如何使用簡單且專業的方法進行差距分析
差距分析是確定當前狀態與其未來期望之間差異的過程。其主要目標是彌合業務或公司之間的差距。透過確定這些差距，他們可以製定增強營運和績效的策略。聽起來可能很複雜，但只需幾個簡單的步驟即可完成。在本指南中，了解 如何進行差距分析 在 Excel 中也是如此。除此之外，了解另一種最佳的製作方法。
第 1 部分：如何執行差距分析
在執行差距分析的過程中，您只需執行 4 個簡單步驟。但也要注意，每家公司在差距分析上都有特定的重點。實際上，您可以根據自己的需求和喜好進行差距分析。
步驟 1. 確定目前情況。
首先，定義您的企業或組織中什麼是重要的。然後，你必須知道你現在在哪裡。這種方法可以防止範圍擴大並確保分析的重點。然後，您需要收集數據，重要的數據要具體。可能要收集的東西很多，但請堅持下去。您收集的越多，您當前的狀態就會越清晰。
步驟 2. 確定所需的狀態。
差距分析的最終目標是確定您的目的地並評估實現該目的地的過程。這個目的地代表了你未來的目標、預期狀態和目標。如果一切都照計畫進行，你會處於什麼狀態？所以，請確保您已經決定了。
步驟 3. 分析差距。
到目前為止，您知道自己目前的狀態以及您想要和期望的狀態。為了實現你的目標，你必須彌補這兩者之間的差距。評估這些差距並確定問題的根源。在這一步中，你必須非常具體。您也可以問自己一些與您的業務相關的問題並誠實地回答。
第 4 步：彌合差距。
完成這三個步驟後，就該制定行動計畫了。您必須使用策略來彌補您發現的差距。這些策略可能包括行動、分配資源和製定計劃來實現您的目標。關鍵是採取具體步驟來縮小差距並朝著您想要的狀態邁進。實施至關重要；否則，分析仍停留在理論上。最後但並非最不重要的一點是，確保有最後期限，以避免事情被忽視和忽視。
第 2 部分：如何在 Excel 中建立差距分析圖表
Microsoft Excel 是一種電子表格工具，可讓您有效地組織、分析和視覺化資料。它也是創建各種圖表和圖形的流行工具。其中包括差距分析圖表，這對於企業識別期望結果與實際結果之間的差異至關重要。在本教學中，我們將引導您完成在 Excel 中建立差距分析圖表的步驟。
首先，啟動 Microsoft Excel 並開啟一個新工作表。您將使用此工作表來建立差距分析圖表。
將您的資料輸入到工作表中。通常，您會有符合您的條件的欄位。它包括當前狀態和期望狀態。為了清晰起見，請確保每組資料都位於自己的欄位中。
現在，您將學習如何計算每個標準的差距分析。您可以從所需狀態值中減去目前狀態值來完成此操作。 Excel 的公式功能讓計算變得快速。
接下來，選擇計算的間隙值和條件列。然後，前往 插入 選項卡並選擇合適的長條圖或長條圖類型。聚集長條圖非常適合差距分析。
自訂您的圖表以使其資訊更豐富。新增資料標籤、標題和軸標籤。最後，點擊 文件 選項卡並選擇 節省 從選單中將您的工作儲存到電腦上。
第 3 部分. 如何在 MindOnMap 中建立差距分析圖表
要建立全面的差距分析圖表， MindOnMap 是您的最終解決方案。它是一個基於互聯網的圖表製作工具，可讓您輕鬆製作任何視覺演示。您可以在各種瀏覽器上造訪該平台，例如 Safari、Edge、Google Chrome 等。其可下載應用程式也適用於 Mac 和 Windows 等作業系統。 MindOnMap 提供了許多圖表編輯特性和功能。有了它，您可以透過添加形狀、文字方塊、線條、顏色填充等來個性化您的圖表。您還可以根據需要插入照片和連結。不僅如此，它還提供了多種模板選項供您選擇。使用它，您還可以製作魚骨圖、組織圖、樹狀圖等。
更重要的是，它的突出品質在於其協作功能，允許即時團隊合作。另一件事是，它支援自動儲存功能。這意味著在您停止使用該工具後，您所做的所有更改都將保持原樣。如果您很想知道如何使用它進行差距分析，請按照以下步驟操作。另外，請查看差距分析圖的範例。
選擇流程圖佈局
在該工具的主介面中，您會發現各種模板。選擇 流程圖 佈局。在本教程中，我們將使用流程圖範本來建立差距分析圖。
客製化缺口分析圖
現在，開始個人化您的差距分析圖表。選擇形狀、線條、文字方塊以及圖表所需的一切。
分享圖表
若要與您的團隊或同事合作，請使用該工具的協作功能。為此，請單擊 分享 按鈕。之後，設定 有效期限 和 密碼 以增強安全性。然後，點擊 複製鏈接 按鈕並分享。
匯出圖表
完成後，您現在可以儲存您的工作。透過點擊 出口 按鈕位於右上角。最後，選擇您想要的文件格式並等待該過程完成。現在你就擁有了！
第 4 部分：有關如何進行差距分析的常見問題解答
差距分析中會提出哪些問題？
差距分析中的問題包括當前狀態、期望的未來狀態以及確定差距的原因。例如：“我們的目標是什麼？” “我們目前的表現如何？” “為什麼兩者之間會有差距？”
如何進行策略差距分析？
要執行戰略差距分析，您可以按照上述步驟操作。它包括評估您當前的狀態、定義目標和找出差距。最後，制定策略來彌補這些差距並實施這些策略。
如何進行醫療保健領域的差距分析？
要進行醫療保健方面的差距分析，請收集有關當前醫療保健實踐的數據。然後，將它們與行業標準或期望的結果進行比較。接下來，找出績效差距。最後，實施改善醫療流程和病患照護的策略。
結論
總而言之，你已經學會了 如何進行差距分析。它也被認為是組織成長和改善道路上的關鍵一步。除此之外，您還必須了解可以創建所需圖表的最好的兩個軟體。然而，當涉及到可自訂的圖表時， MindOnMap 脫穎而出。適合專業人士和初學者的簡單圖表製作工具。
