使用 PowerPoint、Excel 和 Word 製作的流行組織結構圖示例
具有明確組織結構的公司或機構可以促進人員之間的良好溝通。該圖表識別並簡化了職責和責任的聯繫。它最顯著的好處是生產和有效的流程，不受公司規模的歧視。此外，它還可以幫助新人獲得有關公司等級的知識。
同時，如果您所在的組織不時更新人員或更換某些人，則需要對其進行更新。但是，您沒有使其更美觀和引人注目的想法。考慮到這一點，我們列出了 Word、Excel 和 PowerPoint 組織結構圖模板 並以此為靈感來修改貴公司的組織結構圖。在下面查看它們。
第 1 部分。 組織結構圖的流行元素
在直接進入模板示例之前，必須了解組織結構圖的常見元素。它是勞動力發展和規劃的重要決定因素之一。此外，這些是必不可少的，因為它們會影響員工之間的溝通和互動方式，包括他們的職責以及他們如何適應整個公司的系統。讓我們深入研究組織結構圖的每個基本元素，無需進一步解釋。
工作專業化
大多數組織採用的第一個元素是工作專業化元素。它通過根據個人的職位分配活動、職責和期望來幫助實現組織目標。此外，此元素確保不會重複工作，因為活動被細分為單獨的工作。
部門化
組織的另一個要素是部門化。它確定將活動分組為辦公室、團隊和部門。換句話說，每個涉及各個小組或職能單位的部門都有要完成的任務。然後根據其專業化劃分這些任務，為實現組織的目標做出貢獻。
控制範圍
顧名思義，控制範圍定義了每個經理可以有效和高效地指導多少個人。這個元素很少被稱為管理跨度。實際上，跨度控制有兩種類型，即窄跨度控制和寬跨度控制。
在一個狹窄的控制範圍內，幾個下屬向一個上級或經理匯報。它促進了經理和下屬之間的溝通。這種類型最適合管理廣泛、需要許多管理人員的大型結構。
在廣泛的控制範圍內，更多的下屬向上級報告。此外，經理和下屬之間沒有直接的溝通。此外，對於具有少量管理人員的廣泛結構來說，這是典型的。
指揮鏈
幾乎所有公司都使用指揮鏈，包括非營利組織、軍隊和企業。它是指一個組織的報告關係。在這裡，經理們委派任務並傳達期望。每個員工都有一個指定的人來報告，而不是向幾個經理報告。總而言之，它概述了組織的權限、決策權和問責制。有組織且結構良好的指揮鏈有助於消除效率低下並提供生產性業務。
中心化與去中心化
一些公司和組織也可能存在集中化和分散化。這個元素更多地關注誰將做出大部分決定。
在集中化中，一個權威，通常是最高管理層，監控和查看組織的所有活動。這意味著他們在整個組織的決策中擁有第一和最後的發言權。這意味著高層管理人員對他做出的每一個決定的最終結果負責。該系統在員工或工人很少的小公司中很典型。
同時，權力下放允許所有管理層為組織做出決策。換句話說，組織的下層有機會就大願景範圍內的目標和對象提出意見。
形式化
最後但並非最不重要的是形式化。這個元素幫助管理者勾勒出組織間方面的關係。它確定了程序、規則、職責、指導方針和責任。此外，其範圍涵蓋個人員工、團隊、團體和整個組織。除此之外，它還涉及文化方面。在這裡，您可以指定每個人的著裝要求、他們可以休息的時間和次數等。
第 2 部分。6 組織結構圖模板
如果您希望更新公司或組織中的組織結構圖，這些圖表示例可能會對您有所幫助。此外，您可以使用 Microsoft 產品製作它們，例如 PowerPoint、Excel 和 Word。無需進一步解釋，請看下面的示例。
PowerPoint 組織結構圖模板
分層組織結構圖
分層組織結構圖的目的始於最高管理層的工作。在通常情況下，它使用金字塔形結構來描繪層次結構。指揮鏈從最高層由所有者或首席執行官組成，下至團隊成員及其各自的團隊領導或部門負責人。
職能組織結構圖
功能性組織結構圖也是一種流行的組織結構圖，主要用於公司和機構。它根據其部門分解組織的責任和義務。然而，決策仍然來自組織的中高層。
Excel 組織結構圖模板
網絡組織結構
這是 Excel 中的另一個組織結構圖模板，您可以將其用作更新組織結構圖的靈感。下面的這個組織結構圖稱為網絡組織結構圖。經理可以跟踪組織內的人員。此外，它有助於確定外面的工人。外包公司是最能從這個組織結構圖中受益的公司。
產品組織結構圖
您可以在 Excel 中使用的另一個組織結構圖模板是產品組織結構圖。該結構根據工人所屬的產品線進行管理。每個產品的部門都有自主權，可以隨心所欲地運作。這確保了每個人才和力量都得到了利用，並且組織的產品線根據他們的生產實踐更加適應。
Word的組織結構圖模板
客戶組織結構圖
如果您正在尋找 Word 中的組織結構圖模板，您可以參考下面的結構。這是一種可以用作示例的結構。客戶組織結構圖用於協調其服務部門內的角色。它還確保管理滿足特定的客戶期望和服務用戶的需求。
矩陣組織結構圖
矩陣組織結構圖顯示了組織的資源和勞動力分佈在不同的業務中。在這裡，產品經理處理一組將在其給定項目中執行活動的員工或員工。它決定了框架的優缺點。因此，您可以對構建是否對整個組織有幫助或最好進行排序。
第 3 部分。 建議：在線製作組織結構圖的最佳工具
一般來說，製作組織結構圖模板並不難。同時，如果您想知道如何輕鬆創建它， MindOnMap 將幫助您毫無困難地建立組織結構。它具有基本元素，例如添加附件、更改佈局、更改形狀等，以實現全面的組織結構。此外，它允許用戶導出適合 Word、PDF、PowerPoint 和 Excel 的文件。因此，如果您想整合這些生產力產品，MindOnMap 是有很大幫助的。
如需免費創建組織結構圖模板，請遵循以下提供的指南：
首先，使用您喜歡的瀏覽器訪問該程序的官方網站。只需在地址欄上鍵入其名稱即可訪問其主頁。在此頁面中，單擊 創建你的思維導圖 開始使用該工具。
從模板頁面中，選擇您喜歡的主題和佈局。請注意，組織結構圖進入佈局。然而，一旦你進入編輯器，你就會發現更多的佈局來滿足你的需求。
選擇佈局後，您將進入編輯面板。現在，通過單擊頂部菜單中的節點按鈕添加節點。獲得所需數量的節點後。根據需要編輯文本和形狀。此外，您可以插入附件和圖標。
最後，通過單擊導出完成的圖表 出口 右上角的按鈕 組織結構圖製作者.此外，您可以使用圖表的鏈接分享您的工作副本。
第 4 部分。組織結構圖常見問題解答
常用的組織結構圖有哪些？
在所有公司和組織中，有兩個最常用的組織結構圖。這些是扁平和分層的組織結構。
組織結構圖有幾種類型？
沒有適用於所有公司的最佳組織結構圖。因此，有不同類型的組織結構圖。事實上，有七種常見的組織結構類型，各有優缺點。
哪個 Microsoft 程序最適合組織結構圖？
Visio 中用於組織結構圖和其他圖表的最佳和最佳 Microsoft 工具。但是，大多數用戶發現它非常昂貴。然後，您可以切換到 MindOnMap 等免費工具。
結論
在任何特定情況下，知道與誰接觸都很重要。組織結構圖是為這種需要而製作的，它顯示了讓與他們一起工作的每一位員工。如果您是新手創建者或需要更新組織結構圖，這些 組織結構圖模板 應該可以幫助你。同時，如果您不知道，還有一些因素可以製作您的組織結構圖。這就是我們列出組織結構圖的關鍵元素的原因。最重要的是，您可以使用 Microsoft 程序或使用 MindOnMap 為了您的方便。
