建立工作分解結構 (WBS) 的簡單方法
身為專案經理，您是否還在為專案進度不明確、處理問題的方式不力而煩惱？身為大學老師，你是否也在思考如何有趣、清楚地講解各種知識點？不用擔心，您可以透過以下方式解決 建立工作分解結構（WBS）。本文介紹了製作工作分解格式的 3 種簡單方法。
- 第 1 部分：如何使用 MindOnMap 建立工作分解結構
- 第 2 部分：如何在 Excel 中製作工作分解結構
- 第 3 部分：如何使用 Wondershare EdrawMax 建立工作分解結構
- 第 4 部分。常見問題解答
第 1 部分：如何使用 MindOnMap 建立工作分解結構
MindOnMap 是一款使用者友善的軟體，為專案人員提供了創建心智圖的專業工具。它的設計簡單，功能清晰。除了網頁版支援之外，您還可以免費下載到您的Windows和Mac電腦上。此外，它也非常全面，可以幫助使用者更好地組織、規劃和組織他們的專案。有了這個工作分解結構製作器，您可以輕鬆地開發和規劃工作分解結構。
那麼，如何在MindOnMap上建構工作分解結構呢？以下是步驟。
按一下以下按鈕可免費將此工作分解工具下載到您的電腦上。
開啟 MindOnMap 軟體並使用您的電子郵件登入。選擇 新的 從左側面板。你會看到這樣的介面，你可以選擇你想要的心智圖類型，包括常見的心智圖、樹形圖、魚骨圖、流程圖等。
我們以常見的心智圖為例；點選心智圖按鈕。
如果您選擇中心主題來輸入您的工作分解主題。然後點擊 話題 按鈕，您將在中心主題下有一個小分支，用於輸入您的工作二級標題。
下圖是點擊三次後的效果。擴展了三個二級標題。
同樣，如果將滑鼠遊標懸停在 主題 並點擊 副主題，您將在該主題下分支到較小的區域。
尖端： 如果您需要這些功能，MindOnMap 還提供了一些額外的按鈕，如下圖所示，可以幫助您更好地建立工作分解結構。例如，您可以插入圖像、連結和註釋來幫助您建立一些工作思維導圖，例如圖表、分解結構等。步驟與上面的說明相同，取決於您的特定需求。
完成工作分解結構後，按一下 節省 按鈕來儲存您的 WBS 專案檔案。
MindOnMap可以做很多工作分解結構，包括我們部門的文章想法、活動策劃等等。這個軟體的介面非常有趣而且漂亮，在我們工作的時候使用它是非常愉快的。其眾多的心智圖類型也能夠滿足我們各方面的需求。使用這個軟體後，我們的思路明顯清晰了，效率提高了，也能更好地理解彼此的WBS。
第 2 部分：如何在 Excel 中製作工作分解結構
Excel 是一種多功能工具，主要用於建立文字文件和電子表格。可以進行各種數據輸入和分析計算並支持 心智圖製作 滿足有時使用分解結構 Excel 的使用者的需求。
接下來我們一起來製作一個Excel的分解結構。
打開桌面上的Excel軟體，找到上面的工具欄，找到並點擊 插入 按鈕。然後將出現一個子工具列。點選 智能藝術 按鈕。
現在，一個視窗出現在你的眼前。選擇適合您計劃的心智圖形式。假設我們需要一個流程呈現的工作分解結構。因此，我們點擊流程按鈕，選擇我們需要的心智圖類型。
將內容輸入到心智圖類型後，我們選擇，我們就可以看到它了。如果我們想在主點下方新增一個點，請按一下 新增項目符號.
如果我們認為三個要點還不足以表達我們的意見，我們可以點擊 添加形狀 來擴展我們的表達方式。
完成所有工作後，請記得儲存。
Excel是一個方便快速的工具，但由於心智圖不是其主要功能，因此往往需要更多的手動操作。一些大型複雜專案的工作分解結構也會受到限制。
第 3 部分：如何使用 Wondershare EdrawMax 建立工作分解結構
億圖 是一款簡單易用的快速心智圖軟體，可以幫助使用者製作設計圖、網站設計圖、時間流程圖、心智圖等。它為用戶提供了多種工作分解結構形式供用戶選擇。我們如何使用這個工具開發工作分解結構？以下是步驟。
首先，您需要在電腦上下載軟體才能使用。
登入帳戶後，您將看到一個介面。找出 新的 按鈕位於左上角。
選擇您想要發展工作分解結構的一種心智圖類型。讓我們採取 組織結構圖， 例如。
現在，您可以看到像這樣的心智圖這樣的範本。您可能已經注意到 + 我們已經圈起來的標誌；點擊那個小點可在其旁邊直接新增一個分支。
完成整個工作分解結構的設計後，請記住要儲存最終結果。請找到我們在下圖中圈起來的按鈕。請將其儲存到您的電腦檔案中。
我們必須承認它功能強大且模板設計非常出色。但它也存在一些缺點，例如複雜功能較少、需要加密保護的文件較多、頁面陳舊且創新較差等。
第 4 部分。常見問題解答
WBS 是什麼樣的？
WBS（工作分解結構）通常類似於連續且分散的結構。最上面是頂層任務或最終目標，在它下面不斷地分支，完成這個任務的分解和規劃。
分解結構的格式是什麼？
它有多種格式，取決於工作分解結構的任務是什麼。例如，如果是資料或項目分析，魚骨格式會更合適。如果需要分類，就會使用樹狀格式。如果要表達任務的順序，就需要使用流程圖。
如何將Excel轉換為WBS？
1. 在包含準備好的 WBS 檔案的 Excel 工作表中，按一下 Ctrl+C 選擇它。
2. 在工具列中，找到「插入」下的「SmartArt」以選擇所需的格式。將文字複製過來
3. 最後，您的文字將以 WBS 格式呈現。
結論
以上三種方法都可以幫助您構建 工作分解結構。 Excel適合製作一些簡單的WBS，但心智圖的類型不夠彈性。 Edraw Max可以滿足你的基本需求，但介面較舊，頁面創新較少。如果您正在尋找更有價值、更有用的工具，我們強烈推薦 MindOnMap。在選擇建立WBS的方法時，使用者可以根據自己的特定需求和用途選擇合適的工具。 MindOnMap 提供了適合專業人士或初學者的直覺且簡單的介面。試試一下，讓您的工作生活更輕鬆、更簡單！
