最佳项目管理软件:带教程的完整评论

杰德·莫拉莱斯2023 年 3 月 10 日测评

在...的帮助下 项目管理软件,您可以有效地规划项目。此外,您可以分配任务并使团队井井有条。这样,您可以确保满足目标和截止日期。您可以在市场上遇到各种项目管理工具。但是,要找到要使用的软件并不容易。如果是这样,那么您来对地方了。本指南将为您提供所需的答案。我们将向您介绍可用于项目管理的各种项目管理工具。它包括主要特性、优点、缺点、定价和方法。除此之外,您还会看到它们的不同之处。这样,您将了解哪种软件最适合您。

项目管理软件
杰德·莫拉莱斯

作为MindOnMap编辑团队的主要撰稿人之一,我始终在文章中提供真实且经过验证的信息。以下是我在写作前通常会做的事情:

  • 在选定项目管理软件主题后,我总是在Google和论坛上做大量研究,列出用户最关心的软件。
  • 然后我使用这篇文章中提到的所有项目管理工具,并花费数小时甚至数天逐一测试它们。
  • 考虑到这些项目管理应用程序的主要功能和局限性,我得出结论,这些工具最适合哪些用例。
  • 此外,我还会查看用户对项目管理软件的评论,以使我的评论更加客观。

第 1 部分。 7 大项目管理工具

1. MindOnMap

如果您想要免费的项目管理软件,请使用 MindOnMap.这个基于网络的工具适用于项目管理。您可以组织队友,制定易于理解的计划并分配任务。除此之外,它还允许您通过其直观的界面轻松使用该工具。此外,您的作品不会在制作过程中消失。 MindOnMap 提供自动保存功能。使用此功能,当您使用该工具时,它会自动保存您的工作。此外,您可以在所有平台上访问该工具。它包括 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Explorer 等。另一件事是您可以以各种格式保存最终输出。您可以将它们另存为 PDF、JPG、PNG、SVG、DOC 等格式。

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思维导图软件

主要特征

◆ 计划和设定时间表。

◆ 提供自动保存功能。

◆ 适用于制作地图、插图、图表等。

◆ 编辑图像。

◆ 与他人共享以实现团队协作。

价格

◆ 免费。

优点

  • 界面直观,非常适合非专业用户。
  • 适用于所有浏览器。
  • 100% 免费。
  • 它提供了项目管理的一切,例如表格、形状、文本等。

缺点

  • 您需要访问互联网才能使用该工具。

如何使用 MindOnMap 管理项目

1

访问 MindOnMap 的网站。点击 创建思维导图 按钮进入另一个网页。

思维导图创建
2

选择网页左侧的新建选项。然后,单击 流程图 图标。

新流程图左侧部分
3

当你在主界面时,你可以使用上部的表格。双击表格以在其中插入文本。要插入形状,请转到左侧部分界面。将形状拖放到画布上。

插入所有需要的
4

完成输出后,单击 节省 将您的工作保留在您的 MindOnMap 帐户上的选项。您还可以单击 出口 按钮以各种格式保存您的工作。

保存导出选项

2. Zoho 项目

您可以依赖的另一个项目管理工具是 Zoho 项目.该程序易于浏览和使用。它也适用于小型和成长型企业。 Zoho 可帮助您高效地跟踪工作、规划项目并与您的队友协作。然而,Zoho 并非完全免费。您需要获得付费版本才能享受更多强大功能。它也不提供现成的模板。

Zoho 项目软件

主要特征

◆ 有利于时间跟踪。

◆ 适合团队协作。

◆ 创建蓝图。

价格

◆ 保费:$5.00 包月。

◆ 企业:$10.00 包月。

优点

  • 非常适合小型和成长型企业。
  • 可在所有网络浏览器上访问。
  • 使用简单。

缺点

  • 模板不可用。
  • 需要互联网连接。
  • 购买订阅计划以获得更多强大功能。

请参阅以下步骤以使用 Zoho Projects 进行项目管理。

1

打开浏览器并转到 Zoho 项目 网站。然后,创建您的帐户。在那之后,你已经可以创建你的 项目名称.

创建项目名称
2

之后,主界面将显示在屏幕上。您可以在界面的左侧看到项目标题。然后,单击 创建任务 选项。

Zoho主界面
3

这样,您可以放置有关项目的所有重要细节。您可以点击 X 关闭项目的选项。

输入所有详细信息

3. Celoxis

如果您正在与大中型组织打交道, 芹菜素 是一个合适的软件。它有利于预测收入和调度任务。使用此在线工具,您可以很好地规划您的项目。此外,您还可以优化资源利用率、跟踪风险、与客户协作等。此外,Celoxis 几乎适用于所有网络平台。您可以在 Google、Edge、Explorer 等上访问该工具。然而,Celoxis 并不易于使用。它有一个复杂的界面,让初学者感到困惑。您还需要购买软件才能使用更高级的功能。

主要特征

◆ 预算管理。

◆ 可定制的模板。

◆ 适合规划。

◆ 协作工具。

◆ 数据可视化。

价格

◆ $25.00 每月(每个用户)。

优点

  • 它使用户能够与团队协作。
  • 几乎适用于所有网络平台。
  • 非常适合大型组织。

缺点

  • 它不提供校对工具。
  • 购买订阅计划很昂贵。
  • 强烈建议使用互联网连接。

如何使用 Celoxis 管理项目

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前往 芹菜素 网站并创建一个帐户。之后,当您在主网页上时,单击 新项目 选项开始。然后,您已经可以插入有关该项目的所有详细信息。设置所有详细信息后,单击 节省 按钮。

Celoxis 添加项目
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然后,单击界面右侧的三个栏。然后,另一个网页将出现在屏幕上。

三个酒吧 Celoxis
3

您已经可以在此部分中插入有关项目的所有详细信息。之后,单击 节省 按钮以保留最终输出。

输入详细信息

4.微软Word

如果您正在寻找项目管理程序,请使用 微软Word.这个可下载的程序可以帮助您进行项目管理。如果您正在尝试创建项目计划、报告或可视化整个项目,那么此程序适合您。 Microsoft Word 还提供了项目管理所需的一切。您可以插入表格、形状、颜色、字体样式等。这样,您的输出会更令人满意。但是,此离线程序不提供可访问的模板。因此,如果您正在创建项目计划,则需要手动进行。另外,下载程序的方法较多,用户操作起来比较复杂。如果您想从此程序获得高级功能,则必须购买订阅计划。

微软Word

主要特征

◆ 为项目创建一个完整的蓝图。

◆ 适用于制作演示文稿、表格、图表等。

价格

◆ $6.99月刊(个展)。

◆ 159.99 一次性许可证。

优点

  • 非常适合项目规划。
  • 适用于制作演示文稿、表格、图表等。

缺点

  • 安装过程很耗时。
  • 购买程序很昂贵。
  • 免费模板不可用。

Word如何做项目管理

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下载 微软Word 在你的电脑。之后,在安装过程后启动它。前往 插入 菜单并单击 桌子 将表格添加到画布的选项

插入表格
2

插入您想要添加的关于该项目的所有内容。您还可以在桌子上涂上一些颜色。

放置颜色表
3

要保存最终输出,请导航至“文件”菜单。然后,单击 另存为 将其保留在桌面上的选项。

文件 Microsoft Word

5.微软PowerPoint

您可以使用的另一个离线程序是 Microsoft PowerPoint。该程序不仅擅长创建演示文稿。您也可以将其用于项目管理。如果您想为您的项目创建指南,PowerPoint 可以这样做。在这个程序中规划项目很容易。您可以使用各种形状来可视化整个项目的流程,使其适用于组织。你也可以 使用 PowerPoint 制作维恩图。 但是,它有一些缺点。 Microsoft PowerPoint 很昂贵。如果不购买,您将无法使用该程序的全部功能。此外,您需要创建模板。

微软 Powerpoint

主要特征

◆ 非常适合可视化项目流程。

◆ 创建插图、图表、计划等。

价格

◆ $6.99月刊(个展)。

◆ $109.99 捆绑包。

优点

  • 它提供形状、表格、设计等。
  • 规划一个项目很简单。

缺点

  • 它有一个复杂的安装过程。
  • 购买程序是昂贵的。
  • 用户需要创建自己的模板。

使用PowerPoint管理项目的步骤

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下载并安装 微软PowerPoint.推出 离线程序 在你的电脑。

2

然后,选择一个空白页。点击 插入 菜单并选择 形状 选项。您还可以通过单击右键并选择 编辑 文本选项。

Powerpoint 插入形状
3

文件 > 另存为 将项目保存在计算机上的选项。

转到文件保存

6. 团队甘特图

甘特团队 是一个在线工具,用于跟踪花在项目和任务上的时间。此外,通过这种方式,您仍会了解工作流程的最新信息。此外,您还可以与其他位置的其他人协作。使用此功能,您无需出门即可与您的团队会面。但是,该在线工具最多只能提供 30 天的免费试用。试用版后,您必须购买订阅计划才能继续使用该工具。使用该工具也具有挑战性。如果您是初学者,请寻求专业帮助或使用更直接的工具。

甘特团队

主要特征

◆ 适合团队协作。

◆ 完美的项目规划。

◆ 跟踪时间可靠。

价格

◆ $19 月刊(精简版)

◆ $49 月刊(专业版)

◆ $99 月刊(企业)

优点

  • 可在所有浏览器中访问。
  • 它提供了各种模板。
  • 适合管理项目。

缺点

  • 该程序不适合非专业用户。
  • 该工具很昂贵。
  • 需要上网。

使用Team Gantt做项目管理教程

1

访问网站 甘特团队.然后,创建您的帐户,并按照程序进行操作。

2

通过首先插入项目名称来创建一个新项目。然后,您可以通过单击 模板 选项。

甘特图新项目
3

当模板出现在屏幕上时,您可以插入所有项目信息。

创建项目
4

如果您完成了该项目,请单击 分享 按钮。您可以将作品导出为 PDF 格式或共享链接。

点击分享

7.大师任务

其他 项目管理 在线软件是 大师任务.这个基于网络的工具可以帮助您从头到尾完成您的项目。它可以帮助您完成整个项目,尤其是从计划到获得结果。此外,该工具还允许您与他人协作。您可以邀请他们并查看项目。 Meister Task 也适用于所有浏览器,方便用户使用。但是,此在线工具有局限性,尤其是在使用免费版本时。您最多只能制作三个项目。您需要购买订阅计划才能创建更多项目。

大师任务

主要特征

◆ 非常适合创建项目流程。

◆ 团队协作可靠。

价格

◆ $6.49 月刊(专业版)

◆ $11.99 月刊(商业)

优点

  • 易于访问所有浏览器。
  • 易于使用,非常适合初学者。
  • 作品是可编辑的。

缺点

  • 免费版只允许三个项目。
  • 订阅计划很昂贵。
  • 强烈建议使用互联网连接。

如何使用 Meister Task 管理项目

1

访问网站 大师任务.然后,继续执行“新建项目”选项。这样,您就可以开始插入项目名称了。

创建新项目
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之后,您可以创建有关该项目的整个信息流。您可以从计划开始,然后制定程序和可能的结果。你也可以做一个 时间跟踪 过程。点击 邀请 邀请您的团队并查看项目的选项。

创建项目
3

点击 分享 按钮与其他团队或成员共享项目。该工具可以自动保存项目。如果您想查看该项目,只需访问该网站并登录您的帐户即可。

分享按钮

第 2 部分。比较最佳项目管理软件

软件 平台 困难 用户 免费使用
MindOnMap 谷歌浏览器 Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera 简单的 初学者 是的
Zoho 项目 Mozilla Firefox 谷歌浏览器 Internet Explorer 简单的 初学者 不完全是
芹菜素 谷歌浏览器 Microsoft Edge Internet Explorer 简单的 初学者 不完全是
甘特团队 谷歌浏览器微软边缘火狐 难的 先进的 不完全是
大师任务 Microsoft Edge Internet Explorer 谷歌浏览器 简单的 初学者 不完全是
微软Word Windows 苹果电脑 简单的 初学者 不完全是
微软力量 Windows 苹果电脑 简单的 初学者 不完全是

第 3 部分。有关项目管理软件的常见问题解答

1. 您可以使用项目管理应用程序做什么?

它用于管理特定项目的开发和完成。它允许人们可视化整个项目。

2. 如何为您的团队选择项目管理软件?

你需要考虑很多事情。它包括预算和人员。您还需要考虑该软件可以提供的功能。

3. 使用项目管理工具有什么好处?

借助项目管理工具,您可以轻松查看整个项目。您可以看到计划、过程、时间以及如何实现目标。

结论

作为本文的结尾,您已经了解了前 7 个 项目管理软件 您可以使用。但是,有些工具使用起来具有挑战性,有些工具成本高昂。在这种情况下,使用 MindOnMap.这个基于网络的工具提供了简单的步骤,并且是 100% 免费的。

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