如何使用在線和離線工具製作數據流圖
了解組織信息系統中的數據流是至關重要的。數據流圖演示了信息如何在流程或系統中移動。數據輸入、輸出、存儲和流都使用數據流圖中的標準化符號和術語表示。數據流圖分為兩種：邏輯流圖和物理流圖。系統的數據流實現如物理數據流圖中所示。邏輯數據流圖解釋了特定業務操作發生時發生的情況。在本指南中，您將了解 如何創建數據流圖 在 Word 中並使用在線工具。要了解有關此討論的更多信息，請閱讀整篇文章。
第 1 部分：創建數據流圖的最簡單方法
您可以使用的最多的數據流圖製作者之一是 MindOnMap.該在線軟件能夠創建易於理解的數據流圖。它具有您需要的工具，例如用作連接器、文本、樣式等的箭頭、形狀和線條。此外，它還有許多可供您使用的模板。此外，您還可以製作有吸引力的圖表流程，因為它也有您可以嘗試的免費主題。這樣，您的圖表將變得更加時尚且易於理解。您還可以在此軟件中創建多個圖表，這與其他需要訂閱才能創建無限圖表的應用程序不同。但是在這裡，您可以免費使用它。
MindOnMap 的重要部分是您可以自動保存數據流圖，這很方便，因為您不必擔心不小心丟失輸出。此外，您還可以將圖表導出為各種格式，例如 PDF、SVG、PNG、JPG 等。這樣，您可以在設備上保存工作時選擇您喜歡的任何格式。保存圖表的另一種方法是將其保存在您的 MindOnMap 帳戶中以便長期保存。但是等等，還有更多。您還可以通過從您的帳戶共享您的圖錶鍊接，與您的同事共享您的圖表。通過這種方式，您可以與他們分享想法並集思廣益。
此外，MindOnMap 不僅僅是一個數據流圖製作工具。您可以從該軟件創建各種地圖、圖表和插圖，例如組織結構圖、同理心地圖、知識地圖、親和圖、程序流程等。憑藉所有這些功能，您可以說 MindOnMap 是創建地圖、圖表等的正確選擇。您可以使用下面的簡單指南使用 MindOnMap 創建數據流圖。
訪問官方網站 MindOnMap.然後，通過單擊創建您的帳戶 創建你的思維導圖 按鈕。您可以在此處連接您的電子郵件帳戶以輕鬆創建 MindOnMap 帳戶。
創建帳戶後，網站會自動將您帶到 MindOnMap 的主頁。然後，選擇 新的 選項並單擊 流程圖 象徵。
要開始創建圖表，請轉到界面的右側部分以選擇所需的主題。然後，轉到左側部分以插入形狀、文本和箭頭。
如果您完成了數據流圖的創建，您可以通過單擊 節省 按鈕。要復製圖表的鏈接，請單擊 分享 按鈕。最後，點擊 出口 按鈕以不同的格式保存圖表，例如 SVG、PDF、PNG 和 JPG。
第 2 部分：如何在 Microsoft Word 2010 上製作數據流程圖
您想使用可下載的軟件創建數據流圖嗎？您可以使用 微軟Word.這個工具使創建圖表變得容易，因為它提供了各種元素，如形狀、線條、箭頭、文本、設計等等。此外，Microsoft Word 提供了比創建數據流圖更多的功能。您可以輕鬆地使用這個離線工具來保持您的研究，製作簡單的信件、大綱、計劃等等。您還可以創建各種地圖、演示文稿、插圖和圖表，例如組織結構圖、眾多流程圖、知識圖譜和不同的思維導圖。使用此數據流圖製作工具很簡單，因為它具有易於理解的界面和簡單的程序，適合專業和非專業用戶。您還可以在 Windows 和 Mac 上訪問此應用程序以方便地使用它。
但是，Microsoft Word 不提供 數據流圖示例 或模板。如果要在此處創建圖表，您將從頭開始，這很耗時。此外，您需要購買該應用程序才能使用它。但是購買計劃是昂貴的。除此之外，安裝過程繁瑣，讓用戶一頭霧水。使用下面的完整指南了解如何在 Word 2010 中創建數據流圖。
轉到您的瀏覽器並查找 微軟Word.然後，在購買後在您的 Windows 或 Mac 上安裝該應用程序。
選擇 空白文件 啟動應用程序後創建數據流圖。
當您在主界面時，轉到 插入 界面上方的選項。然後，單擊 形狀 圖標來選擇您要使用的形狀。
在圖表上插入形狀和箭頭後，使用鼠標右鍵單擊形狀。然後，選擇 添加文字 在形狀內插入文本的選項。
導航到 文件 界面左上角的選項。然後，選擇 節省 作為按鈕並將數據流圖保存在所需的文件位置。
第 3 部分：有關創建數據流圖的常見問題解答
1.如何在Excel中製作數據流圖？
在 Windows 或 Mac 上下載 Microsoft Excel。打開一個空白文檔並轉到“插入”選項卡並找到“形狀”圖標。之後，使用這些形狀來創建圖表。形狀包括箭頭或連接器。然後，要在形狀中插入信息，請右鍵單擊形狀並選擇添加文本選項。如果要更改形狀顏色，請轉到界面上部的格式選項。之後，當您對數據流圖感到滿意時，轉到“文件”選項卡並單擊“另存為”按鈕以保留您的圖表。
2. 流程圖和數據流圖有什麼區別？
數據流圖和流程圖之間的區別是實質性的。該流程圖顯示瞭如何對模塊的控制流進行編程。數據流圖顯示了數據如何在不同級別的系統中移動。數據流圖中沒有控製或分支元素。
3. 數據流圖中有哪些層級？
的水平 數據流圖 是0,1和2。0級圖也稱為上下文圖。它旨在成為一個抽象視圖，將系統呈現為與外部實體連接的獨立進程。它將完整的系統描述為一個氣泡，帶有指定輸入和輸出數據的傳入/傳出箭頭。上下文圖在 1 級圖中分為許多氣泡和流程。最後，二級數據流圖。 2 級 DFD 進一步探討了 1 級 DFD 的部分內容。您可以使用它來計劃或跟踪有關係統工作的精確或重要信息。
結論
上述方法是您可以擁有的最佳選擇。這些方法教你 如何創建數據流圖.但是在 Microsoft Word 中，您不能使用免費模板，因此您需要創建自己的模板，這非常耗時。如果你想要一個易於訪問的數據流圖模板，你可以使用 MindOnMap.
