甘特圖：定義、使用優勢及使用方法

如果您需要幫助正確安排、管理和監控任務或項目，您可以使用甘特圖來組織它們。如果您不熟悉甘特圖，我們將與您討論您需要的有關甘特圖的所有必要信息。通過閱讀這篇文章，您將知道好處和 什麼是甘特圖.

• 第 1 部分。什麼是甘特圖
• 第 2 部分。甘特圖的用途
• 第 3 部分。甘特圖替代方案
• 第 4 部分。甘特圖製作者
• 第 5 部分。關於什麼是甘特圖的常見問題解答

第 1 部分。什麼是甘特圖

甘特圖常用於項目管理，是展示活動中最常用的圖表之一。甘特圖廣泛用於重工業項目，例如修建水壩、道路、高速公路和橋樑。它也常用於軟件開發和建築。許多公司和企業主也使用這種可視化來規劃他們的目標。但是甘特圖是什麼樣的呢？甘特圖由不同長度的水平條組成，代表項目的時間線，包括任務序列、持續時間以及每個任務到期的開始和結束日期。水平條還顯示任務完成的程度。

此外，甘特圖顯示了項目時間表，以監控和安排您隨著時間的推移需要完成的計劃和任務。你會在甘特圖的左側看到你將要做的活動列表，甘特圖的頂部是時間刻度。簡而言之，甘特圖是一個表格或表示，它根據您的日程安排向您顯示在特定日期或時間需要完成的工作。

現在您知道了甘特圖的定義，現在讓我們了解甘特圖的用途。

第 2 部分。甘特圖的用途

甘特圖總是用於不同的行業；甚至學生也使用此圖表。即使在甘特圖推出一個世紀後，它仍然被廣泛使用並且對許多人來說是必不可少的。 1999 年，甘特圖是用於項目調度和控制的最常用的管理工具之一。它的界面很簡單，縱軸是您可以找到任務的位置，而活動、時間間隔和持續時間顯示在橫軸上。甘特圖通常用於建築、諮詢、營銷、製造、人力資源、軟件開發和活動策劃。使用甘特圖的一些重要好處是它可以識別您可以並行執行的任務以及在其他計劃任務完成之前無法開始或完成的活動。

此外，甘特圖可以防止潛在的瓶頸並識別項目時間表中排除的任務。它還確定了用於完成不得延遲項目的任務的鬆弛任務時間或額外時間以及必須在適當時間執行的關鍵任務。甘特圖也是管理各種規模和類型的大型項目的絕佳代表性圖表。使用甘特圖，您還將知道在執行其他任務之前必須優先考慮什麼。儘管甘特圖的複雜性和深度可能有所不同，但它始終具有以下三個組成部分：

◆ 需要在y 軸上完成的活動或任務。

◆ 您的活動沿 x 軸的進度（圖表的頂部或底部）。

◆ 進度條由水平條表示，表示每個任務在給定時間安排的時間。

第 3 部分。甘特圖替代方案

如果您不想使用甘特圖，還可以使用其他替代方法來安排您的任務或活動。

1. 列表

列表 用途廣泛，可用於創建工作分解結構。當您需要團隊確定任務優先級時，它們通常是首選方法。此外，您可以立即更改列表以反映保持您前進道路所需的最關鍵信息。儘管存在差異，但列表類似於甘特圖；它們不是萬能的項目管理工具。但是，如果您需要跟踪項目的依賴關係，列表不是首選的工具。

2.看板

看板 是顯示用於保持任務正常進行的可視化管道的最佳表示。它是一種用於不需要優先級依賴策略的項目的方法。但是使用這種方法的好處是它可以幫助您限制每個工作流狀態的正在進行的工作。 Kanban Boards 包含一張卡片（代表任務），從左到右在每一列（代表工作流狀態）中移動，直到達到 DONE 狀態。此外，看板還可以很好地管理這些項目：執行維護請求、創建社交媒體內容、管理銷售漏斗、面試候選人和跟踪庫存。

3. 時間線

使用 Timeline，您可以按順序捕獲所有任務。此方法可能看起來與甘特圖非常相似，但您可以通過它們對二維圖表的依賴性來區分。時間線顯示您需要完成的任務或截止日期的時間順序。此外，與其他時間管理圖表相比，時間線很容易做到。如果您想呈現項目生命週期的簡要概述，您可以使用 Timeline 來展示它。

4. 白板

白板 如果您有頭腦風暴會議以更有效地與您的團隊合作，這是最好的工具。如果您正在為您的業務構建想法和計劃，白板是一個必須使用的工具。此外，物理白板在辦公室環境中非常有用，尤其是當您想要在辦公室中的個人之間實現快速解決問題時。正如 ClickUp 首席執行官 Zab Evans 所說：“即使公司過渡到遠程或混合工作環境，白闆對於團隊協作也至關重要。協作白板解決方案的出現填補了遠程團隊討論和產生想法的空白。鑑於交互式白板的全球市場預計到 2025 年將達到 $23.1 億，這些產品的使用範圍是顯而易見的。”

5. Scrum 板

如果您有急需解決的問題， Scrum 板 是最好的工具。 Scrum 板，也稱為 Sprint 板，是需要立即完成的活動的可視化表示。使用 Scrum Boards，您可以提高團隊的效率和溝通，因為它確保每個人都在處理分配給每個人的任務。此外，它可以識別需要完成的任務並跟踪活動的 sprint 項目。 Scrum 板列出了待辦事項、進行中和完成的項目

6. 思維導圖

思維導圖 或項目網絡圖是甘特圖的最佳替代品之一。它是頭腦風暴和項目規劃的理想工具。在思維導圖的中心，您將看到主要主題或中心思想。從中心思想開始，畫線連接到其他相關的思想，這樣一直持續下去。思維導圖非常適合集思廣益，因為每個人都可以產生自己的想法而不必擔心被糾纏不清。你可以 繪製思維導圖 使用軟件或一張紙。此外，許多商務人士使用此工具來規劃他們的項目和目標。

第 4 部分。甘特圖製作者

您可以使用大量工具來創建甘特圖。但是，如果您想使用方便的工具，我們知道您可以使用的最佳應用程序。您可以使用在線工具創建簡單的甘特圖。許多人更喜歡使用在線工具，因為它可以讓他們節省設備空間。

1.團隊甘特

團隊甘特圖 被列為創建甘特圖的最佳軟件之一。甘特圖是可以在所有網絡瀏覽器（例如 Google 和 Safari）上使用的在線軟件。該工具使用戶能夠可視化和創建他們可以隨時隨地更新的項目計劃。此外，這個 甘特圖製作工具 有一個易於使用的界面，這使它成為一個用戶友好的工具。其簡單的拖放平台允許團隊實時交流和更新項目進度。借助 TeamGantt，團隊可以更快地規劃、更有效地分配資源並輕鬆管理日程安排。此外，它是跟上項目截止日期和活動的令人印象深刻的工具。 TeamGantt 還有一項功能，團隊可以從單個屏幕（稱為投資組合視圖）中密切關注所有項目。但是，TeamGantt 不是免費使用的。您需要根據您喜歡的計劃偏好來購買它。

2. 即時

如果您想在線創建甘特圖，Instagant 是一個很好的工具。 Instagant 提供了一種令人印象深刻的方式來創建甘特圖。它有一個直觀的用戶界面，就像上面的工具一樣，它是一個用戶友好的工具。最近，Instagant 增加了無縫集成的好處，它允許該工具與其他知名平台集成，例如 Asana。此外，此工具可以幫助您大大簡化事情，而無需添加許多功能來創建甘特圖。這個工具的一個挫折是你可能會遇到一個緩慢的加載過程，因為它是一個在線工具。

推薦：圖表製作 - MindOnMap

在使用其他甘特圖製作工具之前，您可以輕鬆使用 MindOnMap 製作圖表。 MindOnMap 也是一個在線工具，可用於創建思維導圖、圖表和圖表。 MindOnMap 最初是一個思維導圖工具，但它的好處是它有許多功能和思維導圖圖表，您可以將它們用於不同的目的。這個工具可以創建圖表， 組織結構圖、維恩圖、泳道圖等。它還具有免費製作的模板，您可以免費使用。

此外，MindOnMap 是免費且使用安全的。使用符號指示器，您還可以使用圖標、標誌和符號圖標來使您的圖表更清晰。此在線工具還允許您以 PNG、JPG、SVG、PDF 和更多格式導出項目。

第 5 部分。關於什麼是甘特圖的常見問題解答