免費工作分解結構 (WBS):範本和範例
你知道什麼是工作分解結構(WBS)嗎?無論你是專案經理、活動策劃者,或是軟體開發人員,任何一個有監督角色、需要為專案規劃分工的人,都必然能幫助你更好地工作。這篇文章就來跟大家介紹一下 工作分解結構模板和範例 幫助您更多地了解它是什麼以及如何在您的工作中實現它。如果您有興趣,請繼續閱讀以了解有關WBS的更多詳細資訊!
第 1 部分.WBS 範本和範例
工作分解結構 (WBS) 是一種專案管理系統,它將專案劃分為更小且更易於管理的元件或任務。使用它有很多好處。例如,它可以提高生產力和效率、更好的任務分配以及更好地專注於團隊成員的特定任務。然而,如果你是第一次使用它,你可能會因為經驗不足而很難創建它,或者你可能不知道什麼時候使用它。因此,我們在下面提供了一些WBS模板和範例供您參考。
模板
在本節中,我們將列出一些不同工具提供的 WBS 範本。並且從這一部分中,您一定會找到適合您想要製作的 WBS 類型的。
• MindOnMap 中的WBS 範本。
MindOnMap 是一個易於使用的工具,具有直覺的介面。它可以幫助您簡化複雜的資訊並讓您直觀地繪製您的想法。此外,它還提供了許多免費的各種類型的WBS模板,包括組織圖、樹狀圖、魚骨圖等。
• PowerPoint 中的WBS 範本。
除了建立投影片之外,Microsoft PowerPoint 還可用於建立 WBS。此外,所有 MS 產品都隨附 SmartArt 圖形模板,其中包含清單、流程、循環、層級結構、關係、圖片等模板。我們主要使用層次圖來建立WBS。但它的選擇並不是很豐富。
• EdrawMax 中的WBS 範本。
EdrawMax是WBS的專用軟體,也是不錯的選擇。它可以支援很多平台,包括Windows、Mac、Linux、iOS和Android,也可以在線上使用。不過它的一些模板要升級到Pro版本才能使用,升級價格有點貴。
範例
在本節中,我們來看兩個 工作分解結構 來自不同行業和領域的樣本,以便您了解哪種更適合您的專案。
• 施工的WBS 範例:房屋的施工。
WBS 經常用於建築專案。畢竟,除了需要明確工作流程和任務分工之外,其預算也需要仔細考慮。
以下是房屋建築 WBS 的組成部分:
1. 內部。
2.基礎。
3.外部。
如上所示,此施工 WBS 範例顯示等級 1 是整個專案:房屋的施工。 2 級是專案的關鍵部分:內部、基礎和外部。 3級及其以下分支是主要和次要可交付成果,包括電氣、管道、挖掘、鋼結構安裝、砌體工程,以及電氣分支下的粗裝電氣、安裝和終止等。
• 業務的WBS 範例:市場研究。
市場研究作為一項與行銷和分析相關的商業活動,也需要利用WBS來收集和分析市場信息,並對市場進行細分,以幫助企業保持競爭優勢。
以下是市場研究WBS的部分內容。
1. 啟動階段。
2. 規劃階段。
3. 執行階段。
4. 收尾階段。
在此 WBS 範例中,等級 1(整個專案)是市場研究專案。關鍵部分,第二級,包括啟動階段、計畫階段、執行階段、收尾階段。第三級,主要和次要可交付成果包括需求(收集和分析)、專案計畫制定等。
第 2 部分:如何使用 WBS 範本製作圖表
相信現在您已經知道什麼類型的WBS適合您的專案了。接下來,我們採取 MindOnMap 上面提到了創建工作分解結構的範例。
開啟 MindOnMap,點擊 新的 按鈕,然後您可以選擇要製作WBS圖表的類型。這裡,我們以組織結構圖為例。
點擊 組織結構圖 按鈕。然後,雙擊螢幕中間的中心主題以重新命名該主題。
點選上方工具列中的「主題」按鈕可顯示中心主題的分支。同樣,您可以透過點擊新增次要主題的子主題 副標題 按鈕。
完成後,點擊 節省 將其保存到 我的思維導圖 在您登入的帳戶中。然後,您可以單擊 出口 按鈕將 WBS 圖表匯出為 JPG、PNG、PDF 等文件格式。順便說一句,您只能在免費版本中匯出帶有浮水印的 JPG 和 PNG 圖像。
尖端: 使用MindOnMap製作WBS圖表時,還可以使用內建的選項進行調整,例如圖表的主題、文字方塊的顏色和背景顏色,以及圖表的結構和佈局的佈局等。
第 3 部分. 常見問題解答
WBS 和專案計劃有什麼區別?
WBS和專案計劃都很重要 項目管理 工具,但它們有不同的用途:WBS 提供特定任務的詳細信息,而專案計劃則充當進一步規劃的主藍圖。
Excel 有工作分解結構範本嗎?
是的,Microsoft Excel 具有用於建立工作分解結構的範本。這些用於 WBS 的 Excel 範本具有不同的特徵和格式,以滿足不同的專案需求。
如何在 Word 中建立 WBS?
以下是在 Microsoft Word 中建立 WBS 的一些簡短步驟:
1. 開啟 Word 並選擇一個確切的頁面。
2. 使用基本形狀和 SmartArt 圖形建立 WBS。
3. 使用「首頁」標籤和「插入」標籤編輯和自訂 WBS 圖表。
4. 儲存文件。
結論
本文從兩個方面介紹WBS WBS 範本和範例。最後,我們還為您提供如何建立簡單的 WBS 圖表。如果您在閱讀本文後想要製作WBS表,我們強烈建議您使用MindOnMap。其介面和操作選項簡單易懂,相信您使用後一定會感到滿意!如果您對WBS還有任何疑問,請在評論區分享,我們會及時為您提供相應回應!