在 PowerPoint 中创建组织结构图并使用一个很好的替代方案

维多利亚洛佩兹2022 年 12 月 29 日如何

你去过一个其他人对你都不陌生的组织或公司吗?您打算与人力资源主管交谈,但您不知道是谁。这就是组织结构图发挥作用的地方。一个组织的业务人员通过组织结构图直观地展示出来。此外,它显示了每个人的职责和责任。与此一致,您将了解您进入的公司的每个部门。

也许您是一家公司的一员,并且您希望制作一张图表来描述您公司中每个人的责任和权利结构。好消息是,您只需使用您的团队可能已经使用的生产力应用程序之一就可以做到这一点。我们正在谈论 PowerPoint。在这里,我们将指导您 如何在 PowerPoint 中创建组织结构图.继续阅读以进一步了解。

PowerPoint 中的组织结构图

第 1 部分。 如何使用最佳 PowerPoint 替代品制作组织结构图

在我们继续使用创建 PowerPoint 的主要工具之前,我们想首先解决一个主要为这种需求而开发的优秀程序。 MindOnMap 是您制作图形插图时的最佳伴侣。它可以帮助您创建组织结构图、树状图、思维导图等。此外,该工具提供了不同的布局来绘制您想要的视觉工具。

此外,该应用程序可以方便地提出时尚的组织结构图。有几个主题或模板可供选择。因此,您不必自己考虑设计。或者,您可以通过更改节点填充颜色、字体样式、背景等来自定义图表。换句话说,该工具提供了您需要的基本特性和功能。

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以下是如何在 PowerPoint 替代方案中制作组织结构图:

1

访问该计划的网站

通过在浏览器的地址栏上键入其链接来访问该程序的页面。在主页上,点击 创建你的思维导图 开始使用该工具。

创建心灵按钮
2

选择布局

之后,它将带您进入仪表板,其中显示了一组布局。您可以选择 组织结构图(下)或组织结构图(上).一旦您决定了哪个组织结构图,您将到达主编辑面板。

选择布局
3

开始创建您的组织结构图

接下来,单击 节点 界面顶部的按钮进行分支。您也可以按 标签 添加分支的关键。然后,双击一个节点并输入所需的信息。现在,通过展开 风格 菜单。然后,编辑节点颜色、线条颜色、线宽、分支颜色、文本属性等。

编辑组织结构图
4

插入图片

也许您想在每个盒子上附加图片。因此,要添加必要的图片,请勾选顶部菜单上的图像按钮并点击 插入图片 选项。请按 选择文件 按钮或直接拖动到上传框插入图片。

添加图片
5

导出组织结构图

最后一点,从主题菜单中选择一个背景。在背景下,选择纯色或网格纹理。然后,打 出口 界面右上角的按钮。

导出组织结构图

第 2 部分。如何在 PowerPoint 中创建组织结构图的演练

学习如何在 PowerPoint 中构建组织结构图并不难。除了演示之外,您还可以使用此程序制作组织结构图。以同样的方式,它带有组织结构图和其他插图的模板。它具有 SmartArt,它提供不同的模板开始。此外,添加文本或信息要简单得多。元素将自动调整,或者文本将自动适合元素。

这确实是一个伟大的 组织结构图制作者 也用于制作插图。除此之外,如果您不想坚持使用预先设计的模板,您可以手动创建组织结构图。它带有一个形状库,可帮助您构建不同的图表和地图。您可以按照以下步骤学习如何在 PowerPoint 中制作组织结构图。

1

在计算机上启动 PowerPoint。然后,打开一个空白演示文稿。

2

接下来,前往程序的功能区。然后,选择 插入 选项卡以查看 智能艺术 特征。勾选这个选项,会出现一个对话框。您还可以在此处找到 Shapes 库。拖动创建组织结构图所需的形状。在这里,您还将学习如何在 PowerPoint 中绘制组织结构图线。

添加组织结构图形状
3

选择层次结构选项并在提供的模板中进行选择。之后,打 好的 开始编辑模板。

选择模板
4

单击每个框或元素,然后添加必要的文本和图片。之后,您可以自定义组织结构图。

插入文本
5

要设计您的组织结构图,请转到 设计 标签。然后,单击下拉列表并选择您喜欢的样式。

设计图
6

完成所有更改后,导航到 文件.然后,选择 出口, 其次是 更改文件类型 选项。最后,根据自己的需要选择合适的格式。这就是如何在 PowerPoint 中设计组织结构图。

出口图表

第 3 部分。有关在 PowerPoint 中创建组织结构图的常见问题解答

组织结构图有哪些类型?

有四种常用的组织结构图类型。这包括功能自上而下、矩阵组织结构图、部门结构和扁平组织结构图。这取决于组织的类型以及您在选择正确的组织结构图时要关注哪些信息。

何时使用组织结构图?

组织结构图有主要用途。您将使用它来显示组织的管理结构、员工参考和员工目录。最重要的是,人们在尝试重建劳动力时将其用作可视化计划的一种方式。

什么是典型的组织结构图?

典型的组织结构图通常看起来像一个金字塔,最高层是 C 级高管。他们的下线是员工级别的员工。这就是典型的组织结构图的样子。

结论

组织结构图确实是每个公司或企业必不可少的可视化工具。每个人都清楚自己的职责和责任。此外,新手会知道与谁交谈。当您不确定如何制作时,我们在上面介绍过 如何在 PowerPoint 中创建组织结构图.此外,还为您提供了另一种选择。和 MindOnMap,您将拥有创建插图所需的一切必需品。

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