如何在 Visio 中绘制工作流程图 |分步教程
工作流程图是一种创建精确步骤和操作的图形说明以完成业务流程或事务的方法。此外,它可以帮助您培养将执行每个步骤的个人。除了对过程进行可视化呈现外,这种方法还有助于识别潜在的问题、缺陷或任何需要改进的领域。
在制作工作流程图时,需要一个图表工具。 Visio 是一个著名的程序,可以帮助您完成图表。也就是说,请查看下面的教程以学习 如何在 Visio 中创建工作流程图.
第 1 部分。如何使用最佳 Visio 替代方案创建工作流程图
如果您负担不起在您的设备上安装任何应用程序的费用,或者您想轻松地与您的同行分享您的图表, MindOnMap 是您应该使用的工具。该工具能够绘制任何流程图和图表。另外,它是免费的,因为它可以在线运行,您可以随时随地访问它。此外,该程序适用于所有网络浏览器,完全没有任何问题。
此外,它带有预制的主题和模板,您可以应用它们来更改图表的外观。或者,您可以利用程序的内置编辑器从头开始创建。最重要的是,您可以通过复制和发送链接与他人共享您的图表。按照以下步骤了解如何在 Visio 替代方案中绘制工作流程图。
访问程序
要开始,请转到 MindOnMap 的官方网页并点击 创建你的思维导图 访问该工具。从主题列表中选择从模板开始,或选择布局从头开始。
插入要使用的对象
接下来,通过单击添加节点 节点 顶部菜单中的按钮。添加必要数量的节点后,转到 风格 根据物体的功能或过程,对物体进行剖切和改变形状。
自定义图表
更改形状后,您可以从 风格 部分。此外,您可以在此处自定义字体大小和颜色。通过双击对象并键入您需要的文本来添加文本。浏览此面板以个性化您的图表。
导出并保存图表
您可以下载并保存您的图表。勾选 出口 按钮在右上角,然后选择您想要的格式。您还可以点击 分享 按钮以获取图表的链接。然后,请与您的同行分享,让他们查看您的作品。
第 2 部分。指南如何在 Visio 中创建工作流程图
Microsoft Visio 是您可以用来构建 Visio 工作流模板的工具。它可以帮助公司创建工作流程图来表示完成任务的流程、期限、资源和责任。事实上,该工具专门用于制作矢量图形和图表,为工作流程图提供所有必要的形状、自定义和元素。
除此之外,该程序还使您能够访问模板。有用于流程步骤、基本图表、流程图、框图和其他图表的预制模板。要制作 MS Visio 工作流程图,您需要执行以下操作。
下载并安装 Visio 应用
首先,访问 Visio 的下载页面或转到 Microsoft Store 并在您的计算机上下载该程序。之后,启动程序并浏览程序的界面和功能。
添加形状
打开一个新的空白页开始绘图。从形状库中,开始选择制作工作流程图所需的形状。然后将它们拖到程序的编辑区域。
调整和自定义图表
添加完形状和对象后,调整排列以描绘您的工作流程图。然后,调整对象的填充颜色和大小。现在,单击编辑器菜单上部的文本框按钮并键入文本。
保存创建的图表
如果您对创建的图表感到满意,请转到 文件 菜单。选择 另存为 并设置要保存图表的文件目标。您也可以将其保存为文档或图像。
第 3 部分。有关创建工作流程图的常见问题解答
工作流程图的用途是什么?
之前,它被用于制造。现在它已经变得多才多艺,允许许多行业使用它来制作流程插图。其目的可以列举为三个目的。您可以将其用于过程分析、指导、跟踪和管理。
流程图中使用的符号是什么?
基本上,它带有四个基本的几何符号。矩形代表个人要执行的动作或步骤。椭圆表示起点和终点。钻石用于做出决定或批准。箭头用于连接步骤和过程。
工作流程图的类型有哪些?
有几种类型的工作流程图。最流行的是,即 ANSI 流程图、UML 活动、BPMN、泳道和 SIPOC 或供应商-输入-流程-输出-客户。
工作流程图的例子有哪些?
通常,工作流程图用于业务交易和约定。一些例子包括客户支持、对外销售、物流流程图等。总而言之,大多数例子都集中在客户和企业内可能的流程上。
结论
创建工作流程图允许企业和公司管理操作和跟踪工作流程程序。此外,Visio 是一个出色的图表制作程序。因此,许多用户想学习如何制作 Visio 工作流程图。该程序将允许您构建和绘制全面的工作流程图,从而简化创建过程。感谢上面讨论的教程,任何人都可以快速实现他们的工作流程图。 MS Visio 确实是一个很棒的图表工具。然而,许多用户发现它昂贵且难以导航。好吧,您可以使用更易于访问且功能更强大的工具,例如 MindOnMap。该程序使您能够在直观的编辑面板中创建几乎所有与图表相关的任务。那些是边缘 MindOnMap 通过 Microsoft Visio。尽管如此,最好的程序将完全取决于您的偏好和需求。