使用软件 Visio 可视化流程映射以记录流程

维多利亚洛佩兹2022 年 12 月 29 日如何

流程图是一种有用的可视化工具,用于说明业务中工作流程的规划和管理。它展示了要执行的所有步骤以及特定流程中的决策。换句话说,您可以在此处查看与流程相关的任务,确定材料和信息的流动,并确定要执行的步骤。最重要的是,您将了解工作流程中各个步骤之间的关系。

现在有一个百万美元的问题是,如何制作流程映射?互联网是信息的海洋,您可以在此处找到用于创建流程映射的工具。然而,并非所有这些都取得了很好的效果。最常用的图表制作程序是 Visio。与此一致,您可以使用该工具轻松全面地创建流程图。在这一点上,我们将演示 如何在 Visio 中创建流程图.跳转后了解更多信息。

Visio 流程图

第 1 部分。如何使用最佳 Visio 替代方案创建流程图

在上 Visio 教程之前,你一定会发现 MindOnMap 有助于创建各种图表,包括流程图。该工具可在线使用,无需在您的计算机上安装任何东西。它还拥有大量时尚主题,您可以在使用该程序时将其应用到您的项目中。

该图表是高度可定制的,允许您编辑分支、线条和字体标签。此外,如果您与同行或同事合作,MindOnMap 是一个不错的程序。您可以复制链接并将其发送给其他团队成员。以下是有关如何在 Visio 替代方案中制作流程图的步骤列表。

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访问 MindOnMap 的网页

首先,访问该程序的网页。在浏览器的地址栏中,键入 Web 工具的链接并进入该工具的主页。从这里,勾选 创建你的思维导图 按钮访问程序。

创建思维导图
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开始使用

您应该到达程序的仪表板。您可以自由使用程序提供的主题和布局。你可以选择 思维导图 否则从头开始创建。

选择布局主题
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构建流程图并对其进行自定义

通过单击添加分支 节点 顶部菜单上的按钮。然后,根据您的喜好添加分支数量。你也可以点击 标签 键盘上的键作为添加节点或分支的快捷方式。现在,前往 风格 右侧面板上的菜单。接下来,选择 结构 选项卡并相应地调整布局。要自定义地图,请从 节点 标签。

调整地图布局

您还可以在此处找到 Visio 流程映射符号的替代方法,方法是展开 形状 选项。然后,双击该节点并键入必要的信息来标记您的流程图的步骤。

编辑节点形状
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分享流程图

您可以与您的团队成员分享您的流程图。粉碎 分享 界面右上角的按钮。为了使其更安全,您可以添加密码。现在,打 复制链接 按钮并将其发送到您的目标。

分享地图
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导出流程图

最后,将程序下载到本地驱动器。打 出口 按钮并选择您喜欢的文件格式。有文档和图像文件的格式。这就是如何使用 Visio 替代方案进行流程映射。

导出流程图

第 2 部分。如何在 Visio 中创建流程图

Visio 包含在专门用于创建图表和流程图(例如流程图)的 Microsoft Office 系列中。它为 Visio 用户提供了必要的流程映射以及模具,以创建全面的流程映射。期待该程序的一个功能是它提供了广泛的模板集合。

您可以在此处找到流程步骤、框图、基本图、业务矩阵和更多模板。因此,如果您正在寻找 Visio 流程图示例以获得灵感,您可以参考其提供的模板。此外,如果您处理更复杂的流程图,此工具会派上用场。另一方面,这里有一个用于流程映射的 Visio 教程。

1

在您的计算机上下载并安装 Visio。之后启动它。您可以从模板开始,转到 流程图模板 或从头开始。无论您选择哪种方法,程序的编辑都应该出现。

模板集合
2

从模具或形状库中添加您需要的形状,方法是将它们从库中拖到编辑画布上。排列您添加的对象并相应地调整其填充颜色和大小。

添加 Visio 形状
3

要将文本插入节点,请点击 文本框 并键入您喜欢添加的文本。之后,您可以通过更改属性或从可用设计中进行选择来添加您的个人风格。

为形状添加标签
4

要保存完成的流程图,请导航到 文件 菜单和 另存为 选项。接下来,请选择您喜欢的保存路径并将其保存到本地驱动器。

保存流程图

第 3 部分。有关流程图的常见问题解答

流程映射的主要目的是什么?

流程映射的主要目标是提高效率。它很受欢迎,尤其是对于组织和企业。通过可视化工作流程,团队和组织可以集思广益,提供有用的见解,促进沟通,甚至创建流程文档。

流程映射的类型有哪些?

流程图可以应用于各种项目和人员。因此,有不同种类的流程图。即有基本流程图、价值流图、价值链图、详细流程图、SIPOC和跨职能图。每种流程图类型都有独特的用途,因此最好了解它们以了解何时使用它们。

什么是六西格码过程映射?

六西格玛是一个流程图,显示了一个过程、活动或事件的输入和输出。项目经理通常使用此流程映射,并且可以出现在流程流程图、SIPOC 和泳道图中。

结论

流程映射对于组织和提高企业或组织的工作效率非常有帮助。至关重要的是,尤其是在项目规划时,要防止一些错误或错误,并花时间解决或集思广益以寻求解决方案。同时,您可以使用 Visio 创建此地图。这就是为什么我们展示了 如何在 Visio 中进行流程映射 以上。此外, MindOnMap 是一个很好的工具,用于说明各种地图、图表和流程图,而无需安装任何东西。

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