建立強大的漏斗圖 Excel 的詳細步驟
成功企業的核心是其銷售管道。然而，處理複雜的數據可能具有挑戰性，會阻礙您檢查銷售流程和確定改進領域的能力。 漏斗圖Excel 是一種具有視覺吸引力的工具，可以照亮您的銷售旅程。本指南將為您提供在 Excel 中建立有效漏斗圖的專業知識，引導您完成從組織資料到個人化圖表的一系列步驟。讓我們也來認識最好的替代方案，MindOnMap。我們將介紹這兩種技術，使您能夠選擇最適合您的能力和要求的方法。讓我們將您的銷售管道數據轉化為有價值且啟發性的視覺故事。
第 1 部分：在 Excel 中建立漏斗圖
本手冊為您提供漏斗圖 Excel 所需的技能，以便無論您處於旅程的哪個階段，都可以在 Excel 中製作強大的漏斗圖。我們將引導您完成整個流程的每個部分，從準備資料到製作您需要的圖表，並透過易於遵循的說明將您的銷售資訊轉換為清晰且有意義的表示。讓我們先學習如何在 Excel 中產生漏斗圖。
確保它包含銷售流程的每個部分，例如每個步驟的正確測量。將您的資訊組織在 Excel 工作表內的簡單表格中。每一行應該都是關於一個特定的步驟，每一列應該代表一個不同的階段。
點選 Excel 功能區中的「插入」按鈕。然後，轉到功能區右側的圖表區域。使用選單選項選擇圖表樣式。選擇漏斗。這將為您的文件添加基本的銷售管道。
將彈出 Excel 資料來源選擇視窗。確保表中反白顯示正確的資料範圍，包括階段名稱及其指標，然後如果輸入正確，請按一下「確定」。從 Excel 工具列中選擇「插入」按鈕。點選工具列右端的“圖表”按鈕。
為了加深理解，請考慮添加圖表標題和軸標籤。在圖表標題區域中鍵入圖表標題，右鍵單擊軸以編輯標籤和網格線，然後透過按一下「檔案」功能表並儲存來儲存漏斗圖。
二、使用Excel製作漏斗圖的優缺點
一旦掌握了在 Excel 中製作漏斗圖的竅門，選擇 Excel 作為漏斗圖的首選工具是一種簡單且使用者友好的方法。但在選擇之前必須考慮其優點和缺點。這裡是根據我自己的經驗。
優點
- Excel 是幾乎所有電腦上都可用的流行程序，這意味著您無需在軟體上花費額外的錢。
- 由於您的銷售資料通常採用電子表格格式，Excel 會直接將該資料整合到您的漏斗圖中，立即反映更新。
- Excel 漏斗圖範本可調整顏色、資料標籤和佈局以獲得更好的可見度。
缺點
- 與專門的資料視覺化程式相比，Excel 的圖表功能有所不足。
- Excel 對於基本的漏斗圖來說已經足夠了。然而，創建它們可能非常耗時，特別是對於具有大量資料或複雜格式的複雜圖表。
我的個人經歷
起初，Excel 是一個足夠好的選擇來建立漏斗圖來追蹤我的銷售進度。然而，隨著我的需求變得更加複雜，我意識到它們有局限性，這讓我尋找其他更具吸引力和用戶友好的選項。簡而言之，如果您習慣使用 Excel 並且需要免費的工具，那麼 Excel 是一款用於基本漏斗圖的出色工具。但如果您想要更詳細的視覺效果和更好的介面，那麼獲得一個特殊的資料視覺化工具可能是值得的。
第 3 部分：MindOnMap 的最佳替代方案
儘管 Excel 是製作漏斗圖的熱門選擇，但一個意想不到的競爭對手出現了：MindOnMap。 MindOnMap 提供的不只是心智圖！它是一種多功能工具，可讓您產生各種視覺顯示，包括漏斗圖。它具有簡單的介面和拖放功能，這對於新手來說非常適合。然而，其強大的功能是針對熟練用戶的。
主要特點
• 它使您可以輕鬆拖放元素來建立漏斗圖。
• 使用現成的漏斗圖範本激發您的創造力。
• 它提供了多種顏色、形狀、字體和圖像的自訂功能，使您的漏斗圖獨一無二。
• 與您的團隊在漏斗圖上即時協作（透過付費方案），確保協作順利且回饋分享。
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您可以將形狀組合在一起以建立漏斗圖。選擇一個矩形並將其四處移動，使其看起來像漏斗。按一下每個形狀以調整其文字和訊息。使用格式選項更改顏色和字體並添加圖標以使其更加引人注目。
當您對漏斗圖感到滿意時，您就可以完成它並以 JPG、PNG、PDF 等各種格式共享或儲存，或直接與同事進行簡報。
第 4 部分：有關如何在 Excel 中建立漏斗圖的常見問題解答
如何在Excel中插入漏斗圖？
以下是建立的詳細步驟 漏斗圖 在 Excel 中。漏斗圖有助於顯示資料如何透過不同的步驟或階段（例如銷售管道或流程的階段）移動。將您的資訊組織到表格中，按步驟及其值進行排序。讓數據更加分散，包括標題。轉到“插入”選項卡。點選插入按鈕，然後選擇漏斗。透過向資料新增標籤、變更顏色以及使用右鍵選單調整其他部分來變更圖表。
如何在 Excel 中為漏斗圖新增資料標籤？
找到您的漏斗圖並選擇它以將資料標籤合併到 Excel 中的漏斗圖上。找到圖表右上角的加號，確保選擇「資料標籤」選項。前往“圖表工具”位置，按一下“設計”選項卡，然後選擇“新增圖表元素”按鈕。之後，將滑鼠懸停在資料標籤區域上以確定您想要它們的位置。按一下資料標籤，選擇“資料標籤格式”選項，然後根據需要調整它們。
長條圖和漏斗圖有什麼差別？
一個 條狀圖 非常適合展示不同群體的比較，因為它易於閱讀和大量使用。另一方面，漏斗圖非常適合顯示流程中的步驟。它使數據在每一步都更容易理解，並指出數據何時變小或變化。
結論
漏斗圖Excel 以其處理數據的技巧和提供廣泛的選擇而聞名，但它需要徹底而複雜的程序。 MindOnMap 因其簡單的介面和基本功能而提供了一個很好的選擇，為尋求更簡化和直觀方法的用戶簡化了任務。 Excel 和 MindOnMap 之間的決定取決於個人的需求、他們對軟體的專業知識以及漏斗圖所需的複雜程度。
