如何在 Visio 中为项目时间管理创建甘特图
必须通过许多活动来精确计划一切。对于项目管理来说尤其如此。您将需要一个插图来帮助您跟踪项目的活动,从哪个活动开始执行,接下来执行哪个活动,以及最后执行哪个活动。
这就是甘特图的用武之地。它描绘了一个类似时间线的图形表示,说明了利益相关者按时间完成的所有任务。此外,它使团队了解必要的资源。 Visio 是一种强大的工具,可以帮助您制作甘特图等插图。话虽如此,这篇文章旨在教你如何使用 用于甘特图的 Microsoft Visio 制造。
第 1 部分。如何使用 Visio 的最佳替代品创建甘特图
在深入了解 Visio 甘特图教程之前,让我们先看看这个很棒的替代工具。许多人仍然觉得 Visio 难以导航,有些人买不起该程序,因为它非常昂贵。尽管如此,我们还是为每个人提供了易于使用且易于访问的程序推荐。这个工具叫做 MindOnMap.
这是一个简单而智能的在线绘图程序。该程序可帮助您为团队和个人制作图表和插图,例如甘特图。此外,您可以添加图标来标记必要的事件或活动。您可以插入里程碑、任务指标、摘要等。此外,您可以将项目导出为多种格式,包括 JPG、PNG、SVG、Word 或 PDF 文件。
MindOnMap 的主要特点:
◆ 允许以各种图像和文档格式导出图表。
◆ 它为您的图表提供不同的图标和附件。
◆ 它支持少数主题和布局。
◆ 用户可以通过链接共享项目进行检查。
◆ 兼容所有主流或主流网络浏览器。
阅读以下内容,了解如何在 Visio 中制作甘特图替代品。
访问 MindOnMap 网站
使用计算机上的任何 Web 浏览器启动 MindOnMap。进入页面后,点击 创建你的思维导图 按钮进入程序的模板部分。
选择一个模板
从模板部分中,选择最适合您的甘特图描绘的布局。此外,您可以根据您希望甘特图的样式从主题列表中进行选择。
编辑甘特图
使用编辑面板中的节点添加事件,方法是单击 节点 顶部菜单上的按钮,并通过将日期添加为列来根据它们的顺序排列它们。确保根据它们所属的行或活动添加它们。然后,您可以添加图标来指示任务何时进行或完成。您还可以通过转到 风格 右侧面板上的部分。
导出完成的甘特图
在导出图表之前,您可以允许其他用户查看您的工作。勾选 分享 右上角的按钮,获取链接并将其发送给您的团队。然后,您可以讨论和修改必要的修订。完成后,点击 出口 按钮以生成您的工作副本。
第 2 部分。如何在 Visio 中创建甘特图
甘特图是用于可视化项目管理任务的调度任务图示。使用 Microsoft Visio,您可以轻松创建用于项目管理的甘特图。它带有甘特图选项,用于设置有关任务数量和时间范围的首选项。此外, 甘特图制作工具 可以更改日期格式,无论是天、小时、周甚至指定每天的小时数。没有进一步的解释,这里是如何在 Visio 中绘制甘特图。
设置 Microsoft Visio 甘特图
在您的计算机上下载并安装 Visio。接下来,通过转到 新的 标签。指向 日程 并选择 甘特图.
编辑甘特图选项
设置完成后,您将到达编辑面板。但在创建甘特图之前,您需要配置一些甘特图选项。在下面 日期 选项卡,您可以修改 任务选项, 持续时间选项, 和 时间刻度范围.打 好的 确认设置。
编辑格式选项
A在格式选项卡中,您将设置 任务栏 选项,包括 开始形状, 完成形状等。此外,您可以更改 里程碑.最后,改变 汇总栏 随你便。打 好的 确认设置。然后,它将根据您设置的修改生成图表。
编辑并保存甘特图
步骤 4. 编辑并保存甘特图现在,根据您的项目编辑标签。双击每个元素并键入要在甘特图中显示的单词。最后,前往 文件 并击中 节省 保存您的图表。
第 3 部分。有关在 Visio 中创建甘特图的常见问题解答
是否有可用的 Visio 甘特图模板?
事实上,Visio 不提供模板。您可以使用甘特图选项设置自己的模板。您可以为任务、日期等设置一些选项,以满足您的要求。然后,您可以将其作为模板保存在 Visio 中。
我可以下载 Visio 甘特图模板吗?
您可以通过将绘图或 Visio 甘特图模板导出为 SVG、EMF、JPG 或 PNG 来保存它们。对于这些步骤,请转到“文件”选项并选择“导出”。从导出菜单中,选择更改文件类型。然后,在“保存绘图”菜单中选择要导出图表的图像格式类型。现在,选择另存为并选择文件目标。
是否可以从 Excel 数据导入 Visio 甘特图?
是的。转到数据选项卡并选择快速导入。点击浏览并选择您喜欢导入的工作簿。单击打开按钮,然后单击完成按钮。
结论
项目的关键部分之一是时间管理。值得庆幸的是,您可以使用甘特图来帮助您管理好时间,尤其是在完成项目时。因此,我们向您展示了 如何在 Visio 中创建甘特图.众所周知,它是最有前途但功能最强大的图表工具。但是,您可能希望轻松制作甘特图。话虽如此,我们向您介绍了最好的选择,莫过于 MindOnMap.它在便利性方面胜过 Visio,因为您不需要下载工具。这就像即插即用。此外,它还具有时尚的设计,您可以将其合并到图表中。但是,根据您的需要,您应该选择最适合您要求的应用程序。