如何使用詳細步驟在 Google 表格中製作甘特圖
甘特圖屬於將項目進度分解為任務或事件的最佳圖表。如果您還想創建甘特圖來安排日程、項目、任務等，本文將很有幫助。這篇文章將教您最有效的程序 使用 Google 表格製作甘特圖.此外，您將在創建圖表時發現在線工具的優缺點。此外，該帖子還將為您提供 Google 表格的最佳替代品。這樣，您在創建圖表時將擁有另一個選項和工具。因此，如果您想發現所有方法和工具，請立即閱讀這篇文章。
- 第 1 部分。什麼是 Google 表格
- 第 2 部分。使用 Google 表格構建甘特圖的優缺點
- 第 3 部分。如何在 Google 表格中製作甘特圖
- 第 4 部分。獎勵：在 Google 表格中創建甘特圖的替代方法
- 第 5 部分。有關在 Google 表格中製作甘特圖的常見問題解答
第 1 部分。什麼是 Google 表格
用戶可以使用名為 谷歌表格.此外，它會立即在線分發數據。 Google 產品具有與電子表格相同的功能。可以添加、刪除和排序行和列。但是，與其他工具相比，它可以讓許多分散的用戶一起工作。它同時使用電子表格並使用集成的即時消息程序進行交互。用戶可以通過他們的計算機或移動設備立即上傳電子表格。用戶可以在進行修改時看到其他用戶的修改。此外， 甘特圖製作工具 自動保存所有更改。此外，借助此在線工具，您可以組織所有數據。這意味著可以使用此工具創建圖表。
第 2 部分。使用 Google 表格構建甘特圖的優缺點
在這部分中，您將了解 Google 表格在創建甘特圖時的所有優點和缺點。你需要知道這部分，主要是如果你使用谷歌表格來製作你的圖表。請參閱下面的優缺點。
優點
- 如果您熟悉 Microsoft Excel，這個工具對您來說會變得更容易。
- 您可以與其他人共享您的甘特圖。
- 您無需購買訂閱計劃即可使用此在線工具。
缺點
- Google 表格並不適合複雜的主題。
- 有時，多個成員協作變得令人沮喪。
- 在 Google 表格中創建甘特圖時無法添加里程碑。
- Google 表格是一維的。
第 3 部分。如何在 Google 表格中製作甘特圖
如果您想使用 Google 表格創建甘特圖，您可以按照以下步驟操作。確保您已完成 Gmail 帳戶的創建。
第一步是在瀏覽器上導航 谷歌表格.您可以在 Google 雲端硬盤主頁上找到它。然後，您必須準備甘特圖所需的所有數據。在此示例中，您應該創建三列： 任務，開始日， 和 期間.由於工作表上提供了該列，因此您只需插入“任務”、“開始日期”和“持續時間”一詞即可。任務是您將在圖表上看到的活動。開始日是活動在時間線上開始的那一天。最後，持續時間。這是您完成任務所需的天數。
由於 Google 表格不提供甘特圖模板，您將使用堆積條形圖。選擇數據並導航到 插入 > 圖表 選項。它將自動輸入堆積條形圖。
您需要將堆積條形圖格式化為類似於甘特圖。將開始日的顏色從默認的藍色更改為無。通過單擊選擇圖表。導航到右上角的三個點，然後單擊 編輯圖表.然後， 圖表編輯器 > 自定義 > 系列 並選擇 開始日.最後，去 格式 > 顏色到無.之後，圖表就準備好了。你也可以使用 用於創建組織結構圖的 Google 表格.
第 4 部分。獎勵：在 Google 表格中創建甘特圖的替代方法
如果您喜歡更簡單的方法來創建甘特圖，請使用 MindOnMap.這個在線工具可以幫助您以簡單的方式創建甘特圖。它還提供現成的模板，使所有用戶更加方便。此外，您可以通過更改字體顏色、樣式和大小使您的圖表更具吸引力。 MindOnMap 可在所有瀏覽器中訪問。它包括 Google、Edge、Safari、Firefox 等。此外，您可以免費使用此工具。此外，在製作甘特圖時，您可以更改每個里程碑的顏色，使其色彩豐富且易於查看。您可以按照以下簡單步驟使用 MindOnMap 製作甘特圖。
打開瀏覽器，訪問官網 MindOnMap.然後，單擊 在線創建 按鈕。或者點擊 免費下載 下面的按鈕可直接使用該程序。
之後，單擊 新的 按鈕。然後，選擇 流程圖 創建甘特圖的選項。
要開始創建圖表，您必須插入一個表格。點擊 桌子 界面上方的圖標。之後，當表格已經出現在屏幕上時，雙擊該框以插入文本。
您還可以在圖表中添加里程碑。前往 形狀 部分並選擇矩形形狀。導航到 填色 上界面的選項可以改變里程碑的顏色。
創建圖表後，單擊 節省 按鈕將其保存在您的 MindOnMap 帳戶中。如果您打算分享您的圖表，請轉到 分享 選項並複制鏈接。您還可以單擊 出口 按鈕將甘特圖導出為各種格式，如 JPG、PNG、SVG、DOC、PDF 等。
第 5 部分。有關在 Google 表格中製作甘特圖的常見問題解答
甘特圖有什麼用？
有以下三個原因。管理和構建綜合項目，確定任務和後勤相關性，並監控項目進度。
甘特圖的缺點是什麼？
的缺點 甘特圖 是機會成本，您必須在產品上花費更多時間。您需要更新圖表並進行一些更改的時間。這些是甘特圖的一些缺點。
使用甘特圖有什麼好處？
您可以確定所有任務並考慮項目計劃。此外，您還可以確定需要完成的所有任務並確定相關性。
結論
這些是您可以學習的最佳方法 在 Google 表格中製作甘特圖.此外，您還發現了創建甘特圖時 Google 表格的最佳替代品。但是，您無法在使用 Google 表格時向圖表添加里程碑。因此，如果您想創建具有完整元素的圖表，請使用 MindOnMap.
