看板方法论回顾、原则、用途以及如何创建它
许多企业使用看板来实现他们的目标。有些人可能不熟悉，但是 看板 几十年来一直在塑造行业。因此，它是工作流程或项目管理的可视化呈现。它变得流行是因为人们发现它更具吸引力和直观。如果您是新手，那么您来对地方了。在这里，了解看板的定义、其原理、用途、优点和缺点。不仅如此，我们还将教您如何制作看板。
第 1 部分. 什么是看板
Kaban 是一个敏捷项目管理框架，用于可视化工作流程。它始于 20 世纪 40 年代末的日本。看板是一个日语单词，意思是视觉板或您看到的卡片。丰田是最早开发并应用准时制制造的公司。因此，它强调任务管理的持续改进和灵活性。除此之外，它还限制了搁置和卡住的工作。通过限制这些，可以很容易地检测团队交付管道中的瓶颈。它确保它们不会减慢流程或扰乱流程。看板深受工程、产品和软件开发团队的欢迎。然而，无论您在哪个团队，您都可以使用看板流程。如果您有兴趣建立动态且灵活的工作流程，那么这是一个合适的选择。
第 2 部分. 看板原则
看板有其自己的管理和改进工作流程的原则。因此，看板使用 4 条基本原则。以下是：
1. 从现有工作流程开始。
与 Scrum 等更具结构化的敏捷方法不同，看板可以调整团队的现有流程。看板是一种多功能工作流程，您可以将其实施到您已经使用的工作流程中。
2. 同意追求渐进的改变。
重大变化可能会扰乱您的团队。现在，如果您尝试一次性更改所有内容，新系统可能无法正常工作。这样，看板就明白了这一点。因此，它鼓励持续改进并逐步做出改变。因此，从小的和渐进的调整开始，以完善团队的流程。
3. 尊重当前的角色、职责和方法。
与其他方法不同，看板并不规定特定的团队角色。因此，它可以与您当前的团队结构和流程无缝集成。此外，您当前的方法可能有有价值的方面。因此，如果你试图在一天之内改变一切，那可能会造成损失。
4. 培养所有团队成员的领导力。
看板项目管理承认变革可以源自团队成员，而不仅仅是高层人员。通过看板，鼓励团队成员贡献并集思广益新想法。其目的是为了增强流程。同时，团队成员可以领导新举措。
第 3 部分：看板的用途
用户可以通过不同的方式使用看板。以下是使用此项目管理的一些流行方法。
库存管理
看板有助于管理您拥有的商品数量，例如商店中的杂货。当商品变少时，您会订购更多商品以保持库存平衡。
任务组织
与待办事项列表类似，看板有助于管理任务。您可以查看需要完成的工作、正在进行的工作以及已完成的工作。这样，您的工作就会更有条理。
项目追踪
对于大型项目，看板可以让您保持正轨。它可以帮助您直观地了解剩下要做的事情、正在进行中的事情以及已完成的事情。因此，您可以更有效地完成项目。
工作流程优化
在工厂里，看板确保生产顺利进行。当一个部分完成后，它会发出开始下一个部分的信号。因此，它可以帮助您减少延迟并保持流程流畅。
客户支持
看板帮助客户服务团队优先考虑请求。他们可以看到哪些内容需要关注、哪些内容正在处理以及哪些内容已解决。因此，它可以让您的客户支持更加高效。
第 4 部分：看板的优点和缺点
看板的优点
◆ 任务清晰
在看板上设置任务可以更轻松地了解您的团队需要做什么来推动项目前进。通过看板卡，您可以为团队提供完成任务所需的信息。
◆ 现状一览
在看板上检查团队的进度可以减少不断检查更新的需要。您可以快速查看哪些任务正在进行中以及哪些任务已完成。
◆ 团队效率
看板项目管理可帮助您的团队查看工作流程、设置优先级并快速发现问题。这会让您的团队工作得更好，因为每个人都在正确的时间专注于正确的事情。
◆ 集中注意力并避免倦怠
看板有助于管理团队的注意力，防止浪费时间和精力。即使您不像制造业那样使用物理材料，您也需要记住时间和精力是有限的资源。如果管理不当，就会出现倦怠，导致工作质量下降。
看板的缺点
◆ 项目进度表
看板很简单，但缺乏详细的时间表和时间表。这使得很难预测任务何时完成以及整个项目何时完成。如果看板是您唯一的工具，那么估算就会变得具有挑战性。
◆ 复杂性限制
只要看板不会让团队变得太复杂，它就能很好地发挥作用。管理大型项目时，请考虑使用泳道来增加组织层次。如果没有适当的维护，复杂的看板会降低团队的效率。
◆ 需要定期更新
为了充分利用看板，您必须使看板保持最新状态。因此，它需要您和您的团队的纪律。
第 5 部分. 如何制作看板
什么是看板？它实际上是一个可视化工作流程的工具。要创建看板，您需要一个可靠的工具来提供您所需的一切。有了这个，使用最好的平台来创建一个， MindOnMap。下面是使用此工具制作的看板的示例。
MindOnMap 是一款基于网络的免费工具，旨在更轻松、更专业地绘制您的想法。您可以在现代浏览器上访问它，例如 Google Chrome、Edge、Safari 等。现在，您还可以在 Windows 或 Mac 上下载其应用程序版本。它还提供各种模板，如树形图、流程图、鱼骨图等。除此之外，您可以使用其提供的图标和元素来创建图表。可以插入链接和图片，使您的工作更加直观。
此外，您可以在多种场景中使用 MindOnMap。有了它，你可以做到 关系图、工作或生活计划、项目管理等等。它的显着特点是它提供了协作功能。从而使您能够与您的团队、同事和组织进行协作。最后，它具有自动保存功能，防止您的工作数据丢失。现在，开始使用 MindOnMap 创建看板图表。
首先，打开您喜欢的浏览器并搜索 MindOnMap。进入该工具的网站后，从 免费下载 或者 在线创建 纽扣。现在，创建一个帐户以完全访问它。
之后，您将被引导至平台的主界面。然后，选择创建看板所需的布局。在本教程中，我们将使用 流程图 模板。
现在，开始创建您的看板。为此，您可以选择并添加形状、文本框、线条等。您还可以使用一些可用的主题。
要与您的团队或组织协作，请单击 分享 按钮位于右上角。然后，设置 有效期 和 密码 为了安全，然后点击 复制链接.
当您对看板图感到满意时，请将其保存在计算机的本地存储中。通过单击 出口 按钮并选择您想要的输出格式。就是这样！
第 6 部分：关于什么是看板的常见问题解答
看板的5个要素是什么？
看板有 5 个要素。其中包括可视板、看板卡、在制品 (WIP) 限制、承诺点和交付点。
简单来说什么是看板？
简单来说，它是一个 工作管理 使用可视板的系统。它还有助于在整个过程中监控工作。同时，优化工作流程，提高效率。
看板的 6 条规则是什么？
有效应用看板的 6 条规则包括：
1. 绝不传递有缺陷的产品
2. 只拿需要的东西
3. 生产所需的确切数量
4. 生产水平
5. 微调生产
6. 流程稳定化、合理化。
结论
总而言之，您已经了解了什么 看板 意思，包括有关它的基本细节。看板确实是一种赋予团队可视化工作能力的动态方式。 MindOnMap 还可以帮助您更有效地创建看板。如果您需要一个简单的工具来制作更多的图板或图表，您可以信赖它。另外，它的创建是为了满足初学者和专业人士的口味。
