免费工作分解结构 (WBS):模板和示例
你知道什么是工作分解结构(WBS)吗?无论你是项目经理、活动策划师、软件开发人员,任何担任监督角色、需要规划项目分工的人,它都一定能帮助你更好地工作。本文将通过一些 工作分解结构模板和示例 帮助您进一步了解它是什么以及如何在工作中使用它。如果您有兴趣,请继续阅读以了解有关 WBS 的更多详细信息!
第 1 部分。WBS 模板和示例
工作分解结构 (WBS) 是一种项目管理系统,它将项目划分为更小、更易于管理的组件或任务。使用它有很多好处。例如,它可以提高生产力和效率,更好地分配任务,并更好地专注于团队成员的特定任务。但是,如果您是第一次使用它,您可能会因为缺乏经验而难以创建它,或者您可能不知道何时使用它。因此,我们在下面提供了一些 WBS 模板和示例供您参考。
模板
在本节中,我们将列出不同工具提供的一些 WBS 模板。从这部分中,您一定能找到适合您要制作的 WBS 类型的模板。
• MindOnMap 中的 WBS 模板。
MindOnMap 是一款易于使用的工具,具有直观的界面。它可以帮助您简化复杂的信息,并让您直观地绘制您的想法。此外,它还提供许多不同类型的免费 WBS 模板,包括组织结构图、树形图、鱼骨图等。您可以在 Windows 和 Mac 上下载它,也可以直接在任何浏览器上使用它。
• PowerPoint 中的 WBS 模板。
除了制作幻灯片,Microsoft PowerPoint 也可以用来制作 WBS。此外,所有 MS 产品都自带 SmartArt 图形模板,有列表、流程、循环、层次结构、关系、图片等模板。我们主要使用层次结构图来制作 WBS。但它的选择不是很丰富。
• EdrawMax 中的 WBS 模板。
专门做WBS的软件EdrawMax也是不错的选择,支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android等平台,也可以在线使用,不过部分模板需要升级到Pro版本才能使用,升级价格有点贵。
示例
在本节中,我们来看一下两个 工作分解结构 来自不同行业和领域的样本,以便您了解哪个更适合您的项目。
• 建设的 WBS 示例:房屋建设。
WBS在建筑项目中经常使用,毕竟除了需要明确工作流程和任务分工之外,它的预算也需要仔细考虑。
以下是房屋施工 WBS 的各个部分:
1.内部。
2. 基础。
3.外部。
如上所示,此建筑 WBS 示例显示,级别 1 是整个项目:建造房屋。级别 2 是项目的关键部分:内部、基础和外部。级别 3 及其下方的分支是主要和次要可交付成果,包括电气、管道、挖掘、钢结构安装、砌体工程,以及电气分支下的电气毛坯、安装和终止等。
• 业务的 WBS 示例:市场研究。
市场调研作为一项与营销和分析相关的商业活动,也需要运用WBS来收集、分析市场信息,并细分市场,以帮助企业保持竞争优势。
以下是市场研究WBS的各部分。
1. 启动阶段。
2. 规划阶段。
3.执行阶段。
4. 收尾阶段。
在这个 WBS 示例中,级别 1,即整个项目,是市场研究项目。关键部分,即级别 2,包括启动阶段、规划阶段、执行阶段和收尾阶段。级别 3,主要和次要可交付成果包括需求(收集和分析)、项目计划制定等。
第 2 部分:如何使用 WBS 模板制作图表
相信现在你已经知道哪种类型的 WBS 适合你的项目了。接下来,我们来看看 MindOnMap 以上面提到的创建工作分解结构为例。
打开 MindOnMap,点击 新的 按钮,然后选择要制作的WBS图类型。这里我们以组织结构图为例。
点击 组织结构图 按钮。然后,双击屏幕中间的中心主题以重命名该主题。
点击上方工具栏中的主题按钮,调出中心主题的分支。同样,您可以通过点击 副标题 按钮。
完成后,点击 节省 保存到 我的思维导图 在您登录的账户中。然后,您可以点击 出口 按钮将您的 WBS 图表导出为 JPG、PNG、PDF 等文件格式。顺便说一句,您只能在免费版本中导出带水印的 JPG 和 PNG 图像。
尖端: 在使用MindOnMap制作WBS图的时候,您还可以通过内置的选项进行调整,例如图表的主题、文本框的颜色和背景颜色,以及图表的结构布局和WBS图中线条的样式等等!
第 3 部分 常见问题解答
WBS和项目计划有什么区别?
WBS 和项目计划都很重要 项目管理 工具,但它们的用途不同:WBS 提供具体任务的细节,而项目计划则作为进一步规划的总体蓝图。
Excel 有工作分解结构模板吗?
是的,Microsoft Excel 有用于创建工作分解结构的模板。这些用于 WBS 的 Excel 模板具有不同的特性和格式,可以满足各种项目要求。
如何在 Word 中创建 WBS?
以下是在 Microsoft Word 中创建 WBS 的一些简要步骤:
1. 打开 Word 并选择一个精确的页面。
2. 使用基本形状和 SmartArt 图形创建 WBS。
3. 使用“主页”选项卡和“插入”选项卡编辑和自定义 WBS 图表。
4.保存文件。
结论
本文从两个方面介绍WBS WBS 模板和示例最后,我们还为您提供了如何制作简单的WBS图表。如果您看完本文后也想制作WBS表,我们强烈建议您使用MindOnMap。它的界面和操作选项简洁易懂,相信您用过后一定会感到满意!如果您对WBS还有任何疑问,请在评论区分享,我们会及时为您提供相应的回复!