什麼是跨職能流程圖以及如何輕鬆創建一個
一目了然，您會在一個看起來像泳道圖的跨職能流程圖中看到部門。顯然，此流程圖用於可視化組織中多個部門的職責和責任。因此，多個部門。它還代表了人們在各自部門中的角色。每個部門都必須執行關鍵任務流程並完成任務。
換句話說，它揭示並揭示了誰在水平或垂直看起來像網格或泳道的部分中做什麼以及何時做什麼。它不僅僅是一個基本的流程圖，它還讓您概述了組織過程中利益相關者和部門的關係。通讀這篇文章以了解更多關於 跨職能流程圖 以及如何創建它。
第 1 部分。什麼是跨職能流程圖
在記錄組織的管理過程之前，最好了解此流程圖的細節。在這裡，我們將介紹使用跨功能流程圖的目的和好處。
好處和目的
跨職能流程圖的主要目的之一是說明人員、團隊或利益相關者及其相關責任。可視化財務管理、人力資源、客戶服務和一般業務中的流程可能是有益的。另一方面，它作為一個說明告訴讀者誰在每個階段做什麼以防止混淆。
最後，您只需一眼就可以全面了解組織中的多個流程。現在，您無需花費太多時間來解釋使用冗長的句子來描述您組織的流程。您可以設法使用跨職能流程圖進行更清晰的討論，這是它的好處之一。
什麼情況下使用跨職能流程圖
您需要了解的另一件事是在什麼情況下使用跨職能流程圖。如前所述，它有助於分析整個工作流程和某個組織中涉及的利益相關者。也就是說，您可以通過評估和分析當前的人力需求來提高生產效率。此外，對組織的未來要求進行調整。
此外，您可以使用它來表示由多個部門和協作業務流程組成的組織。通過此圖表，組織可以以最簡單的方式快速解決問題並避免混淆。總體而言，它有助於提高工作質量，提高生產力和績效。
第 2 部分。創建跨職能流程圖的技巧
創建跨職能流程圖並不一定很複雜。這張圖可以很容易地展示功能單元和業務流程之間的關係。但是為了幫助您設計一個全面的跨職能流程圖，您可以參考以下提示。
◆ 列出您需要參考的所有關鍵元素，並在創建流程圖時避免混淆。
◆ 確保正確編輯每個部門的標籤或列標題和符號。
◆ 向形狀添加註釋以指示誰負責某項任務以及他們做什麼會很有幫助。
◆ 不要猶豫，根據需要添加盡可能多的形狀，以使圖表盡可能全面。
◆ 保存格式時注意導出格式。必須將其保存為您希望查看的最合適的格式。或者在將來編輯圖表時。
第 3 部分。如何製作跨職能流程圖
如果您是第一次創建跨職能流程圖，可以使用簡單易用的程序，例如 MindOnMap 應該適合您的需求。此工具附帶基本的跨職能流程圖符號和形狀，可幫助您構建組織的全面跨職能流程圖。有了它，您還可以應用主題，使樣式和設計圖表變得非常容易。最重要的是，您可以編輯字體樣式和大小。要演示如何創建跨職能流程圖，請參閱下面的詳細指南。
選擇一個模板
在主頁面，點擊 創建你的思維導圖.然後，它將帶您進入模板頁面，您可以在其中為項目選擇佈局和主題。
為流程創建泳道
這一次，根據您組織的部門數量添加節點並形成泳道。標記每個泳道並為每個部門添加節點。然後，您可以根據需要修改形狀和字體。您可以通過啟動左側窗格中的菜單來根據需要修改節點。
導出您的最終作品
最後，保存您的工作並下載一份副本。為此，請單擊 出口 右上角的按鈕。然後，選擇一種輸出格式。另一方面，您可以使用圖錶鍊接與他人分享。
第 4 部分。創建跨職能流程圖的常見問題解答
如何在 Visio 2010 中創建跨職能流程圖？
使用 Visio，還可以創建跨職能流程圖。它提供了一系列旨在幫助圖表和流程圖的形狀。此外，泳道和連接形狀使繪製跨職能流程圖變得更加容易。
Excel 是否有跨職能流程圖模板？
不幸的是，Excel 沒有專門為跨職能流程圖提供模板。但是，您可以使用工具中內置的形狀和符號創建泳道並構建此圖表。
跨職能流程圖和部署流程圖有什麼區別？
部署流程圖和跨功能流程圖是相同的。原因是因為兩者都被使用並被視為流程圖。同時，部署流程圖集中於表示某個活動以及由誰執行。另一方面，跨職能流程圖讓您清楚地了解跨組織部門和邊界的流程。該圖有助於確定專門的任務、潛在的故障和開發區域、重複步驟等。
結論
跨職能流程圖s 對於處理各種流程的組織非常有幫助。事實上，一個組織將擁有許多要執行的流程。組織需要使用諸如跨職能流程圖之類的圖表來很好地管理流程。人們用傳統方法繪畫的日子已經一去不復返了：用筆和紙畫草圖。自時代演進以來，幾乎所有事情都以數字方式完成。創建圖表也是如此。您無需滿足於傳統方法，因為可以使用非常有用的工具來完成此圖，例如 MindOnMap.您可以輕鬆查看上述指南以創建任何圖表。
