什么是组织结构图以及如何工作 |如何制作一个?
作为一个组织,了解商业或机构的结构至关重要。这是通过了解公司的链条来加强员工队伍。最重要的是,如果一个组织有数百名员工,那么监控将有点难以实现。但有了适当的组织结构,加快协调就会容易得多。因此,制作组织结构图将有助于提高业务效率。因此,确定层级将增强指挥链。
- 第 1 部分。 究竟什么是组织结构图?
- 第 2 部分。如何使用组织结构图?
- 第 3 部分。前 2 名结构良好的组织结构图制作者
- 第 4 部分。 7 最常用的组织结构图类型
- 第 5 部分。制作组织结构图 (FAQ) 中的必知信息
第 1 部分。 究竟什么是组织结构图?
层次结构图或 组织结构图 是描述公司内部系统的视觉结构的图表。它是显示每个成员与组织的关系。更常见的是,它具有个人角色和职责的具体细节。如果公司成熟且庞大,您将看到每个部门的部门来了解每个组的关系。最常用的图表是“分层”类型的图表。它显示了官员从最高职位到低于他们的最低级别的排名。使用的一些图表是公司组织结构图、项目管理图、产品更新计划和部门组织流程图。
第 2 部分。如何使用组织结构图?
与制作组织结构图的传统方式不同,大多数公司最近都采用了现代的制作方式。很多时候,他们使用基于云的软件来协作和同步数据。组织图的一些用途主要是供企业使用。作为一个组织,为什么使用组织结构图有一个特定的目的。其中有五个。通读下面的后续文本。
通过监督沟通确定沟通点。
通过这种方式,员工将能够通过 组织流程图.其目的是将信息传播给正确的人。它的另一个好处是每个成员的顺畅沟通。如果一个人知道哪个人属于哪个部门,他们可以很容易地依赖它。在每个名字上方添加照片也有助于记住彼此的面孔。
层次重构
假设您需要移除或重建属于公司的人员、转换角色和提升,图表最能代表这些变化。这样,人们就会更容易理解重建带来的变化。
劳动力管理
劳动力组织结构图显示新雇用的员工、待处理的申请,并汇总等待名单上的员工。主要是招聘部门需要使用这些图表,因为它更容易跟踪。
人力资源规划
在重新安排角色时,人力资源团队的工作是实施公司每个成员的变更或职位。该机构中的大多数人将依赖人力资源团队的组织。
家谱克
最后,家谱图通常用于从上到下显示每个家庭成员的关系。在此图表中,您可以添加个人信息,例如姓名、生日和机构允许的其他信息。
第 3 部分。前 2 名结构良好的组织结构图制作者
一些提供灵活工作环境和来自不同国家的远程员工的公司发现,当每个人都访问它时,层次结构图很有用。每个员工都将有机会集思广益并提高工作效率。也就是说,交叉协作是制作组织结构图的最有效方法之一。您不妨参考可用于创建组织结构图的基于云的软件列表。
MindOnMap
制作独特的组织结构图很有趣 MindOnMap.思维导图将帮助您将想法变为现实。更重要的是,帮助您在制作过程中变得更有创意。该工具的可访问性和兼容性无疑是灵活的。使用任何浏览器在线访问它,毫不犹豫地在网页上导航。技术与否,您将能够使用该工具。您不必精通它即可使用它。即使是初学者也可以很快学会。无论是专业用途还是个人用途,都值得信赖。这就是为什么这对于任何公司或组织来说都是理想的;无论大小,您都可以轻松轻松地制作组织结构图。它还有一些现成的模板,您可以按照这些模板进行编辑。添加更多可爱的图标来释放您的创造力。我们将向您展示这个工具是多么容易制作和访问 组织管理图.通读下面的指南。
访问官方网站 MindOnMap.
通过单击打开启动器 创建你的思维导图 按钮。
进入首页后,点击 新的 选项。现在,在模板之间进行选择。使用现成的模板,您可以选择 地图组织结构图(向下或向上).
现在,一个 帆布 似乎会开始制作组织结构图。首先添加 节点 和 零件;其余的定制将取决于您的创造力。
最后,点击 出口 按钮保存在您的 PC 上,当您很好时。您也可以将其留在云端,并在需要进行更改时随时返回。由于重建,组织结构图应该会发生变化。
PowerPoint 智能艺术
除了依赖基于云的软件之外,您是否知道 Microsoft PowerPoint 具有功能区中的一项特定功能,称为 智能艺术? 虽然包含的模板比其他模板少,但看到信息仍然很好。最重要的是,如果您要在此进行演示 组织结构图创建者,您可以轻松添加它。模板简单且易于合并。此外,每个模板都是可编辑的,您可以更改每个节点、线条的颜色,甚至您将使用的字体。如果你不是经常浏览 PPT 的功能,你就会注意到这一点。同时,SmartArt 易于查找和使用。使用下面的书面说明开始制作层次结构图。
从 Windows 或 Mac 启动 PowerPoint(如果已安装)。选择 新的.
来自 菜单选项卡, 点击 智能艺术.从那里,点击 全部.请上下滚动查看所有模板,选择项目所需的模板,然后单击它。
选择后,以您需要的方式个性化模板。这很容易。您不必将组织结构图保存或导入到您的演示文稿中,因为它在那里。
另一方面,如果您对模板没有信心或不满意并想检查还有什么,这里有一些组织结构图类型。
第 4 部分。 7 最常用的组织结构图类型
层次结构
在这些结构中,层次结构以图表的组织类型最为著名。在这种结构中,员工从最高到最低进行分类。除此之外,每个员工都根据部门和职能进行分组。它包括人力资源、会计、招聘、管理,以及公司中最小的团队或个人。除此之外,如果您与其他国家/地区有合作伙伴关系,您可以将来自不同地区的员工分组。此外,不仅可以使用这种结构对人进行排名,甚至可以对产品进行排名。您可以根据产品对其涵盖的服务进行分类。
水平或扁平结构
初创公司或小型组织通常使用平面结构或水平结构。一个原因是,为这种类型的模型勾勒出更大的劳动力会很复杂。由于布局是水平的,每次添加节点或子节点时,它都会以纵向结构展开。如果你添加更多,它看起来会让人不知所措。此外,从层次结构中删除了很多内容,以显示人们可以去的最简单或最重要的部门。
网络结构
与之前的结构相比,这个结构更加复杂。网络结构将为您提供更详细和具体的内部和外部部门。受网络结构启发的社交网络结构层次较少,有时人们会觉得它很复杂。然而,尽管此图表的视觉复杂性和分散性可能难以理解,但它提供的信息更多,并且描述了对组织的更多控制。
矩阵结构
矩阵结构,或者他们称之为网格结构。相对于传统的层次结构,这是相当灵活的。在这种结构中,将人纳入排名是精心挑选的。这意味着具有相同技能的人被分配到不同的任务中。一个不限于一个部门;相反,它们可以灵活地分配到任何地方。在将灵活的员工连接到另一个部门时,虚线通常用于显示这种关系。
部门结构
部门结构是赋予公司一个部门权力的一个很好的建议。一个大公司经常使用这个图表。尤其是如果公司有几个子公司或姊妹公司,每个部门都是独立运作的,使部门相互独立。每个部门都有自己的运营团队,包括营销、销售、IT、招聘等。图表的重点根据公司的需求而有所不同。通常,需要的东西是优先的。您可以使用三种类型的部门结构:基于市场、基于产品和基于地理。
线组织结构
线组织结构是最常见和最古老的组织结构图形式。该结构为垂直流动。与层级结构一样,组织是按职权和职位排列的,从上到下,再到最低级别的员工。既然是纯线条,除了节点之外就没有创意和其他图标了。仅使用文本和线条。这就是为什么它也被称为组织线图,因为它很简单。
基于团队的组织结构
不那么分层,更像是对整个组织的总结。该结构从首席执行官、运营经理、经理开始,然后是团队领导。尽管他们被归类为一个团队,但他们致力于个人角色。如今,许多公司采用一种新的方式来构建公司,尤其是当企业与服务和供应商打交道时。
第 5 部分。 制作组织结构图 (FAQ) 的必知信息
组织结构图中通常包含哪些信息?
内部或外部结构,您可以添加的基本信息是人员姓名和头衔、照片、电子地址、插图、图标、徽标、必要时的链接和联系信息。
制作创意组织结构图有哪些关键技巧?
创建组织结构图的风格和方式是基本的。如果您希望您的图表引人注目,请考虑确保这些提示。首先,确保人员完全列出。然后清楚地说明立场以避免混淆。必须明确谁向谁报告——可以理解的流程,而不是复杂的遵循。要有创意并添加照片以更好地识别。
组织结构图的局限性是什么?
在大小组织中,没有提到权力的强度。图表中也没有讨论每个部门或经理的联系方式,因为这些是内部事务。图表仅限于可视化每个职位或部门的沟通点。
结论
到目前为止,您已被视为组织结构图中的专家。通过您阅读的所有信息,您需要了解有关此结构的所有信息。从 组织结构图定义,所有类型的结构,关于如何使每一个安排都变得好的和创造性的提示,最重要的是,工具 -MindOnMap 可以帮助您创建它们。希望您会发现该解决方案很有帮助。