如何在 Excel 中製作流程圖(默認和替代方式)
Excel 是 Microsoft 最好的產品之一,不應該離開您的生產力應用程序集合。它主要用於數據存儲、計算和數據透視表。換句話說,這個電子表格工具可以做的不僅僅是一項任務。它是一個多功能程序,許多用戶應該學習使用。
該程序的另一個實際用途是能夠創建數據的圖形表示,例如流程圖。因此,除了上述過程之外,Microsoft Excel 還可以作為圖形或繪圖工具來表示數據或信息。如果您不確定 如何在Excel中設計流程圖 以及從哪裡開始,我們將在整個過程中為您提供指導。此外,這篇文章還將教你一個簡單的方法來製作流程圖。
第 1 部分。演練如何在 Excel 2010、2013 或 2016 中創建流程圖
據稱,Excel 可以幫助您創建各種數據插圖和表示形式,包括流程圖。這是它的主要和基本功能之上的。如果您想知道,有兩種方法可以在 Excel 中構建流程圖。您可以使用程序中提供的形狀從頭開始。此外,在 Excel 中還有包含流程圖要素的 SmartArt 選項。此外,它們經過高度定制,可幫助您開發所需的圖形表示。要在 Excel 中構建流程圖,請遵循以下大致指南。
為流程圖製作網格
最好為流程圖製作網格,將圖表放置在其中。首先在工作表中選擇一個單元格。為此,請按 Ctrl + A 鍵,整個電子表格將被選中。右鍵單擊其中一個列標題並選擇 列寬.之後,為網格設置所需的寬度。
為流程圖添加形狀
當然,要形成流程圖,您需要形狀。只需前往 插入 程序功能區上的選項卡。選擇 形狀 從菜單中。然後,在流程圖部分下,選擇您嘗試描繪的過程所需的形狀。通過重複該過程來完成您的流程圖。然後,使用箭頭和線條連接形狀以完成。
插入文本並保存圖表
調整形狀大小和對齊方式。然後,將文本添加到圖表的形狀或分支中。繼續這樣做,直到所有節點都充滿正確的文本。最後,您可以像保存 Excel 工作表時一樣保存圖表。
筆記
如何在 Excel 中製作流程圖的一種便捷方法是利用程序的 SmartArt 功能。它託管了許多流程圖模板,您可以使用這些模板立即創建圖表和圖形表示。此功能位於“插入”選項卡下。單擊此選項,應該會出現一個窗口。接下來,單擊 Process 選項並選擇適合您需要的設計。點擊 好的 一旦你選擇了一個模板。然後,將其添加到 Excel 的單元格中。
第 2 部分。比使用 Excel 創建流程圖更簡單的方法
為了使您更輕鬆、更高效地創建流程圖,您可以考慮 MindOnMap.它是一個 100% 免費程序,可幫助您在線創建圖形、圖表和其他視覺輔助工具。您無需為創建此類圖形表示的昂貴應用程序付費,因為您可以使用此免費程序完成並完成它。有可用於您的流程圖的時尚主題和模板。此外,您可以自定義圖表的字體、背景和節點。
除了上述功能外,它還允許您插入圖像和圖標等附件,以使您的圖表引人注目且令人愉悅。最重要的是,您可以使用地圖或圖表的鏈接與他人分享您的工作。此外,您的項目可以以圖像和文檔格式導出。請按照以下步驟了解如何在此 Excel 替代方案中創建流程圖。
在瀏覽器上啟動 MindOnMap
在網絡上搜索 MindOnMap。然後,打 在線創建 主頁上的按鈕以使用基於網絡的程序。如果您需要桌面程序,請單擊 免費下載 以下。
選擇一個模板
應出現模板頁面,您可以在其中為要創建的流程圖選擇主題。您可以尋找適合您要求的模板。或者,您可以選擇從頭開始創建。
添加必要的節點並編輯
選擇主節點並點擊 節點 頂部菜單中的選項以添加分支。繼續這樣做,直到達到形成流程圖所需的節點數。接下來,轉到右側菜單上的樣式部分,並根據您要描繪的流程圖的過程調整形狀。
保存流程圖
完成編輯後,您可以單擊 出口 界面右上角的按鈕。此操作將保留流程圖的形式和設置。或者,您可以在線將流程圖發送給同事和朋友。只需點擊 分享 按鈕,獲取鏈接並將其發送給您的朋友。讓他們打開鏈接並查看圖表。
第 3 部分。在 Excel 中創建流程圖的常見問題解答
流程圖的類型有哪些?
流程圖有四種主要類型。這包括泳道、通信過程、工作流程圖和數據流程圖。然而,流程圖的版本和變化是無窮無盡的。這只是四種常見的。
如何免費製作流程圖?
您可以使用幾個免費程序來創建流程圖。考慮一下 Lucidchart 之類的東西。但是,像這樣的程序只提供免費試用。對於完全免費的程序,您可以選擇 MindOnMap 等在線解決方案。
你可以在Word中創建流程圖嗎?
是的。 Microsoft Word 還帶有用於創建流程圖的 SmartArt 功能和形狀。因此,如果您希望在 Word 中創建流程圖和其他圖形表示,這絕對是可能的。
結論
通過上面概述的演練,您可以學習 如何在 Excel 中創建流程圖 立刻。一種更簡單且易於使用的方法是使用在線工具 MindOnMap.它包含用於創建流程圖和圖表的基本形狀。除此之外,還有用於編輯字體、節點甚至流程圖背景的選項。這只能證明該工具是一個多功能程序,有助於創建良好的圖表。