人力資源 (HR) 部門的組織結構
在數百個不同的行業中，企業的規模和配置各不相同。無論一家公司有十名員工或數千名員工，人力資源部都是最重要的部門之一。但為了使團隊能夠發揮最佳作用，必須有一個明確的結構，使每個成員都能處理公司的需求。人力資源部門可以藉助人力資源組織結構圖輕鬆管理這一點。綜上所述，本文將解釋 人力資源部組織架構 以及我們如何輕鬆創建圖表。
第 1 部分. 什麼是 HR 組織結構
公司不同的人力資源職能和義務是根據稱為人力資源部門結構圖的框架來建構和執行的。該結構可能會根據您的企業規模而有所不同，從一個人處理所有人力資源活動的簡單系統到多個團隊成員專注於不同人力資源任務的複雜部門結構。事實上，他們中的許多人認為任何公司的核心都是人力資源部門。然後讓我們探討一下它最重要的元素：
僱用和獲取人才
此部分涉及找到合適的人並讓他們進入公司。公司的規模將決定你是一個專注於此的團隊還是只有一個人處理這個問題。他們只是透過各種策略和來源（如招募活動、求職網站等）加入組織來獲得最好的人才。
培訓與發展
培訓和發展將在招募過程之後進行。團隊應該提供大量技能提升並確保人們的職涯成長。
第 2 部分：如何製作人力資源組織架構圖
我們有一個創建人力資源組織結構圖的通用流程。與此相關的是，這裡是建構人力資源組織結構圖的逐步指南。
我們需要做的第一件事是確定您所在部門的功能。我們需要了解的一些職能包括招募、僱用、學習、發展、員工關係等。在這裡，您可以將有關人力資源團隊成員的重要資訊新增至組織結構圖中。它們可能包括姓名、職位、照片和電子郵件地址。
使用適當的工具繪製圖表。有多種工具可用於製作人力資源組織架構圖。 Microsoft Word 提供了無數免費的圖表設計。完成設計後，是時候讓組織中的每個成員都可以看到您的圖表了。
定期更新人力資源組織架構。每次僱用新員工、人力資源部門發生角色變更或員工離開公司時，都應更新此文件。
如果您的人力資源結構組織良好且徹底，您的員工將受益於更加開放，並且還將幫助您確定當前人力資源部門內需要改進的關鍵領域。如果您還沒有，請按照上面的簡單說明立即製作一個。但是，如果您仍然需要一個工具來建立圖表，那麼請繼續下一部分，我們將為您提供輕鬆建立圖表的最佳工具。
第 3 部分：建立 HR 組織架構圖的 3 個最佳工具
MindOnMap
當我們繼續使用創建人力資源組織結構的最佳工具時，讓我們從最好的工具開始。 MindOnMap 擁有我們創建令人難以置信的圖表和圖表所需的所有功能。此繪圖工具具有我們可以在繪圖中使用的免費功能。在這裡，我們可以有不同的圖表模板。此外，它還有一個獨特的圖標，我們可以用它來佈局視覺上吸引人的圖表。
迪爾
Deel 也是另一個適合跨國團隊的優秀人力資源平台。 Deel 的顯著功能之一是其組織結構圖工具，可輕鬆找到整個組織中的團隊成員。 Slack 外掛程式的使用者甚至可以查看團隊的結構，過濾團隊如何相處的觀察結果，並蒐索個人資料標籤和專業領域。因此，它對於各種規模的公司來說都是一個有用的工具，可以確保每個人都能成功協作並定義角色和職責。
清晰圖表
您可以使用的另一個工具是廣泛使用的基於雲端的圖表應用程序，稱為 清晰圖表 製作組織架構圖。透過其統一平台，您可以透過從 Google Sheets、Excel 或 CSV 檔案或兩者上傳人員資料來輕鬆設計分層組織結構圖。為了幫助您管理重要論文，您可以確定不同團隊成員的需求並設定使用者存取權限以授予您的員工僅查看權限。
第四部分：人力資源組織架構常見問題解答
HR團隊應該如何建構？
企業的規模和要求應決定人力資源團隊的組織方式；一般來說，這意味著分配招募、員工關係、薪資、培訓和合規方面的角色。
HR 在組織架構圖中處於什麼位置？
高階領導通常負責人力資源工作，經常向執行長、營運長或首席人力資源長 (CHRO) 匯報。這種方法強調人力資源透過協調人才管理與組織目標在彌合低階管理階層和員工之間差距方面發揮的策略作用。
理想的人力資源部門是什麼樣的？
完美的人力資源部門擁有專門的工作、龐大的員工隊伍以及管理招募、培訓、合規性和創造快樂工作環境的手段。
您應該關注哪些人力資源指標？
員工生產力、缺勤率、培訓投資報酬率、員工幸福感、員工流動率和聘用時間是重要的人力資源指標。這些指標支持勞動力規劃決策並幫助評估人力資源的效率。
HR在企業中扮演什麼角色？
整個員工生命週期，包括招募、入職、培訓、績效管理、員工關係和勞動法合規性，都必須由人力資源部門負責。除此之外，它還旨在透過與企業的個人願望相協調來營造健康的工作氛圍。
結論
人力資源組織架構圖是維持責任和目標一致性的絕佳媒介。您可能確信您正在利用組織結構圖工具準確、完整地繪製您的業務圖表。因此，本文上方是我們創建圖表可以採取的簡單步驟。此外，我們希望最佳組織結構圖工具清單對您有所幫助。但是，如果您正在尋找有關什麼的建議 組織結構圖創建者 如果你要使用，那麼你必須使用MindOnMap。此繪圖工具擁有您製作具有視覺吸引力的組織結構圖所需的一切。現在您就可以使用它並發現它的更多功能。
