教程指南如何在 Word 中製作組織結構圖 |一步步

維多利亞洛佩茲2022 年 9 月 2 日如何

由於公司中的每個人都有一個角色,因此組織必須了解每個人的責任和義務。這是通過組織結構圖定義的。這也是一種通過了解他們的組織角色與合適的人溝通的方式。組織結構圖描述了個人的角色及其彼此之間的關係。

如果您打算更新您的組織結構圖,或者它是您第一次創建,那麼您會碰到正確的頁面來閱讀。下面,我們將討論如何創建一個 Word中的組織結構圖.此外,您將了解製作組織結構圖的最佳 Word 替代方案。

在 Word 中創建組織結構圖

第 1 部分。指南如何在 Word 中製作組織結構圖

除了作為文本處理器之外,Microsoft Word 還有助於創建插圖,包括組織結構圖。您可以使用此工具手動或自動執行此操作。通過手動方法,我們的意思是使用工具中內置的形狀庫在 Word 中構建組織結構圖。或者,您可以選擇借助 SmartArt 功能從模板創建。此功能提供涵蓋不同類別的各種模板。

這些類別包括列表、矩陣、關係、金字塔、層次結構、循環和過程。更不用說,您可以使用程序中提供的預製設計輕鬆個性化這些模板。無論您想學習如何在 Word 2010 或更高版本中製作組織結構圖,您都可以做到。另一方面,請查看以下步驟。

1

打開一個空白文檔

啟動 組織結構圖製作者 在你的電腦。從主窗口中,點擊 黑色文件 打開新文檔的選項。

打開空白文檔
2

訪問 智能藝術 菜單

接下來,選擇 SmartArt,會出現一個對話框。從這裡,您將看到不同的模板。在這種情況下,選擇 等級制度 選項。然後,將出現具有不同佈局的模板選擇列表。選擇你喜歡的並點擊 好的.

訪問 SmartArt 功能
3

輸入必要的信息

之後,您會看到一個 文本 模板上的標籤。勾選它並輸入必要的信息。有時,您還會看到一個圖片圖標,允許您從本地文件夾上傳圖片。

插入文字圖片
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自定義您的組織結構圖

輸入所需信息後,前往自定義圖表外觀 智能設計 標籤。在此選項卡下,您將看到不同的自定義工具。要修改顏色,請選擇 改變顏色 下拉列表並選擇您喜歡的樣式。

更改組織聊天顏色
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保存您的組織結構圖

完成所有更改後,轉到 文件 菜單。之後,導航到 出口 並選擇適合您需要的格式。這就是您在 Word 中創建組織結構圖的方式。

導出組織結構圖 MM

第 2 部分。 如何製作具有出色替代詞的組織結構圖

如果您正在尋找功能強大且專業的圖表製作者,那就看看吧 MindOnMap.這是一個基於在線的程序,可讓您快速構建可視化模型。除了組織結構圖,您還可以創建流程圖、概念圖、魚骨圖、思維導圖等等。同樣,您可以使用模板創建可視化,以便於創建圖表。

為了更加方便,它帶有熱鍵,使您能夠快速執行添加分支、剪切、保存、粘貼、插入父節點、關係線、摘要等命令。最重要的是,您可以編輯圖表的線條顏色、分支填充、字體樣式、顏色等。您還可以在添加信息或強調時插入圖片和鏈接。另一方面,這是在 Word 中製作組織結構圖的方法。

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1

啟動在線工具

首先,使用您喜歡使用的任何瀏覽器訪問該程序。然後,在地址欄上輸入程序的鏈接以進入該工具的主頁。進入主頁面後,勾選 創建你的思維導圖 按鈕以創建組織結構圖。

創建思維導圖按鈕
2

選擇組織結構圖佈局

在下一頁上,您會注意到顯示不同佈局和推薦主題的儀表板。選擇 組織結構圖 佈局並將分支添加到主編輯面板。

選擇組織結構圖佈局
3

添加組織結構圖的分支

選擇主節點並點擊 節點 頂部菜單上的按鈕以添加分支。您可以按 標籤 鍵在您的計算機鍵盤上執行相同的操作。根據需要添加盡可能多的分支。

添加分支節點
4

在組織結構圖中輸入文本、圖標或標籤

這一次,將必要的信息添加到您的組織結構圖中。您可以通過雙擊特定節點來添加信息。然後,輸入文字。接下來,通過單擊頂部菜單上的圖像按鈕並選擇 插入圖片.現在,將您要添加的照片拖到上傳窗口。

添加文字照片
5

個性化組織結構圖

要學習自定義組織結構圖,請打開 風格 右側工具欄上的菜單。假設您希望塑造顏色、邊框、分支填充、連接線樣式和字體。你可以在這裡做所有的事情。在下面 風格菜單 在這裡您還可以找到 結構 選項。這是佈局和連接線選項。

自定義組織結構圖
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保存和導出圖表

如果您對自己的工作感到滿意,您可以與他人分享您的圖表。只需勾選 分享 按鈕,然後復制並分享鏈接。您也可以通過點擊以另一種格式保存它 出口 按鈕。您可以在 JPG、PNG、SVG、Word 和 PDF 文件之間進行選擇。

保存組織結構圖

第 3 部分。有關在 Word 中創建組織結構圖的常見問題解答

我可以編輯從其他應用程序導入的組織結構圖嗎?

是的。如果組織結構圖保存為 Word 文檔,則可以在 Microsoft Word 中對其進行編輯。但是當直接將組織結構圖導入程序時,通常不會維護格式。

Microsoft Word 是否有組織結構圖模板?

Word 中的組織結構圖模板不可用。但是,在尋找入門指南時,您可以從 SmartArt 功能中獲取它們。

Microsoft Word 最適合創建組織結構圖嗎?

Microsoft Word 只允許您創建簡單的組織結構圖。如果簡單是您的目標,那麼它就是您的最佳選擇。但是,如果您想要一個專用工具來幫助您製作具有專業外觀的組織結構圖,您可以使用 MindOnMap 等專用工具。

結論

許多公司認為組織結構圖很有用,它確實是每個公司或組織的必備工具。現在,使用 Microsoft Word 等應用程序可以快速輕鬆地創建它。因此,我們準備了一個關於 如何在Word中製作組織結構圖.需要注意的是,您可能會發現自己受限於特性和功能。在這種情況下,您應該使用 MindOnMap,這是一個主要用於創建組織結構圖等視覺模型的程序。它擁有構建各種圖表和圖表所需的一切。

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