什么是工作分解结构以及如何创建它
工作分解结构 (WBS) 通常用于 项目管理它将工作分配到团队，并进一步将任务细化为具体步骤，从而更快更高效地完成项目计划。但你知道它是什么以及如何使用它吗？本文将从六个方面介绍WBS。继续阅读以了解更多信息。
- 第一部分 WBS 的含义
- 第 2 部分 WBS 的要素
- 第 3 部分 WBS 的用例
- 第 4 部分。何时使用 WBS
- 第五部分 WBS 的好处
- 第六部分：如何使用 MindOnMap 制作工作分解结构图
- 第七部分 常见问题解答
第一部分 WBS 的含义
工作分解结构 (WBS) 是一种可视化项目管理工具，它通过将大型项目分解为更小、更易于管理的任务来简化大型项目。这使团队更容易确定范围、成本和可交付成果，并将任务分配给最适合这项工作的团队成员。此工具通常用于计划、组织和跟踪进度。它是一个大纲，从最高级别到最低级别呈现信息，每个任务都与其上方的任务相关联。
第 2 部分 WBS 的要素
工作分解结构 (WBS) 是一种分层组织结构，它将项目分解为更小、更易于管理的部分。它由以下主要元素组成：
• 项目可交付成果。
可交付成果是项目完成后客户将收到的产品或服务。此外，WBS 中较低层级的工作总量应等于较高层级的工作总量。
• 层次清晰。
WBS的项目范围应有层次，下层的大小项目应有明确的划分，以利于目标的达成。
• 细节程度。
WBS 的详细程度取决于项目的规模，但不需要太详细。它仅用于大致估算确切的项目范围。
• WBS 词典。
WBS 字典是 WBS 的重要组成部分，它包含了所有与项目相关的信息，可以定义各个 WBS 元素，有助于明确每个任务的范围和团队成员的职责。
• 工作包。
工作包是 WBS 中最小的工作单位。它允许将项目分解为最易于管理的部分，然后分配给团队部门或成员。
第 3 部分 WBS 的用例
上图是建造房屋的工作分解结构用例。图中，第 1 级元素内部、基础和外部是可交付成果描述。WBS 中每个分支中的第 2 级元素（例如电气、挖掘等）都是创建相应第 1 级可交付成果所需的唯一可交付成果。
WBS的结构组织如下：
1级：建造房屋。
2 级：内部、基础、外部。
3 级：电气、挖掘、砌筑工程、管道、钢结构安装、建筑装修。
第 4 部分。何时使用 WBS
工作分解结构（WBS）常用于项目初期，其应用场景多种多样，具体示例如下：
• 事件安排。
活动策划者需要制定项目时间表并 时间线 在活动开始前，他们必须制定一个时间表，然后按照计划稳步推进，确保活动准时进行。
• 资源和预算分配。
当开始一个新项目时，资源规划人员需要规划项目资源并为项目分配适当的预算。
• 商业项目的成本估算。
商业项目规划人员需要在商业项目开始之前估算所有活动组成部分，主要是项目成本，以降低潜在风险。
• 项目任务分配。
WBS可以将任务分配给大型项目的所有成员，有利于帮助成员按照自己的角色推动项目向前发展。
• 项目进度跟踪。
WBS 使公司项目团队的成员能够随时了解谁在何时做了什么，并帮助团队成员随时了解项目进度。
第五部分 WBS 的好处
工作分解结构 (WBS) 有很多好处 项目管理. 它可以帮助您：
1. 制定项目时间表并跟踪项目进度。
2. 它为团队成员分配任务并提供清晰的任务描述。
3. 它改善了团队和个人之间的沟通并使他们集中注意力。
4. 综合估算项目成本、分配预算资源和制定计划。
5.它使项目被分成更小的部分，更简单，更易于管理。
第六部分：如何使用 MindOnMap 制作工作分解结构图
MindOnMap 是一款简单易用的思维导图制作工具，适用场景多样，包括 WBS 项目管理，兼容多平台，可在 Windows 或 Mac 上下载，并可直接通过任意浏览器在线访问。
下面提供了如何使用它创建工作分解结构图的分步指南。
打开MindOnMap，选择第一个按钮 新的 然后你可以选择你想要的思维导图类型，比如思维导图、组织结构图、树形图或其他类型。这里我们采用 组织结构图 作为示例。
点击 组织结构图（下） 按钮进入创建界面，然后点击 中心话题 按钮，双击输入要为 WBS 制作的主题。
点击 话题 下的按钮 添加主题 选项将会显示它的一个分支，单击几下将会显示几个分支，您可以在其中输入 WBS 的二级标题。
然后，如果您要添加子主题，请点击主主题，然后点击 副标题 按钮，该主主题下的较小分支将会展开。
完成WBS后，点击上方侧边栏工具选项下的保存按钮进行保存，然后可以点击右上角的图标将其导出为图片或者其他文件格式。
提醒：免费用户只能导出带有水印的普通质量的 JPG 和 PNG 图像。
提示：MindOnMap 还有很多额外的功能，如果你需要的话，比如通过点击 图片, 关联， 和 评论 侧边栏上方的按钮； 主题右侧栏的样式选项允许您自由编辑框的主题、颜色、形状等； 大纲 选项允许您预览图表的整个结构。此外，还有许多其他功能您可以自行探索！
第七部分 常见问题解答
工作分解结构有哪 5 个阶段？
工作分解结构的 5 个阶段包括启动、规划、执行、控制和收尾。
WBS 的示例是什么？
以房屋建筑工程为例，可分为电力工程、水管工程、挖掘工程、钢结构安装工程、砌筑工程和建筑装修工程。
WBS 和项目计划有什么区别？
WBS 是整个项目的关键组成部分。而项目计划则包含其他更广泛的元素。
结论
我们相信通过这篇文章，你一定已经详细了解了什么是 WBS，从它的含义、元素、用例、适用场景和好处，到如何制作它。它通常用于工作场所，将大型项目划分为更小、更易于管理的任务，然后可以分配给团队成员。如果你经常需要在工作中创建工作分解结构图表，MindOnMap 是一个不错的选择！它直观易用，对初学者非常友好。试试看！它会让你的工作更轻松。
