看板方法论回顾、原则、用途以及如何创建它

许多企业使用看板来实现他们的目标。有些人可能不熟悉，但是 看板 几十年来一直在塑造行业。因此，它是工作流程或项目管理的可视化呈现。它变得流行是因为人们发现它更具吸引力和直观。如果您是新手，那么您来对地方了。在这里，了解看板的定义、其原理、用途、优点和缺点。不仅如此，我们还将教您如何制作看板。

• 第 1 部分. 什么是看板
• 第 2 部分. 看板原则
• 第 3 部分：看板的用途
• 第 4 部分：看板的优点和缺点
• 第 5 部分. 如何制作看板
• 第 6 部分：关于什么是看板的常见问题解答

第 1 部分. 什么是看板

Kaban 是一个敏捷项目管理框架，用于可视化工作流程。它始于 20 世纪 40 年代末的日本。看板是一个日语单词，意思是视觉板或您看到的卡片。丰田是最早开发并应用准时制制造的公司。因此，它强调任务管理的持续改进和灵活性。除此之外，它还限制了搁置和卡住的工作。通过限制这些，可以很容易地检测团队交付管道中的瓶颈。它确保它们不会减慢流程或扰乱流程。看板深受工程、产品和软件开发团队的欢迎。然而，无论您在哪个团队，您都可以使用看板流程。如果您有兴趣建立动态且灵活的工作流程，那么这是一个合适的选择。

第 2 部分. 看板原则

看板有其自己的管理和改进工作流程的原则。因此，看板使用 4 条基本原则。以下是：

1. 从现有工作流程开始。

与 Scrum 等更具结构化的敏捷方法不同，看板可以调整团队的现有流程。看板是一种多功能工作流程，您可以将其实施到您已经使用的工作流程中。

2. 同意追求渐进的改变。

重大变化可能会扰乱您的团队。现在，如果您尝试一次性更改所有内容，新系统可能无法正常工作。这样，看板就明白了这一点。因此，它鼓励持续改进并逐步做出改变。因此，从小的和渐进的调整开始，以完善团队的流程。

3. 尊重当前的角色、职责和方法。

与其他方法不同，看板并不规定特定的团队角色。因此，它可以与您当前的团队结构和流程无缝集成。此外，您当前的方法可能有有价值的方面。因此，如果你试图在一天之内改变一切，那可能会造成损失。

4. 培养所有团队成员的领导力。

看板项目管理承认变革可以源自团队成员，而不仅仅是高层人员。通过看板，鼓励团队成员贡献并集思广益新想法。其目的是为了增强流程。同时，团队成员可以领导新举措。

第 3 部分：看板的用途

用户可以通过不同的方式使用看板。以下是使用此项目管理的一些流行方法。

库存管理

看板有助于管理您拥有的商品数量，例如商店中的杂货。当商品变少时，您会订购更多商品以保持库存平衡。

任务组织

与待办事项列表类似，看板有助于管理任务。您可以查看需要完成的工作、正在进行的工作以及已完成的工作。这样，您的工作就会更有条理。

项目追踪

对于大型项目，看板可以让您保持正轨。它可以帮助您直观地了解剩下要做的事情、正在进行中的事情以及已完成的事情。因此，您可以更有效地完成项目。

工作流程优化

在工厂里，看板确保生产顺利进行。当一个部分完成后，它会发出开始下一个部分的信号。因此，它可以帮助您减少延迟并保持流程流畅。

客户支持

看板帮助客户服务团队优先考虑请求。他们可以看到哪些内容需要关注、哪些内容正在处理以及哪些内容已解决。因此，它可以让您的客户支持更加高效。

第 4 部分：看板的优点和缺点

看板的优点

◆ 任务清晰

在看板上设置任务可以更轻松地了解您的团队需要做什么来推动项目前进。通过看板卡，您可以为团队提供完成任务所需的信息。

◆ 现状一览

在看板上检查团队的进度可以减少不断检查更新的需要。您可以快速查看哪些任务正在进行中以及哪些任务已完成。

◆ 团队效率

看板项目管理可帮助您的团队查看工作流程、设置优先级并快速发现问题。这会让您的团队工作得更好，因为每个人都在正确的时间专注于正确的事情。

◆ 集中注意力并避免倦怠

看板有助于管理团队的注意力，防止浪费时间和精力。即使您不像制造业那样使用物理材料，您也需要记住时间和精力是有限的资源。如果管理不当，就会出现倦怠，导致工作质量下降。

看板的缺点

◆ 项目进度表

看板很简单，但缺乏详细的时间表和时间表。这使得很难预测任务何时完成以及整个项目何时完成。如果看板是您唯一的工具，那么估算就会变得具有挑战性。

◆ 复杂性限制

只要看板不会让团队变得太复杂，它就能很好地发挥作用。管理大型项目时，请考虑使用泳道来增加组织层次。如果没有适当的维护，复杂的看板会降低团队的效率。

◆ 需要定期更新

为了充分利用看板，您必须使看板保持最新状态。因此，它需要您和您的团队的纪律。

第 5 部分. 如何制作看板

什么是看板？它实际上是一个可视化工作流程的工具。要创建看板，您需要一个可靠的工具来提供您所需的一切。有了这个，使用最好的平台来创建一个， MindOnMap。下面是使用此工具制作的看板的示例。

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第 6 部分：关于什么是看板的常见问题解答