在 Powerpoint、Word 和 Excel 上使用的 6 个出色的流程图示例
流程图 起着至关重要的作用,尤其是在业务领域。流程图描绘了活动的流程和过程,旨在帮助团队成员清楚地理解它们。这就是为什么在呈现这种过程映射时,必须在精确的映射中呈现清晰、合理且易于理解的信息。为此,我们收集并准备了直观的 过程映射示例 您可以将其用于您的业务或项目流程映射任务。此外,我们还将处理程序以及您可以遵循的提示,以制作有说服力但简洁的地图。关于这一点,让我们开始阅读更多详细信息,并准备好用大量有用的信息来充实您的大脑!
- 第 1 部分。 适用于 Powerpoint、Word 和 Excel 的出色流程映射示例
- 第 2 部分。制作有说服力的流程图的技巧
- 第 3 部分。如何在线制作流程图
- 第 4 部分。关于制作流程图的常见问题解答
第 1 部分。 适用于 Powerpoint、Word 和 Excel 的出色流程映射示例
1. PowerPoint 的流程图模板
PowerPoint 是 Microsoft 广为人知的幻灯片演示软件。使用此工具进行演示时,您可以使用许多模板,您猜怎么着?这些模板,如剪贴画、图标和图像,也可以制作流程图、图表和地图。因此,查看以下流程图的示例模板将使您了解 PowerPoint 如何帮助您完成任务。但是,在流程方面,该软件可能比其他软件更具压迫性。不过,如果您对此有相反的想法,请尝试使用它。
示例 1。
示例 2。
2. Word 的流程图模板
Word 是 Microsoft 的另一个功能强大且常用的办公套件。此外,这个文档软件为用户提供了大量的元素,就像 PowerPoint 一样,它们非常适合创建奇妙的流程图。 Word 允许用户在其 SmartArt 功能上使用其自定义模板或从头开始创建模板。无论哪种方式,您仍然可以根据您的想法和偏好生成您想要的那种流程图。 Word 是制作流程图的最佳选择之一,因为这种映射天生就要求不高。
另一方面,除非您订阅了 Word,否则 Word 不会为您提供免费的流程图模板。否则,请随时关注并复制下面给定的示例。
示例 1。
示例 2。
3. Excel 的流程图示例
要完成 Microsoft Office 系列示例,您可以使用 Excel 示例。是的,这个电子表格软件也可以完成这项工作,尽管它是专为计算而设计的。作为最流行的办公程序的一部分,Excel 还具有 SmartArt 功能,可以方便地创建各种地图、流程图、图表等。由于 Excel 在其界面上显示单元格,因此用户可以将其作为从头开始创建简单程序的优势。但是,与 Word 不同的是,在 Excel 中创建流程图模板需要更多时间,但这并不像 PowerPoint 那样容易。
示例 1。
示例 2。
第 2 部分。制作有说服力的流程图的技巧
为了制作有说服力和高效的流程图,你需要记住一些你需要练习的事情。
1. 确定您需要映射的流程.在制作流程图时,您应该考虑关注您的业务中对您的销售和客户产生重大影响的因素。
2. 确定相关人员或员工.聚集相关人员以及您想到的问题和解决方案。请记住,在制作流程图模板之前,您无需与人员交谈。最好先识别并完成地图。
3. 使用符号来呈现元素.为了使您的流程图具有说服力,请遵循并为每个组件使用适当的符号。
4. 让你的措辞简洁.由于您即将向您的团队展示流程图,请使用易于理解的词语。这是为了避免对他们造成混淆。
5.使用颜色区分.这也是让您的团队记住重要细节的绝佳方式。使用会在他们的脑海中留下重要信息的颜色。
第 3 部分。如何在线制作流程图
如果您的设备无法购买 Microsoft Office 套件,请在线制作免费的流程图模板。根据这一点,选择一个在线工具,它可以为您提供最简单但最好的体验和输出,例如 MindOnMap.这款令人印象深刻的流程图制作器旨在适合任何用户,因此无论您是经验丰富的地图制作者还是新手,您都一定会快速掌握其界面和导航。此外,它还可以让您享受在流程映射中最常用的独特功能,例如文档和链接插入和标记,以及轻松共享、自动保存和流畅导出功能。
除了这些奇妙的属性之外,还有可访问的元素,例如颜色、字体、形状、背景、样式和图标,为您的流程图模板增添风味。因此,您没有理由不使用这个出色的绘图工具。话虽如此,现在让我们学习如何 制作流程图 在线使用下面的详细步骤。
进入MindOnMap官网,点击开始 在线创建 标签。最初,它会将您带到登录页面,您需要在其中使用电子邮件登录。如果您希望离线制作流程图,请单击 免费下载 安装程序。
转到另一个窗口,单击新建选项卡并为流程图选择一个模板。
到达主界面后,开始处理地图。要添加节点,请单击 标签 键盘上的键。然后,通过将节点的基础移动到您的首选位置来自定义它。此外,该工具还提供热键来帮助您进行自定义。
现在让我们调整地图以符合流程图的基本标准。但首先,正确标记节点,然后更改节点的颜色和形状。转到菜单 酒吧,让我们来完成这项任务。单击样式,然后导航到 形状 和 颜色.
该工具的最佳属性之一是让用户免费共享流程图模板。点击界面右上方的分享按钮,设置分享选择试试看。
最后,点击 出口 按钮将地图保存在您的设备上。此工具提供了多种可用于文件的格式。选择一种可用格式将让您的文件立即下载。
第 4 部分。关于制作流程图的常见问题解答
如何在 PDF 文件中制作流程图?
这取决于您将使用的流程图生成器。有些地图制作工具不支持上述格式,但也有很多工具支持,就像 MindOnMap 一样。事实上,除了 PDF,它还支持 Word、JPG、SVG 和 PNG 输出格式。
我可以在 Excel 中创建跨职能流程图模板吗?
是的,只要您使用第三方工具并参与创建可视化图表即可。但仅在 Excel 上,您无法拥有跨职能的流程图。
流程图中菱形的含义是什么?
菱形是流程图的主要符号之一。它表示过程中需要做出的决定
结论
本文中给出的六个示例是最好的入门模板。但是,如果您使用的是计算机设备而不是 Windows,并且无法获得上述任何 Microsoft 程序,请随意使用最好的在线映射工具,并创建最精美的业务流程映射示例。我们推荐一个易于使用的工具 - MindOnMap.