如何設定看板的 3 種方法 [完整指南]
看板用作具有不同列的工作流程視覺化。它允許您追蹤進度並確定暫停的任務。同時，它可以讓您的團隊提高生產力。如果您是初學者併計劃創建看板，那麼您來對地方了。在這篇綜合文章中，我們將分享製作工具和步驟。精通 如何創建看板 Jira 和 Microsoft Teams 中的看板。除此之外，找出製作個人化看板的最佳替代方案。
- 第 1 部分：如何在 Jira 中建立看板
- 第 2 部分：如何在 Microsoft Teams 中建立看板
- 第 3 部分：如何使用 MindOnMap 建立看板
- 第 4 部分：有關如何建立看板的常見問題解答
第 1 部分：如何在 Jira 中建立看板
Jira 是一款數位工具，可協助您在線上建立看板。使用它可以更輕鬆地管理您的任務和專案。使用 Jira，您可以簡單、直觀地建立、編輯和追蹤任務。此外，如果您正在處理更大的計劃或項目，您可以使用其高級路線圖。因此非常適合工作團隊甚至個人使用。然而，Jira 對於初學者來說可能有點複雜。他們可能會發現很難學習如何使用其功能。 Jira 每個代理商的費用為 $49.35，對於小型團隊或個人來說價格昂貴。儘管如此，創建看板仍然是一個不錯的選擇。以下了解如何在 Jira 中建立看板。
造訪 Jira 軟體的官方網站並註冊一個帳戶即可開始使用。接下來，建立一個新專案。若要執行此操作，請轉至 專案 選項卡並選擇 創建一個專案.
然後，選擇 軟體開發 作為您的專案範本。然後，選擇 看板 模板選項。然後，點擊 使用模板 按鈕。
若要建立新項目，您需要為看板選擇項目類型。從選項中選擇 團隊管理 和 公司管理。選擇後，輸入您的團隊或公司名稱。打 下一個 按鈕。
現在，您的看板已準備就緒。透過邀請您的團隊將其添加到其中。然後，透過填寫必要的詳細資訊（例如名稱、篩選器、任務和位置）來進行設定。
此外，您的看板有預設列，例如「待辦事項」、「進行中」和「已完成」。您可以對其進行個性化以適合您的工作流程。最後，開始管理你的工作。
第 2 部分：如何在 Microsoft Teams 中建立看板
建立看板的另一種方法是透過 Microsoft Teams。它是一種幫助人們溝通和協作的流行工具。然而，您也可以使用它來建立看板。 Microsoft Team 擁有免費和付費看板應用程式。它提供來自第三方的具有相同功能的附加元件。儘管您可以將其用於看板，但它也有一些缺點。第一，它缺乏創建看板的高級功能。另外，您需要訂閱 Microsoft Teams。即便如此，它仍然是製作簡單看板的有用工具。
首先，啟動 微軟團隊 您計算機上的應用程式。然後，登入您的帳戶。在該工具的主介面上，按一下 應用 左側選單中的按鈕。
現在，輸入並蒐索 Virto 看板 選項。然後，選擇並安裝它。 Virto Kanban 將成為您的 MS Teams 的附加應用程式。
之後，單擊 加入團隊 按鈕。接下來，設定您的團隊或頻道的名稱。然後，點擊 設定選項卡 按鈕位於目前視窗的左下角。點選 將看板應用程式新增至您的團隊網站，它將引導您前往 SharePoint 商店.
在 SharePoint 商店， 找出 Virto 看板 並添加它。開啟 MS Teams 應用程式和看板的新分頁。
最後，根據您的喜好個性化看板。
第 3 部分：如何使用 MindOnMap 建立看板
除了上面提到的兩種方法之外，還有另一種方法來建立您想要的看板。正是透過以下人員的協助 MindOnMap。它是一個可以讓您建立任何類型的圖表的工具，但也適用於專案管理。該工具可以連續追蹤程式。因此，它非常適合看板，因為它專注於持續改進。此外，也回顧了過程並總結了創造進步的必要經驗。如果您想製作其他圖表，它提供了各種模板。使用它，您可以建立魚骨圖、樹形圖、組織結構圖等。此外，還有大量可用的形狀和元素可供您使用，讓您個性化您的工作。
此外，您還可以使用其與您的團隊一起展示您的圖表 分享 功能。這樣，他們就可以將其用作參考。最後，該工具會自動保存您的工作，這意味著它可以防止任何資料遺失。現在，要了解如何使用它來設定看板，請按照以下指南進行操作。
首先導航至官方網站 MindOnMap。從那裡，選擇 網上免費 和 在線創建 紐扣。然後，建立一個免費帳戶。
在選單部分中，選擇要建立看板的範本。然後，您將被引導至所選佈局的介面。
然後，使用工具中提供的圖示、顏色或標籤建立看板。
現在，點擊儲存您的工作 出口 按鈕位於目前介面的右上角。最後，選擇您想要的輸出格式。
要讓您的團隊查看您的看板，請點擊 分享 按鈕。最後，點擊 複製鏈接 並與您的團隊分享。
第 4 部分：有關如何建立看板的常見問題解答
如何在 Excel 中建立看板？
若要在 Excel 中建立看板，請先準備 Excel 工作簿。接下來，製作工作流程列。然後，建立看闆卡或任務卡。透過添加顏色填充來自訂它們。最後，開始使用和管理看板。
如何創建一個簡單的看板系統？
要建立簡單的看板系統，您需要遵循以下步驟。首先，視覺化您目前的工作流程。接下來，應用在製品 (WIP) 限制。現在，讓政策明確。然後，管理和測量流量。最後，用數據迭代優化。
看板應該有哪 4 欄？
實際上，您可以根據需要添加任意數量的列。但看板必須有 4 欄：待辦事項、正在執行、審查和完成。
結論
總結一下，你已經學會了 如何創建看板 Jira 和 Microsoft Teams 中的看板。然而，這些工具需要訂閱並且可能太昂貴。如果您想要一個免費的線上工具， MindOnMap 是您的最佳選擇。有了它，您無需花錢即可訪問其全部功能。此外，它是一個簡單的平台，也非常適合初學者和專業人士。
