製作利益相關者地圖的完美指南

維多利亞洛佩茲2022 年 10 月 19 日如何

作為組織的一部分,有必要學習 如何創建利益相關者地圖.創建利益相關者地圖非常困難,尤其是當您不知道從哪裡開始以及可以使用哪些有用和有用的工具時。此外,您還必須考慮許多事項,例如在地圖中包含不同的元素,例如形狀、圖像、文本等。如果您願意學習創建獨特且出色的利益相關者地圖,則必須閱讀本文。我們將為您提供使用在線和離線實際應用程序製作利益相關者地圖的最簡單方法。

創建利益相關者地圖

第 1 部分:如何在線創建利益相關者 Mac

使用思維導圖

您可以在許多應用程序中嘗試在線創建利益相關者地圖。這些在線應用程序之一是 MindOnMap.該工具具有許多您會喜歡放在利益相關者地圖上的功能。它有吸引人的主題、字體、字體樣式、箭頭、不同的形狀、各種圖標、樣式等等。您可以像專業用戶一樣使用此工具,因為它擁有您想要的任何東西,可以使用簡單的方法創建地圖。這樣,您可以確保其他人可以理解您的利益相關者地圖。老實說,即使是孩子也能使用這個應用程序。

此外,MindOnMap 有很多東西可以提供給你,比如大量的即用型模板、生活計劃製作器、關係圖製作器等。而且,使用這個地圖製作器最好的部分是它可以每次自動保存你的工作。如果您在瀏覽器上不小心關閉了 MindOnMap,您只需重新打開它即可繼續您的工作。無需從頭開始。最後,MindOnMap 是 100% 免費的。您無需購買任何東西就可以使用各種模板和工具,這對所有用戶來說都很棒。要使用 MindOnMap 創建利益相關者地圖,請按照以下簡單步驟操作。

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進入官方網站 MindOnMap.點擊 創建你的思維導圖 按鈕。註冊以獲取您的 MindOnMap 帳戶。您還可以連接您的 Gmail 帳戶。

心在地圖上
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之後,打開您的 MindOnMap 帳戶。選擇 我的流程圖 按鈕,然後單擊 新的.

流程圖 新增
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在這部分,您已經可以使用不同的工具製作您的利益相關者地圖,例如形狀、箭頭、主題、樣式、字體、顏色等。如果您想使用方框或正方形,則必須從形狀選項並使用鼠標將其放入地圖中。

使用不同的工具
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有多種方法可以創建利益相關者地圖。您還可以使用權力/興趣矩陣。你可以放四個盒子並貼上標籤,比如高功率、高興趣、高功率、低興趣、低功率、高興趣、低功率、低興趣。

權力利益矩陣

在進行最後一步之前,讓我們先了解給定的利益相關者地圖示例中每個像限的含義以及建議的操作。

高權力,高興趣(參與)

◆ 與利益相關者進行磋商。

◆ 必須提供合作夥伴關係。

高權力,低興趣(滿足)

◆ 監控人們的滿意度。

◆ 盡可能提高興趣。

低功耗,高興趣 (INFORM)

◆ 創建調查以獲取人們的見解和意見。

◆ 讓每個人都了解情況。

低功耗、低興趣 (MONITOR)

◆ 基本信息必須可用。

◆ 觀察大家的反應。

5

如果您完成了利益相關者地圖的創建,您已經可以單擊 節省 按鈕將導圖保存到您的 MindOnMap 帳戶中。如果你想把它保存在你的設備上,比如電腦,點擊 出口 按鈕。

保存導出利益相關者地圖

第 2 部分:如何在 Excel 中創建利益相關者地圖

這篇文章將討論如何使用 Excel 創建利益相關者地圖。 Excel 具有許多可用於地圖的工具,例如插入形狀、圖像、在線圖片、顏色、智能藝術圖形、圖表等。您還可以使用不同的格式、PDF、XPS 文檔、XML 數據、Excel 工作簿等輕鬆保存最終輸出。但是,此應用程序對於初學者來說有點複雜,尤其是當您不熟悉 Excel 時。它有許多選項,您可以使用此工具找到它。此外,您可以使用 Excel製作甘特圖.但是,這個stakeholder maker的安裝過程比較複雜。在使用它之前,您必須做很多事情。按照以下步驟使用 Excel 創建利益相關者地圖。

1

使用 Excel,您必須在您的設備上下載並安裝它。

Excel 利益相關者製造者
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打開 Excel 後,您可以開始使用形狀、文本、箭頭、顏色和其他工具創建利益相關者地圖。您可以在 首頁插入 標籤。如果要附加圖像、形狀和顏色,則必須轉到“插入”選項卡。如果你想放置字體、字體樣式、字體大小和顏色,你必須繼續 首頁 標籤。

主頁和插入選項卡
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如果您完成了利益相關者地圖的創建,請單擊 文件 按鈕,然後選擇 節省 作為。並將其保存在您想要的文件位置。

保存利益相關者地圖

第 3 部分:製作利益相關者地圖的技巧

以下是您可以遵循的創建 利益相關者地圖.

1. 並非所有利益相關者都是相同的

您必須知道每個利益相關者的重要性級別。這樣,您就可以了解必須優先考慮的事項。

2.利益相關者地圖必須具有包容性

利益相關者地圖必須盡可能詳細,以便您和您的公司能夠理解地圖上的每一條數據。

3.換個角度

從客戶的角度考慮體驗。通過不同的視角分析利益相關者和互動將幫助您了解誰遺漏了或哪個群體的人數過多。您將能夠更有效地與每個小組進行交流。

4. 你必須隨時待命

始終保持溝通暢通。您必須始終與其他利益相關者保持聯繫。傾聽他們的聲音,與他們互動,並在他們說出或提出建議時說出你的問題。請記住,溝通是交換信息的最佳方式。

5.更新你的利益相關者地圖

每次有進展時,請檢查您的利益相關者地圖。這樣,您就會知道是否需要對您的地圖進行一些更改。

第 4 部分:有關創建利益相關者地圖的常見問題解答

利益相關者映射有什麼好處?

以下是利益相關者映射的好處:
1. 輕鬆識別利益相關者;
2. 了解每個利益相關者的相關性;
3. 了解每個利益相關者的目標;
4.您可以可視化資源使用;
5. 您會立即意識到可能的衝突。

為什麼識別利益相關者很重要?

確定利益相關者可以在定期更新或項目進度會議期間進行直接溝通。識別並有效響應利益相關者的期望或關注需要了解他們在項目的開發和部署階段屬於誰以及他們屬於哪裡。

誰創建了利益相關者映射?

創建利益相關者映射的人是 門德洛.根據影響其他組織的權力和興趣來分析我們的利益相關者群體,以了解他們對組織或項目的興趣程度。

結論

創建利益相關者地圖 在組織中很重要。如您所見,本文提供了製作利益相關者地圖的簡單方法。如果您想要最好的利益相關者映射應用程序,您必須使用 MindOnMap.它將幫助您創建精彩而獨特的利益相關者地圖。

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