10 个适合团队的最佳任务管理应用程序和软件 [手机和桌面]
团队合作让梦想成真。因此，拥有正确的工具来管理任务可以产生很大的影响。还有，这几天， 任务管理软件 应用程序比以往任何时候都更加重要。此外，无论您使用的是台式电脑还是手机，您仍然可以管理您的任务。然而，互联网上有大量的任务管理工具可用。因此，选择合适的可能是一项挑战。在这篇文章中，我们将为您提供 10 种最常用的任务管理工具。请继续阅读，我们将审查这些工具，以帮助您选择最好的工具。
作为MindOnMap编辑团队的主要撰稿人之一，我始终在文章中提供真实且经过验证的信息。以下是我在写作前通常会做的事情：
- 在选定任务管理软件主题后，我总是在Google和论坛上做大量研究，列出用户最关心的程序。
- 然后我使用这篇文章中提到的所有任务管理工具，并花费数小时甚至数天逐一测试它们。
- 考虑到这些任务管理应用程序的主要功能和局限性，我得出结论，这些工具最适合哪些用例。
- 另外，我还会查看用户对任务管理软件的评论，以使我的评论更加客观。
第 1 部分：桌面任务管理软件
当您搜索时，您会发现很多任务管理软件。在本节中，我们整理了您可以尝试的最佳工具。
1. MindOnMap
MindOnMap 是最受好评的任务管理软件之一。它是一种多功能工具，允许团队规划、协作和跟踪项目和任务。使用它，您可以回顾和总结重要经验以取得进步。此外，您还可以使用 MindOnMap 连续跟踪程序。除了项目管理工具之外，它还是一个图表制作工具。它提供布局模板，例如树形图、鱼骨图、组织结构图等。不仅如此，您还可以添加和选择所需的形状、线条、颜色填充等等。此外，它还具有协作功能，可让您与团队和同事分享您的工作。
首先，导航至官方页面 MindOnMap。选择是否 免费下载 您计算机上的工具或 在线创建。然后，注册一个帐户。
然后，根据您的需要选择模板。然后，开始绘制管理任务的图表。
一旦您满意，请点击导出您的作品 出口 按钮。然后，选择您喜欢的输出格式。
或者，您可以共享您的工作，以便您的团队可以访问它。通过点击来完成 分享 > 复制链接.
优点
- 易于使用且易于理解的界面
- 提供全面的定制选项
- 提供协作功能
- 它有在线和离线版本
缺点
- 缺乏高级功能
2.特雷罗
Trello 是著名的看板式任务管理软件。它使用纸板来表示任务或想法，并且它们是可定制的。您可以将它们移至其他卡片或列表。 Trello 还使计划、进度跟踪和协作变得更加容易。此外，它适用于从个人到专业用途的广泛应用。
首先创建不同的板，这些板称为工作区。通过单击 创造 按钮。然后，根据您的需要给每块板贴上标签。
在您创建的面板中，单击 添加列表 按钮位于右侧。命名每个列表并点击 进入 创建列表。
现在，单击 添加一张信用卡 按钮并输入任务名称。打 添加 按钮来创建卡片。您还可以选择添加截止日期、描述、标签和附件。
随着任务的进展，单击并拖动卡片可将其在列表之间移动。您还可以点击 移动 按钮来更改其列表。
优点
- 多个仪表板自定义选项
- 优秀任务及项目总结
- 与各种第三方应用程序集成
- 可视化任务管理
缺点
- 缺乏先进的内置功能
- 不适用于较大的团队
- 学习曲线
3. 空中桌
Airtable 是一个灵活的任务管理工具。它结合了电子表格和数据库的功能。它可以帮助团队合作并按照他们想要的方式组织任务。您可以实时协作、附加文件并使用过滤器轻松查找内容。对于想要以简单方式处理任务和项目的团队来说，这非常有用。
首先，单击 新基地 Airtable 软件上的按钮。选择一个模板或从头开始，然后点击 创建基地 选项。
然后，单击 添加表格 并标记它。之后，单击 添加一条记录 添加任务。填写所需的详细信息，然后点击 节省 按钮。
现在，使用 网格视图 查看列表中的任务。您还可以单击 添加视图 按钮切换不同的视图。最后，根据您的喜好自定义列和过滤器。
优点
- 拖放功能简化任务管理
- 支持应用程序集成
- 在日历视图上更容易看到截止日期和里程碑
缺点
- 与其他高端任务管理工具相比功能有限
- 不幸的是，它缺乏用于深入分析的报告工具。
4.体式
Asana 是另一种流行的任务管理软件。对于那些优先考虑任务组织和按时完成任务的人来说，体式是一个不错的选择。它可以让您的项目任务保持焦点，帮助您确定优先级，并提供多个任务视图。 Asana 是一款专为有效的团队任务管理而建立的软件。
首先，启动 体式 您计算机上的程序。点击 新项目 工具界面左侧的按钮。为其命名以创建项目。
接下来，单击 添加任务 按钮。然后，为任务命名并添加重要的详细信息。
打开特定任务，然后单击 到期日 详细信息以设定日期。最后，点击 节省 按钮。根据需要将任务拖到不同的列上。
优点
- 易于使用的界面
- 启用与第三方应用程序的集成
- 使用甘特图制定实用的项目时间表
缺点
- 沟通工具需要改进
- 用户可能会发现过多的电子邮件通知令人沮丧
5.点击
点击向上 是另一个对您的任务和项目很有帮助的组织者。它可以处理从日常任务到大型项目的一切，甚至整个过程。从而帮助您跟踪需要做什么、何时到期以及谁负责。您可以使用它来管理您的工作、保持井井有条并更好地与您的团队合作。它还具有几个可定制的选项。
首先，打开 点击向上 您个人计算机上的工具。然后，单击 创造空间 按钮并为其添加标签。
之后，单击 新建文件夹 按钮 空间 你已经创造了。然后，为其命名并单击 新名单 文件夹内。
输入新列表的名称。然后，单击 新任务 按钮并填写所需的详细信息。最后，点击 创建任务 来保存它。
优点
- 多种视图可改善可视化
- 超过 15 个适应性强的任务查看选项
- 提供适合个人的免费计划
- 全面的个性化机会
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 用户界面需要改进
- 一些用户发现一系列功能令人难以抗拒
第 2 部分：最佳手机任务管理应用程序
1.Todoist
Todoist 有一个用于规划任务和待办事项列表的移动应用程序版本。它是一个可以帮助您和您的团队组织、管理任务并确定任务优先级的应用程序。您可以制定任务、设置截止日期、确定优先级并将其分类为项目。任务的范围可以从简单的待办事项和提醒到具有子任务的更复杂的项目。此外，您可以对相关的任务进行分组。
支持的操作系统：
◆ iOS（iPhone 和iPad）和Android 设备。
优点
- 可在 iOS 和 Android 手机（包括计算机）上访问
- 直观、简洁的用户界面，易于导航
- 提供共享任务和协作功能
缺点
- 一些高级功能需要付费订阅
- 缺乏内置的时间跟踪功能以进行更详细的项目管理。
- 新用户陡峭的学习曲线
2. 印象笔记团队
Evernote Teams 移动应用程序可提高团队生产力和协作能力。这是通过共享笔记、管理任务和组织内容来实现的。您可以制作和共享笔记和文件、增强团队沟通并跟踪项目进度。有了它，您可以使用待办事项列表来管理任务，包括截止日期、描述、优先级等。其仪表板还提供工作负载评估和任务优先级的可视化快照。
支持的操作系统：
◆ 适用于 iOS 和 Android 设备
优点
- 将任务管理与笔记集成
- 支持Android和iOS操作系统
- 提供出色的组织功能，包括笔记本、标签和搜索功能
- 它可以处理各种类型的内容
缺点
- 丰富的功能和选项可能会让初学者不知所措
- 一些高级功能需要高级订阅，而且价格昂贵
- 它可能不适合复杂的项目管理需求
3.微软待办
Microsoft To Do 是一款移动应用，可帮助你组织和处理任务、待办事项列表和提醒。您可以使用每日计划器创建“我的一天”任务列表，以专注于重要的日常任务。此外，您还可以与其他人协作和共享任务列表，以进行团队合作和沟通。最后，通过截止日期、注释和优先级管理任务，并获得提高生产力的提醒。
支持的操作系统：
◆ Android 和 iOS 设备均可用
优点
- 简单直观的用户界面
- 与其他 Microsoft 365 应用程序无缝集成
- 支持分享和协作功能
缺点
- 仅提供基本功能
- 有限的定制选项
- 依赖于与微软的深度融合
4. 任意做
Any.do 是另一个注重简单性和功能性的任务管理应用程序。它可以成为创建任务、设置提醒和保持任务井井有条的首选解决方案。它还包括日历功能，可将您的任务和事件保存在一个地方。此外，您还可以利用它进行个人任务管理。
支持的操作系统：
◆ 支持iOS和Android操作系统
优点
- 易于导航的界面
- 拖放功能
- 将任务和事件合并到一个视图中
- 与流行的平台集成，例如 Google Calendar、WhatsApp 等。
缺点
- 一些高级功能需要高级订阅
- 团队协作功能有限。
- 供个人使用
- 一些用户报告了技术问题和缓慢的客户支持
5. 概念
Notion 是一款提高生产力的综合移动应用程序。它结合了笔记、任务管理、协作和知识组织。您可以利用它来构建和生成一系列内容。您可以从笔记和待办事项列表开始，再到数据库等等。它具有一个 看板 直观地显示任务。它还有一个显示截止日期的日历。
支持的操作系统：
◆ Android 和 iOS 设备均支持
优点
- 用于创建自定义任务管理、数据库等的灵活工具。
- 支持实时协作功能
- 采用wiki风格，适合知识管理和文档编制。
缺点
- 提供大量可能导致陡峭学习曲线的功能
- 高级功能需要您购买订阅。
- 其移动应用程序可能无法提供与网络版本相同水平的功能和易用性。
第 3 部分：有关任务管理软件的常见问题解答
任务管理软件有什么用途？
任务管理软件用于组织、跟踪任务和项目并确定其优先级。它提高了生产力并确保高效地完成工作。
Google 有任务规划器吗？
是的。 Google 有一个名为 Google Tasks 的任务计划程序。它还与 Gmail 和 Google 日历等其他 Google 服务集成。
怎样才是一个好的任务管理系统？
它提供了易用性、任务组织、协作功能、灵活性以及与其他工具的集成。它应该帮助用户保持井井有条，确定任务的优先级，并有效地跟踪进度。
结论
总而言之，您必须了解不同的 任务管理程序 您可以使用。要选择最适合您的工具，请务必考虑您的预算和管理需求。如果您正在寻找直观且简单的程序， MindOnMap 是这一个。无论您是任务管理方面的专业人士还是初学者，您都可以使用其全部功能。
