的層次結構，這是相當靈活的。在這種結構中，將人納入排名是精心挑選的。這意味著具有相同技能的人被分配到不同的任務中。一個不限於一個部門；相反，它們可以靈活地分配到任何地方。在將靈活的員工連接到另一個部門時，虛線通常用於顯示這種關係。

部門結構

部門結構是賦予公司一個部門權力的一個很好的建議。一個大公司經常使用這個圖表。尤其是如果公司有幾個子公司或姐妹公司，每個部門都是獨立運作的，使部門相互獨立。每個部門都有自己的運營團隊，包括營銷、銷售、IT、招聘等。圖表的重點根據公司的需求而有所不同。通常，需要的東西是優先的。您可以使用三種類型的部門結構：基於市場、基於產品和基於地理。

線組織結構

線組織結構是最常見和最古老的組織結構圖形式。該結構為垂直流動。與層級結構一樣，組織是按職權和職位排列的，從上到下，再到最低級別的員工。既然是純線條，除了節點之外就沒有創意和其他圖標了。僅使用文本和線條。這就是為什麼它也被稱為組織線圖，因為它很簡單。

基於團隊的組織結構

不那麼分層，更像是對整個組織的總結。該結構從首席執行官、運營經理、經理開始，然後是團隊領導。儘管他們被歸類為一個團隊，但他們致力於個人角色。如今，許多公司採用一種新的方式來構建公司，尤其是當企業與服務和供應商打交道時。

第 5 部分。 製作組織結構圖 (FAQ) 的必知信息