最佳人工智慧時間管理應用程式審查可提高您的生產力
您是否曾經覺得一天中的時間不夠用？好吧，我們都有過這樣的想法。這就是為什麼管理我們的時間至關重要。然而，保持在待辦事項清單的首位有時可能會讓人不知所措。幸運的是，有不同的人工智慧時間管理程式可以幫助您更好地追蹤時間。如果您發現選擇具有挑戰性 AI時間管理工具 適合您，請閱讀此處。我們將告訴您應該如何選擇最好的工具以及我們如何測試這些人工智慧工具。最後，了解一些最好使用的工具。
作為 MindOnMap 編輯團隊的主要作者之一，我總是在帖子中提供真實且經過驗證的資訊。在寫作之前我通常會做以下事情：
- 在選擇了關於時間管理的人工智慧工具的主題後，我總是在谷歌和論壇上進行大量研究，列出用戶最關心的軟體。
- 然後我使用這篇文章中提到的所有用於時間管理的人工智慧程序，並花費數小時甚至數天的時間逐一測試它們。
- 考慮到這些人工智慧時間管理工具的主要功能和局限性，我得出結論，這些工具最適合哪些用例。
- 另外，我也會查看用戶對時間管理人工智慧工具的評論，以使我的評論更加客觀。
第 1 部分：如何選擇最佳的時間管理人工智慧工具
即使在管理時間方面，人工智慧工具也很有幫助。因此，選擇最適合您需求的產品至關重要。但由於有如此多的選擇，選擇正確的一個可能會讓人感到具有挑戰性。因此，我們列出了您應該在人工智慧時間管理器中尋找的基本功能。選擇最好的一個並檢查它是否提供以下功能：
1. 智能任務調度
首先，尋找一款提供智慧任務調度功能的人工智慧工具。人工智慧應該分析你的工作量並建議最佳的時間表。此外，也要考慮您的工作效率模式和高峰時間等因素。
2. 自動提醒和通知
最好的時間管理人工智慧工具應該提供自動提醒和通知。選擇能夠幫助您順利完成任務和約會的一項。它可以透過郵件提醒、推播通知或簡訊提醒的方式進行。
3. 日曆整合
能夠將該工具與您的日曆連接起來對於有效的時間管理也至關重要。因此，您應該選擇一個與現有日曆應用程式同步的人工智慧工具。這樣，您可以集中安排您的日程並避免衝突。
4. 預測時間追蹤與洞察
您選擇的人工智慧也應該分析您的時間使用模式。同時，它必須提供有價值的見解，讓您了解您的時間實際上去向了哪些地方。因此，尋找可以預測任務需要多長時間的工具。它可能基於歷史數據和您過去的表現。
第 2 部分：我們如何測試這些人工智慧工具
選擇完美的人工智慧時間管理工具不僅僅是點擊按鈕並查看它們是否有效。我們對這些工具進行了一系列測試，以確保它們有用。首先，我們檢視基礎知識。我們確保它可以毫無問題地安排任務、製作報告和使用日曆。我們也測試了這些人工智慧工具是否能夠找出最重要的任務。當然，沒有人想要一種會降低電腦速度的工具。因此，我們也測試了它的速度和性能。我們也會觀察他們的外觀和感覺。它們容易理解嗎？透過執行所有這些測試，您將能夠充分利用這些人工智慧時間管理。有關更多詳細信息，請閱讀下一節中我們對這些工具的完整評論。
第 3 部分：用於時間管理的頂級人工智慧工具
1. 運動
首先，您可能會考慮的人工智慧時間管理應用程式是 Motion。該工具使用人工智慧來幫助您管理時間、注意力和工作流程。借助人工智慧，它也可以幫助您確定任務的優先順序並識別高影響力的活動。然而，我們無法嘗試該工具，因為它要求您註冊一個計劃才能開始 7 天免費試用。然而，根據真實用戶的評論，他們發現它的自動重新安排非常棒。此外，有些人還讚揚了它與 Outlook 日曆的整合。該工具的缺點是許多人發現輸入任務需要花費大量時間。必須填寫所有詳細資料才能開始任務。
2. 及時
有了 Timely，您不必再使用手動時間表。它還消除了不斷啟動和停止計時器的需要。它會為您照顧一切。事實上，它甚至使用人工智慧為您產生時間表。根據實際經驗，需要先下載並安裝。及時在您的電腦後台運行。它監視您在工作應用程式中的活動。人工智慧驅動的見解為我如何度過時間提供了寶貴的可見性。我很欣賞與其他工具和平台的無縫整合。它提供了與 Google 日曆、Zoom、Office 365 等的整合。即使您退出桌面上的應用程序，它也會繼續監視您的活動。
3.救援時間
您可以嘗試的另一種人工智慧時間管理工具是 RescueTime。它是一種人工智慧驅動的時間追蹤工具，可以監控您在某些應用程式、網站和線上服務上花費的時間。它在您的手機和電腦後台安全運行。與 Motion 相同，它需要註冊一個計劃才能使用前 2 週的免費試用期。因此，我們在 G2 Ratings 上尋找一些真實的用戶評論。一些用戶覺得它令人印象深刻，因為它可以幫助他們節省和追蹤他們使用的每個應用程式的時間。此外，它還為他們提供了有關他們如何利用時間的適當電子郵件，並提供了下週的提示。他們遇到的缺點之一是該工具會將他們註銷，因此沒有記錄任何工作。
4. 順時針
如果您主要使用 Google Workspace，Clockwise 是完美的 AI 時間管理 為你。它使用人工智慧來分析您的工作方式、偏好和工作量。該工具的另一個目的是減少與他人安排會議時的衝突。順時針是團隊的理想選擇。遺憾的是，您無法使用個人 Google 帳號登入。因此，請確保使用您的工作 Google 帳戶。根據一些用戶評論，Clockwise 很容易安裝，並且在會議時將通知靜音。它還可以幫助他們改善工作中的焦點和會議之間的平衡。因此，它簡化了他們的時間管理。現在，有些人希望它有一個行動應用程式。他們也希望它可以更深入地了解他們每天或每週度過的時光。
獎勵：MindOnMap 用於時間管理圖表製作
您是否計劃創建時間管理的視覺化表示以更好地理解它？如果是這樣，我們強烈建議您使用 MindOnMap。有些人喜歡將他們的日程安排作為電腦螢幕上的壁紙。這樣，他們將能夠保持正軌並有效地管理他們的時間。在 MindOnMap 的幫助下，您可以將建立的圖表儲存為照片。因此，您可以將其設為壁紙。除了創建視覺化表示來管理您的時間之外，它還提供了您可以使用的各種模板。它提供了魚骨圖、流程圖、樹形圖、組織結構圖等。您也可以使用其提供的形狀、主題、樣式和註釋，如下圖所示。這樣您就可以更好地個性化您的工作。還可以插入圖片和連結！
第 4 部分：AI 時間管理工具常見問題解答
人工智慧如何幫助時間管理？
就生產力而言，人工智慧可以幫助進行時間管理。它可以幫助您追蹤您在應用程式、專案、任務等上花費的時間。它還可以幫助您深入了解您的時間實際去向。
有人工智慧來調度嗎？
是的，順時針人工智慧就是一個例子。它由 GPT 提供支持，可幫助您根據需要製定時間表。 Clockwise也被認為是最好的AI調度助手。
我可以使用人工智慧來計劃我的一天嗎？
絕對地！人工智慧可以透過分析您的目標、承諾和可用時間來幫助您規劃一天。然後，它將提出一個結構化計劃，以最大限度地提高生產力並平衡任務。
結論
到現在為止，您可能已經決定要做什麼 AI時間管理工具 你想用。然而，如果您需要它的視覺表示，您可以依賴 MindOnMap。除了上述功能之外，該工具還可以將您的作品儲存為 PNGJ、JPG、PDF 和 SVG。因此，它為您提供了更多方式來按照您的意願呈現和使用它。
