了解上下文圖和易於創建的出色軟件
如果您打算建立自己的業務，則必須提前計劃。我們需要考慮可以幫助我們的業務並對其產生負面影響的每一個因素和細節。與此相符，一個 上下文圖 是在開展業務之前做的一個很好的計劃。該計劃將幫助我們了解我們在此過程中可能遇到的風險。因此，此圖將有助於防止我們項目的這些風險。因此，我們將知道該圖的定義以及如何製作它。我們還將遇到可以立即幫助我們完成流程的優秀軟件。
第 1 部分。什麼是上下文圖
上下文圖是一種高級數據流圖。該圖表在業務人員和分析師中很受歡迎，因為他們將其用作了解環境以及可能對我們的業務產生負面或正面影響的關鍵因素的工具。系統上下文圖的一大好處是它能夠分析系統和外部組件之間的詳細流程。此外，圍繞中間系統的所有這些外部部分也可以與實體和環境相關聯。此外，許多商務人士正在使用它來減少他們的項目遇到高風險情況的機會。另一方面，利用此圖表是正確使用預算的好方法。
第 2 部分。上下文圖的類型
由於我們已經知道上下文圖的定義，現在我們將繼續學習它的一些示例，我們可以在不同的實例中使用這些示例。
類型一：酒店預訂系統上下文圖
第一種類型的上下文圖展示了在酒店內貢獻和存儲信息的關鍵元素。從名字本身來看，它與酒店預訂系統有關。因此，它有助於酒店管理人員進行銷售和在線營銷活動。當我們將其放入上下文中時，該圖將使我們能夠查看可用的空間。
類型二：電子商務上下文圖
在全球化時代，電子商務正在迅速發展。因此，電子商務上下文圖是幫助我們所有客戶的外部和內部組件的關鍵方式。這些組件包括客戶員工、管理和支付系統。此外，該圖的主要目的是確保各方在定義業務範圍和來自不同層次結構的項目方面的和諧。
第三類：自動櫃員機系統上下文圖
第三種類型描述了我們的 ATM 中的上下文。該圖對於展示與客戶交互的硬件至關重要。此外，該圖還展示了軟件和硬件組件之間的信息流。其中一些是命令數據、帳戶信息、顯示信息等。
第 3 部分。上下文圖的優缺點
繼續下一部分，我們現在將了解業務上下文圖的優缺點，以便更深入地了解。
優點
- 它是一個可以幫助我們全面分析項目的每一個細節的工具。
- 該圖降低了分配失敗的高風險。
- 這是改進和擴大項目範圍的好方法。
- 它闡明了客戶和管理交易中的每一個流程。
- 不需要技術技能。
缺點
- 它不包括時間項目過程的實質。
- 創建可能需要很多時間。
Part 4. 如何製作上下文圖
在了解了上下文圖的每一個細節之後，我們現在將學習如何製作它。製作上下文圖可以很容易地通過使用 MindOnMap.它是一個在線工具，具有許多功能，例如添加不同的節點、主題、樣式等。此外，許多用戶使用此工具，因為它易於使用且用戶友好。除了每個人都可以訪問它之外，我們不能否認它在製作不同地圖時提供最佳知識的能力。為此，我們現在將學習如何輕鬆創建上下文映射。
訪問 MindOnMap 在其官方網站上。請點擊 在線創建 網站中央部分的按鈕。如果您想使用桌面版 MindOnMap，請按一下 免費下載.
在主編輯界面，請轉到 新的 部分，您將看到思維導圖的不同主題和样式。在此選項上，請選擇 思維導圖 網頁右上角的功能。
您現在將看到上下文圖的主工作區。從中間部分，單擊 主節點.它將作為您的起點和地圖內容的元素。
現在是時候點擊 子節點 從網頁的上角。此步驟將允許您添加為您的上下文地圖提供實質內容的組件。根據您的喜好添加節點的數量。
下一步是在節點中添加組件。添加這些組件時可能要小心，因為它需要合法性。
您還可以添加子 節點 有關上下文地圖中的更多詳細信息。點擊 節點 並按下 子節點 從上部添加。
在第七步中，我們現在將通過更改 地圖的主題, 顏色， 和 風格 的地圖。找到網頁右上角的功能圖標。
完成地圖中的每個細節以繼續導出過程。找到網站右上角的“導出”按鈕，然後選擇所需的文件格式。然後，您的地圖將自動保存。
這些是我們可以遵循的最完整和最詳細的步驟，以有效和專業地創建您的上下文地圖。我們可以看到 MindOnMap 如何讓我們更容易做到這一點。
Part 5. 關於上下文圖的常見問題
上下文圖和數據流程圖有什麼相似之處？
眾所周知，上下文圖是高級數據流圖。它也被稱為Level 0。上下文圖是一種包含相同信息並具有相同目的的數據流程圖。
我可以使用什麼離線工具來創建上下文地圖？
與在線工具類似，我們也有離線軟件，可用於輕鬆創建上下文地圖。我們可以使用 PowerPoint 和 Word Microsoft 立即啟動。我們都知道這款軟件提供了 SmartArt 功能，可以讓我們輕鬆插入圖表，例如上下文地圖。
上下文圖和案例圖有什麼區別？
與上下文圖相比，案例圖提供了廣泛的表示範圍。如果上下文圖側重於表面方面，則案例圖包括外部接口和系統能力。
結論
通過了解上下文映射的定義和用法，我們現在可以藉助 MindOnMap.我們可以在上面看到該工具在使用我們需要和想要的過程中的有效性。這就是為什麼我們希望它可以幫助我們使這個過程成為可能。此外，我們敢於通過與其他用戶分享這篇文章來幫助他們。
