关于如何在线创建的终极 PERT 图表示例和演练
PERT 或项目评估和审查技术。它是一个可视化工具,可帮助您通过收集项目的必要信息来跟踪依赖关系。使用此图表的主要目的是专门监控项目花费的时间。项目管理团队可以组织、安排和规划要在项目中执行的任务。
该技术具有与优先图类似的过程或概念。一项任务完成后,将启动另一项任务。某事必须先于一项活动进行。更重要的是,创建PERT图表有两种方法。它可以在节点中显示里程碑日期或将活动或任务表示为箭头。深入了解本文以了解 PERT 图定义 帮助您管理项目任务。此外,还提供了免费示例,供您参考。
- 第 1 部分。什么是 PERT 图
- 第 2 部分。PERT 图与甘特图
- 第 3 部分。免费的 PERT 图表示例
- 第 4 部分。 如何绘制 PERT 图表
- 第 5 部分。关于 PERT 图表的常见问题解答
第 1 部分。什么是 PERT 图?
在制作图表之前,有必要了解更多关于 PERT 图表以及何时使用该图表的信息。如前所述,PERT 图是一种用于表示项目任务的技术,仅用于跟踪它们并估计每个活动完成所需的时间。从本质上讲,您可以创建一个时间表并生成一个时间表,您可以与利益相关者共享,在执行项目之前准备好。
此外,制作 PERT 图表可能对不同领域有所帮助。这适用于为项目管理、教育计划、网站创建、软件开发等创建理想的工作计划。项目经理使用此图表来评估资源、确定关键路径并生成对项目有益的良好进度表。现在,让我们进一步看一下PERT图表的目标。
1. 估计时间范围
在项目管理中使用 PERT 图的显着优势之一是它显示了单个任务和整个项目的完成时间的详细信息。最终,这是为了帮助您确定花费最长时间的活动来计算完成项目的最短时间。
2. 评估资源
PERT 图的另一个有价值的好处是评估项目资源。有了它,您可以快速收集所需的资源并省略那些不必要的资源。预先获取和访问信息可以让您为完成项目的必要资源分配更多时间。
3. 可视化绘制关键路径
识别项目的关键路径也是项目经理从使用 PERT 图获得的一个极好的好处。这可能是它的主要特点之一。它使您能够通过获取项目的平均时间表来计算完成整个项目的估计时间。
第 2 部分。PERT 图与甘特图
仔细观察PERT图,它与甘特图有相似之处。这是一种说明按时间完成的活动的方法。此外,它还用于维护和跟踪项目时间表。
换句话说,PERT 图和甘特图可能有相似之处,因为两者都计算完成单个任务和整个项目分配的时间。但是,这两个图表之间有一条细线。如果您想进一步了解这两个图表之间的差异,请查看下面的 PERT 图与甘特图比较。
大多数人更喜欢使用 PERT 图而不是甘特图,因为它详细说明了重要信息,如工作持续时间、完成时间和全面项目评估的障碍。然而,使用甘特图的一大好处是它比根据项目要求采用不同布局的PERT图更有条理。
虽然 PERT 图提供自定义,但甘特图更适合组织。简而言之,创建PERT图表没有严格的标准。您可以进行简单的布局自定义,以适应复杂的高级项目。另一方面,甘特图给出了项目时间表的结构组织说明。这可能是您可能需要处理的 PERT 图的显着缺点之一。
第 3 部分。免费的 PERT 图表示例
如果创建 PERT 图表不是您的事,您可以参考下面预先设计的 PERT 图表示例。
您可以使用此模板列出项目的活动,包括预期的开始和结束日期。您还可以添加完成任务所需的利益相关者以及任务将完成的天数。
以下PERT图表示例模板将任务分配给团队中的负责人。每个节点都展示了任务名称或标有完成天数的假定输出。
第 4 部分。 如何绘制 PERT 图表
手工绘制此图表是一种常规方法。这可能是一项麻烦的任务,尤其是在处理大型项目时。您将使用可以使该过程快速而简单的程序。
推荐之一 PERT图表制作者 您应该考虑使用的在线免费工具是 MindOnMap。该程序注入了各种样式工具,可将节点形状更改为图形。您还可以自定义布局,增强节点颜色、边框、字体样式等。它还提供了几个背景。您可以选择纯色和网格纹理选项。最重要的是,您可以使用该工具的大纲功能快速编辑包含项目信息的节点。
要绘制此图,您可以按照分步过程使用此 PERT 图表制作器并在线创建一个。
访问 PERT 图表制作工具
首先,使用计算机上的浏览器启动 MindOnMap。打 创建你的思维导图 按钮打开工具界面。如果您是第一次使用,您可能需要完成快速注册。之后,您可以开始绘制您的 PERT 图。
选择布局
在到达工具的编辑面板之前,您需要选择布局或从您将到达的下一个面板上的特色主题中进行选择。
创建和编辑PERT图表
当您到达编辑面板时,选择您的 PERT 图所需的图形和元素。您可以在编辑面板的右侧找到形状。您可以更改样式选项卡上的节点形状以描绘 PERT 图。之后,打开 大纲 并编辑节点的信息,如任务名称、预计日期、天数等。然后,使用关系线连接节点。
保存图表
完成 PERT 图表的编辑后,保存图表的最终版本。单击导出并将 PERT 图表保存为 PDF、Word、SVG 和图像文件。或者,您可以与您的朋友和同事共享以进行预览或检查。
第 5 部分。关于 PERT 图表的常见问题解答
什么是项目管理中的PERT图?
开发PERT图是为了帮助项目经理通过识别工作持续时间、完成时间和启动项目之前可能遇到的问题等方面来安排完成整个项目的时间。
如何在 Excel 中创建 PERT 图表?
可以使用此程序中提供的形状在 Excel 中创建 PERT 图表。此外,您可以使用 SmartArt 图形功能来使用现成的布局。
如何在 Word 中创建 PERT 图表?
由于 Excel 和 Word 来自同一产品提供商,因此您可以使用形状和预先设计的 SmartArt 布局来构建您自己的 PERT 图表。然而,如果您希望立即创建 PERT 图表,MindOnMap 是显而易见的答案。
如何阅读PERT图表?
节点代表项目中要完成的任务。箭头显示项目中活动的流程和顺序。每个节点或向量内部都有分配给完成特定任务的天数和时间。
结论
PERT 图对于大多数处理不同项目的项目经理来说是必不可少的,明确地管理分配给特定项目的时间。为了您的方便,您可以使用 MindOnMap, 最好的 免费的PERT图表制作工具 可用,以快速绘制您的第一个或以下 PERT 图表。如果您不喜欢创建 PERT 图表,最好的部分是参考模板示例。