利益相关者映射:它是什么以及如何有效地使用它?

杰德·莫拉莱斯2022 年 3 月 14 日知识

您是否好奇利益相关者映射示例的外观?首先,您需要对利益相关者地图有更深入的了解。因此,您知道使用它的最佳时间吗?它将如何帮助您?所有这些问题都将通过阅读这篇文章得到解决。

利益相关者是指直接或间接参与项目、业务运营或组织的个人或团体成员。换句话说,利益相关者通过为组织的战略和目标做出贡献来影响组织。但是,它不同于股东,因为股东通过资金共享的股票拥有公司的一部分。另一方面,利益相关者更关注公司的整体表现,使员工成为一个很好的例子。什么是 利益相关者映射, 然后?下面就让我们一探究竟。

利益相关者映射

第 1 部分。什么是利益相关者映射?

利益相关者映射是通过视觉表示根据成员对项目的兴趣和影响对成员进行分类的过程。此外,它是进行利益相关者管理的垫脚石。成员将根据他们在项目中的目的或任务获得一条划分信息。事先创建利益相关者映射和分析将帮助您实现成功的预测。一旦提出,它将帮助您获得支持并从不同的利益相关者那里看到不可预测的情况。

利益相关者映射技术

由于利益相关者映射基本上是关于根据成员级别对任务的战略指定,因此在创建公平战略时制定技术总是很聪明的。因此,在制作利益相关者地图时,您必须考虑三个必不可少但至关重要的因素:识别、分析和确定。

1.识别

首先,您必须始终确定项目或组织的利益相关者。最好承认他们是谁,有多少人让你做一个 利益相关者地图.另一方面,您还必须通过确定项目的目标和成功标准来了解组织将如何影响项目本身。

2. 分析

接下来是分析。此步骤将使您了解利益相关者对项目的能力。此外,通过分析,您将了解他们将成为什么样的成员,以及他们可以为项目的成功做出哪些贡献。

3.确定

最后是决定因素。一旦你分析了能力和能力,利益相关者映射矩阵就开始了。这一次,您需要确定利益相关者对项目的看法。通过这一步,您将看到他们将给予多少优先级,以及他们是否对项目有积极的想法。

利益相关者映射示例

第 2 部分。利益相关者映射的优势是什么?

利益相关者映射可以在很多方面为您提供帮助。此外,该策略对于实现项目的成功至关重要。下面的详细信息将解释利益相关者映射的优点。

◆ 它是识别项目遇到的复杂性或问题的良好基础,也可能是解决方案的原因,尤其是利益相关者价值图。

◆ 它使项目经理能够看到利益相关者对项目的兴趣。

◆ 是处理利益相关者分配任务交易的好方法。

◆ 它可以帮助您确定谁和哪个部门负责。

◆ 控制利益相关者的消极情绪以及项目的审批和采购业务。

第 3 部分。前 3 名利益相关者映射工具

我们不会让您在不了解创建全面利益相关者地图的最佳思维导图工具的情况下滑读本文。因此,无需任何进一步的告别,让我们看看他们如何提供帮助。

1. 最佳在线利益相关者地图制作工具 - MindOnMap

如何创建一个 利益相关者地图 有效和全面?如果您不使用 MindOnMap!这个奇妙的工具使用户兴奋地通过其简单而强大的界面和预设创建出色的思维导图。此外,这种思维导图工具显示了它对其他工具的主导地位,因为它可以由任何类型和级别的用户操纵。换句话说,您不需要成为专业人士也可以创建类似专业的地图,因为这 MindOnMap 将让您只需点击几下鼠标即可创建一个。

更重要的是?在您使用 MindOnMap!您可以轻松地与您的同事共享链接,以便就想法进行协作。此外,它还允许您以各种图像格式保存输出,包括 PDF 和 Word 表单,并在完成后立即打印出来!那你还在等什么?现在按照以下详细指南创建您自己的利益相关者地图。

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1

进入页面

首先,你必须知道你要去哪里。去它的官方网站,点击 创建你的思维导图 选项卡,然后使用您的电子邮件帐户登录。不要担心,因为这个利益相关者映射工具的优点之一是它可以让您的帐户 100% 安全。

利益相关者映射 MindOnMap 登录
2

开始使用

在主页上,点击创建 新的.您可以自由选择是否使用该工具提供的主题和布局。否则,您可以通过选择 思维导图 选项。

利益相关者映射 MindOnMap 新
3

自定义地图

根据您的喜好开始自定义地图。您可以单击要链接新节点的节点,然后点击 标签 键盘上的按钮以添加节点。之后不要忘记重命名节点。此外,要优化颜色、字体并将图像添加到您的利益相关者思维导图中,您可以依靠下面的照片。

利益相关者映射 MindOnMap 自定义
4

分享地图

要与同事分享地图,请点击 分享 按钮。然后,出于安全目的,随意自定义密码有效性。随后,击中 复制链接 将地图副本发送给您的朋友。

利益相关者映射 MindOnMap 分享
5

保存地图

最后,您可以保存地图并将其转换为您喜欢的文件格式。只需点击 出口 旁边的按钮 分享,然后选择您想要的格式。请注意,除了为您的设备制作副本外,此利益相关者映射工具还将您的地图作为您的图库保存在您的登录帐户中。

利益相关者映射 MindOnMap 保存

2. 专业的利益相关者地图制作者 - Smartsheet

正如它所声称的那样,Smartsheet 是一款著名的动态工作和协作软件。这就是众所周知的方式,因为它允许团队通过实时共享图像、PDF、笔记和演示文稿等文件进行协作。话虽如此,成员可以使用自己的版本控制轻松地处理项目,因此在经理的定制批准范围内。

但是,与以前的工具不同,Smartsheet 更适用于电子表格和数据库。因此,并非所有用户都会喜欢它,除非您是那些想了解并尝试如何在数据库和电子表格上进行利益相关者映射练习的人之一。尽管如此,这也给用户留下了良好的印象。

利益相关者映射智能表

3. 试试米罗的魅力

Miro 是另一种理想的绘图工具,它也可用于流程图、图表,同时可用于协作演示。事实上,该工具通过使用其屏幕共享功能实现了出色的协作,这将使您和您的同事同时自定义项目。此外,该工具还展示了大量可用于创建出色地图的功能和集成。因此,就像您如何创建一个 利益相关者地图,您可以免费使用它,但有限制。因此,它的付费帐户将允许您无限制地工作。

利益相关者映射 Miro

第 4 部分。有关利益相关者映射的问题

制作利益相关者地图有缺点吗?

由于我们几乎看不到制作利益相关者地图的劣势,因此其他人不会滑动它。因此,我们看到的唯一缺点是制作地图会花费很长时间

社交媒体网络中有利益相关者吗?如果有,他们是谁?

是的。社交媒体网络也有利益相关者。例如,在制作 Facebook 利益相关者地图时,您必须包括用户、供应商和竞争对手才能参与其中。

企业的客户是否被视为利益相关者?

是的。客户也是利益相关者,因为他们也会影响或可能受到业务绩效或运营的影响。

结论

这就是利益相关者映射的清晰性。现在您知道何时以及如何制作它,是时候使用映射工具了。让您的地图富有创意,使用 MindOnMap,并享受它的终极目的:成为您思维导图的最佳伴侣。

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