在 PowerPoint 中創建組織結構圖並使用一個很好的替代方案
您是否去過其他人對您來說都是陌生人的組織或公司？您打算與人力資源主管交談，但您不知道是誰。這就是組織結構圖發揮作用的地方。一個組織的業務人員通過組織結構圖直觀地展示出來。此外，它顯示了每個人的職責和責任。據此，您將了解您進入的公司的每個部門。
也許您是公司的一員，您希望製作一張圖表來描述公司中每個人的責任和權利結構。好消息是，您只需使用您的團隊可能已經在使用的生產力應用程序之一就可以做到這一點。我們正在談論 PowerPoint。在這裡，我們將指導您 如何在 PowerPoint 中創建組織結構圖.繼續閱讀以進一步了解。
- 第 1 部分。如何使用最佳 PowerPoint 替代方案製作組織結構圖
- 第 2 部分。如何在 PowerPoint 中創建組織結構圖的演練
- 第 3 部分。有關在 PowerPoint 中創建組織結構圖的常見問題解答
第 1 部分。如何使用最佳 PowerPoint 替代方案製作組織結構圖
在我們繼續使用創建 PowerPoint 的主要工具之前，我們想首先解決一個主要為此類需求而開發的優秀程序。 MindOnMap 是您製作圖形插圖時的最佳伴侶。它可以幫助您創建組織結構圖、樹狀圖、思維導圖等。此外，該工具還提供了不同的佈局來繪製您想要的視覺工具。
此外，該應用程序可以方便地製作時尚的組織結構圖。有幾個主題或模板可供選擇。因此，您不必自己考慮設計。或者，您可以通過更改節點填充顏色、字體樣式、背景等來自定義圖表。換句話說，該工具提供了您需要的基本特性和功能。
以下是如何在 PowerPoint 替代方案中製作組織結構圖：
訪問該計劃的網站
通過在瀏覽器的地址欄中輸入鏈接來訪問該程序的頁面。在主頁上，點擊 創建你的思維導圖 開始使用該工具。
選擇佈局
之後，它將帶您到儀表板，其中顯示了一組佈局。你可以選擇 組織結構圖（下）或組織結構圖（上）.一旦您決定了哪個組織結構圖，您將到達主編輯面板。
開始創建您的組織結構圖
接下來，單擊 節點 界面頂部的按鈕進行分支。您也可以按 標籤 添加分支的鍵。然後，雙擊一個節點並輸入所需的信息。現在，通過展開 風格 菜單。然後，編輯節點顏色、線顏色、線寬、分支顏色、文本屬性等。
插入圖片
也許您想在每個盒子上附上圖片。因此，要添加必要的圖片，請勾選頂部菜單中的圖片按鈕，然後點擊 插入圖片 選項。按 選擇文件 按鈕或直接拖到上傳框插入圖片。
導出組織結構圖
最後一步，從主題菜單中選擇一個背景。在背景下，選擇純色或網格紋理。然後，點擊 出口 界面右上角的按鈕。
第 2 部分。如何在 PowerPoint 中創建組織結構圖的演練
學習如何在 PowerPoint 中構建組織結構圖並不難。除了演示文稿，您還可以使用此程序製作組織結構圖。同樣，它帶有組織結構圖和其他插圖的模板。它具有 SmartArt，它提供了不同的模板。此外，添加文本或信息要簡單得多。元素會自動調整，或者文本會自動適合元素。
這確實是一個偉大的 組織結構圖製作者 也用於製作插圖。除此之外，如果您不想堅持使用預先設計的模板，您可以手動創建組織結構圖。它配備了一個形狀庫，可幫助您構建不同的圖表和地圖。您可以按照以下步驟學習如何在 PowerPoint 中製作組織結構圖。
在計算機上啟動 PowerPoint。然後，打開一個空白演示文稿。
接下來，前往程序的功能區。然後，選擇 插入 選項卡以查看 智能藝術 特徵。勾選此選項，將出現一個對話框。您還可以在此處找到形狀庫。拖動創建組織結構圖所需的形狀。在這裡，您還將學習如何在 PowerPoint 中繪製組織結構圖線。
選擇層次結構選項並在顯示的模板中進行選擇。之後，打 好的 開始編輯模板。
單擊每個框或元素，然後添加必要的文本和圖片。之後，您可以自定義您的組織結構圖。
要設計您的組織結構圖，請轉到 設計 標籤。然後，單擊下拉列表並選擇您喜歡的樣式。
完成所有更改後，導航到 文件.然後，選擇 出口, 其次是 更改文件類型 選項。最後，根據需要選擇合適的格式。這就是如何在 PowerPoint 中設計組織結構圖。
第 3 部分。有關在 PowerPoint 中創建組織結構圖的常見問題解答
組織結構圖有哪些類型？
有四種常用的組織結構圖類型。這包括自上而下的職能組織結構圖、部門結構和平面組織結構圖。這取決於組織的類型以及您在選擇正確的組織結構圖時希望關注的信息。
什麼時候使用組織結構圖？
組織結構圖有主要用途。您將使用它來顯示組織的管理結構、員工參考資料和員工目錄。最重要的是，人們在嘗試重建勞動力時將其用作可視化計劃的一種方式。
什麼是典型的組織結構圖？
典型的組織結構圖通常看起來像金字塔，C 級管理人員位於最頂端。他們的下線是員工級別的員工。這就是典型的組織結構圖的樣子。
結論
組織結構圖確實是每個公司或企業必不可少的可視化工具。每個人都清楚自己的職責和責任。此外，新手將知道與誰交談。當您不確定如何製作時，我們上面已經介紹了 如何在 PowerPoint 中創建組織結構圖.此外，還提供了一個替代方案供您選擇。和 MindOnMap，您將擁有創建插圖所需的一切必需品。
