小型企业组织结构图:创建终极指南

杰德·莫拉莱斯2024 年 11 月 5 日如何

无论贵公司的规模或发展阶段如何,创建组织结构图都是小型企业规划的一项必不可少的活动。可视化众多董事会链接非常重要,特别是如果您的小型组织雇用多名经理。但是,创建组织结构图似乎令人生畏。然而,遵循这些指南将帮助您创建一个更准确地代表各种公司结构类型的组织结构图。事不宜迟,以下是 什么是小型企业组织结构 是什么,以及我们如何才能创造出具有视觉吸引力的形状。

小型企业组织结构图

第一部分:什么是小型企业组织结构

组织结构图(通常称为组织结构图)可以直观地显示组织的内部结构。它解释了所有员工的角色、部门和人员之间的关系以及组织的指挥链。此外,组织结构图有助于引导您的业务,并可纳入入职材料,以帮助新员工熟悉公司的结构。通过在图表中包含您的商标,您可以个性化组织结构图。这些结构可以通过遵循下一部分中的不同方法和工具轻松完成。

第 2 部分 MindOnMap

在创建组织结构图时,我们首先要介绍市场上最出色的工具之一。 MindOnMap 拥有我们创建业务组织结构图所需的所有功能,无论是小公司还是大公司。此外,此工具还提供了一种简单的图表结构化流程。因此,即使是非专业的编辑人员也可以使用这些功能。

这款地图工具最有趣的地方在于它为用户提供了丰富的形状和元素。这些元素对于具有易于理解的视觉效果的组织地图至关重要。事实上,MindOnMap 专注于这些简单的功能,但可以对整体效果做出贡献。现在让我们看看如何通过简单易用的过程使用它。

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获取 MindOnMap 软件并将其安装到您的计算机上。然后,请访问 新的 并选择 组织结构图(下).

Mindonmap 组织结构图
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从那里,它将引导您进入编辑地图的主界面。这意味着我们现在可以通过修改 中心话题。然后添加 主题子主题 按照您的喜好或者按照职位的排名进行定位。

笔记

您可以根据组织每个职位所需的人数来完成所有元素。

Mindonamap 添加主题
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此时,我们现在可以添加正在创建的组织结构图的每个元素的名称。从那里,我们现在还可以使用 主题 特征。

Mindonmap 添加文本主题
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现在,既然您已经完成了图表,让我们保存它。请点击 出口 按钮并选择组织结构图所需的媒体文件。完成所有操作后,立即下载您的图表。

Mindonmap 添加文本主题

MindOnMap 工具致力于为用户提供一个简单的流程来为您的公司绘制不同的图表。我们可以在上面看到 创建组织结构图 瞬间即可实现。事实上,这个工具是你毫无疑问会用到的东西。

第 3 部分。在 Word 中创建

我们都知道,Microsoft 是一款多功能工具,可以提供任何类型的编辑和映射。由于其提供各种元素和功能,现在使用它可以轻松创建组织结构图。请看如何完成。

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在计算机上打开 Word。然后点击 插入 我们添加了一些 SmartArt 来选择 等级制度.

Word 插入 Smartart
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从这里,我们现在可以在图表下添加人员姓名。每个形状都象征着组织中的人员,因此最好在每个形状上添加姓名。

Word 添加文本
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使用 SmartArt 工具 设计格式 选项卡可调整形状的大小、颜色和字体,以在 Word 中完成组织结构图。如下图所示,我们通过更改表单的颜色和图案更改了组织结构图。

Word 设计格式

我们可以在上面看到,在 Word 上创建组织结构图是可能的。这要归功于 SmartArt 功能,它提供了层次结构元素。

第 4 部分。在互联网上查找模板

拥有 组织结构图模板 只要您在网上找到它,就可以。这些现成的组织结构图模板可以使这个过程变得更容易。然而,它们的一个缺点是无法控制主题和设计,因为它已经创建好了,你可以更改名称,但不能更改整个设计。

查找图表模板

第五部分:关于小型企业组织结构图的常见问题

小型企业的最佳组织结构是什么?

职能结构将员工分配到运营、销售或营销等部门,这通常是小型企业的理想组织结构。这有利于任务管理,提高效率和清晰度,使企业主更容易经营公司。扁平组织结构有助于小型企业更快、更灵活地做出决策。

小型组织通常使用哪种类型的组织结构图?

小型企业经常使用简单或扁平的组织结构图。通过减少管理层级,扁平组织结构可以促进透明的沟通和快速的决策。为了确保角色和职责明确,员工按重要部门使用职能图进行排列。

最简单的业务结构是什么?

独资经营是最基本的商业形式。它使一个人能够以最少的文书工作拥有和经营公司。但是,公司的所有义务和债务都由所有者直接承担。

小型企业组织结构图的本质是什么?

了解组织层级至关重要,这样才能确定您的直接主管,并知道在出现问题时该联系谁。使用矩阵组织结构时,识别从事项目的人员和项目经理或主管会更简单。这可以提高整个公司的生产力。

对于一个小公司来说,理想的管理人员数量是多少?

如果每个经理的权限上限为 7 名员工,那么拥有一个管理层和五个部门的公司最多可能雇佣 35 名员工。或者,在 CEO 的领导下,有 49 名员工,7 名经理。

结论

组织结构图使提高生产力和简化沟通变得比以往任何时候都更容易。就规划目的而言,它是一种有用的管理工具,可以提高团队绩效。组织结构图是人员的视觉目录。使用 MindOnMap 等组织结构图创建器来帮助您帮助您的团队组织起来并最终带领他们取得成功。此工具是创建小型企业组织结构图的最推荐工具。

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