了解如何在 PowerPoint 中輕鬆製作甘特圖的步驟
甘特圖是一種通常用於項目管理的工具。它是在您希望它們完成的時間內顯示活動或任務的最標準方法之一。您將在甘特圖活動的左側部分看到它。甘特圖的頂部是時間刻度。此外，甘特圖向您顯示必須首先完成的活動或項目。甘特圖對於計劃計劃的項目非常有效，但是如果您不知道創建甘特圖的步驟，我們將在下面教您。完整閱讀此指南以了解簡單的步驟 在 PowerPoint 中創建甘特圖.
- 第 1 部分。獎勵：免費在線圖表製作工具
- 第 2 部分。如何在 PowerPoint 中創建甘特圖
- 第 3 部分。使用 PowerPoint 製作甘特圖的優缺點
- 第 4 部分。有關如何在 PowerPoint 中創建甘特圖的常見問題解答
第 1 部分。獎勵：免費在線圖表製作工具
使用在線工具創建甘特圖更方便。可以在瀏覽器上訪問在線工具，從而節省設備的存儲空間。但是，如果您正在尋找可以製作不同類型圖表的應用程序，那麼您最好繼續閱讀這一部分。
導圖使用方法
在瀏覽器上，搜索 MindOnMap 在搜索框中。您可以單擊此鏈接轉到主頁。然後在第一個界面，登錄或者註冊你的賬號，然後點擊 創建你的思維導圖 按鈕。
然後點擊 新的 按鈕並選擇 流程圖 創建項目管理計劃的選項。
使用 長方形 形狀，創建類似於甘特圖的圖表。您還可以使用矩形從矩形創建分區 線條.您可以利用 MindOnMap 提供的形狀來創建您的項目管理計劃。
之後，單擊 文本 General 面板中的選項以輸入項目管理計劃的內容。
現在，我們將添加 里程碑 到項目管理計劃。使用 圓角矩形 並改變它的填充顏色。
最後，單擊按鈕保存輸出並將其導出到不同的平台。您可以為您的項目選擇您喜歡的輸出格式。
第 2 部分。如何在 PowerPoint 中創建甘特圖
在使用 PowerPoint 創建一個 甘特圖, 您必須先使用 Microsoft Excel 填寫您的數據。在 Excel 中完成數據後，您可以將其保存並將其導入 Microsoft PowerPoint。選擇“插入”選項卡，然後從出現的下拉菜單中單擊“圖表”。然後，您將看到可用於數據的圖表選項。
然後，單擊 邊框顏色 在屏幕左下角更改邊框的顏色。一旦你突出顯示它們，它就會變成藍色。之後，您還可以在數據上放置邊框線或點。點擊 更多的選擇 在旁邊 邊框樣式，其中包含以下內容：虛線（默認）、虛線（默認）、雙邊框（無效果）和無（無邊框）。
導入您使用 Microsoft Excel 創建的數據圖表。現在，我們將在 PowerPoint 中創建甘特圖。
使用 Microsoft PowerPoint 創建甘特圖的步驟
如果您的桌面上沒有下載 Microsoft PowerPoint，請下載並安裝此 甘特圖創建者 在你的電腦。安裝後啟動該應用程序。
然後，您必須選擇要使用的甘特圖模板。您可以找到許多用於項目管理的甘特圖模板。您也可以從頭開始創建一個。無論您使用什麼模板，每個欄都必須有正確的細節和信息。
使用 智能導覽 功能對齊甘特圖上的項目。使用 格式 選項卡更改文本框的字體樣式、顏色、對齊方式和邊框。在插入選項卡上，您可以使用一些元素，例如圖像和形狀。
接下來，我們現在將向您的甘特圖添加里程碑。右擊任務欄，選擇 插入任務，然後選擇 里程碑.在那裡，您可以修改里程碑並向其添加其他功能。
然後，通過單擊 條形標籤 在裡面 絲帶 圖標。你會看到兩種酒吧： 任務（或開始） 和 持續時間（或完成）.
最後，我們會將圖形添加到您的甘特圖中以增加一些火花。使用一些人像或圖標來代表甘特圖中列出的每項任務。通過這樣做，您可以使您的項目更具吸引力。
這就是在 PowerPoint 中製作甘特圖的方法。只需遵循這些步驟，您就可以創建自己的甘特圖。
第 3 部分。使用 PowerPoint 製作甘特圖的優缺點
以下是使用 PowerPoint 的優點和缺點 創建甘特圖.
優點
- 您可以使用其簡單的用戶界面輕鬆創建甘特圖。
- 您可以設計和自定義任務欄。
- 您可以使用其他模板。
- PowerPoint 受所有操作系統支持，例如 Windows 和 Mac。
- 您可以添加圖像和形狀來增強您的項目。
缺點
- 在 PowerPoint 中製作甘特圖之前，您首先需要從 excel 中製作數據。
- 在創建甘特圖之前，您首先需要上傳模板。
第 4 部分。有關如何在 PowerPoint 中創建甘特圖的常見問題解答
我可以使用 PowerPoint 創建項目時間表嗎？
是的。使用 Microsoft PowerPoint，您可以創建一個很棒的項目時間表，您可以使用它來管理與截止日期相關的任務。
在 Excel 或 PowerPoint 中創建甘特圖哪個更好？
在 Microsoft Excel 中創建甘特圖更好、更容易，因為使用 Microsoft Excel，您可以使用該工具的條形圖輕鬆製作甘特圖。
您需要在甘特圖中包含哪三樣東西？
甘特圖必須具備的基本元素是活動或任務（左軸）、里程碑（上軸或下軸）和任務欄。
結論
構建一個並不復雜 PowerPoint 中的甘特圖;按照上面提供的步驟，您可以使用 Microsoft PowerPoint 輕鬆製作自己的甘特圖。但是，Microsoft PowerPoint 沒有可用於甘特圖的現成模板，您首先需要使用 Excel 來處理數據。但是如果你想在線製定項目管理計劃， MindOnMap 是最好用的工具。
