如何使用简单且专业的方法进行差距分析
差距分析是确定当前状态与其未来期望之间差异的过程。其主要目标是弥合业务或公司之间的差距。通过确定这些差距，他们可以制定增强运营和绩效的策略。听起来可能很复杂，但只需几个简单的步骤即可完成。在本指南中，了解 如何进行差距分析 在 Excel 中也是如此。除此之外，了解另一种最佳的制作方法。
第 1 部分：如何执行差距分析
在执行差距分析的过程中，您只需执行 4 个简单步骤。但还要注意，每家公司在差距分析中都有特定的重点。实际上，您可以根据自己的需求和喜好进行差距分析。
步骤 1. 确定当前情况。
首先，定义您的企业或组织中什么是重要的。然后，你必须知道你现在在哪里。这种方法可以防止范围扩大并确保分析的重点。然后，您需要收集数据，重要的数据要具体。可能要收集的东西很多，但请坚持下去。您收集的越多，您当前的状态就会越清晰。
步骤 2. 确定所需的状态。
差距分析的最终目标是确定您的目的地并评估实现该目的地的过程。这个目的地代表了你未来的目标、预期状态和目标。如果一切都按计划进行，你会处于什么状态？所以，请确保您已经决定了。
步骤 3. 分析差距。
到现在为止，您知道自己当前的状态以及您想要和期望的状态。为了实现你的目标，你必须弥合这两者之间的差距。评估这些差距并确定问题的根源。在这一步中，你必须非常具体。您还可以问自己一些与您的业务相关的问题并诚实地回答。
第 4 步：弥合差距。
完成这三个步骤后，就该制定行动计划了。您必须使用策略来弥补您发现的差距。这些策略可能包括行动、分配资源和制定计划来实现您的目标。关键是采取具体步骤来缩小差距并朝着您想要的状态迈进。实施至关重要；否则，分析仍停留在理论上。最后但并非最不重要的一点是，确保有最后期限，以避免事情被忽视和忽视。
第 2 部分：如何在 Excel 中创建差距分析图表
Microsoft Excel 是一种电子表格工具，可让您有效地组织、分析和可视化数据。它也是创建各种图表和图形的流行工具。其中包括差距分析图表，这对于企业识别期望结果与实际结果之间的差异至关重要。在本教程中，我们将引导您完成在 Excel 中创建差距分析图表的步骤。
首先，启动 Microsoft Excel 并打开一个新工作表。您将使用此工作表来构建差距分析图表。
将您的数据输入到工作表中。通常，您会有符合您的条件的列。它包括当前状态和期望状态。为了清晰起见，请确保每组数据都位于自己的列中。
现在，您将学习如何计算每个标准的差距分析。您可以通过从所需状态值中减去当前状态值来完成此操作。 Excel 的公式功能使计算变得快速。
接下来，选择计算的间隙值和条件列。然后，前往 插入 选项卡并选择合适的条形图或柱形图类型。聚集条形图非常适合差距分析。
自定义您的图表以使其信息更丰富。添加数据标签、标题和轴标签。最后，单击 文件 选项卡并选择 节省 从菜单中将您的工作保存到计算机上。
第 3 部分. 如何在 MindOnMap 中创建差距分析图表
要创建全面的差距分析图表， MindOnMap 是您的最终解决方案。它是一个基于互联网的图表制作工具，可让您轻松制作任何视觉演示。您可以在各种浏览器上访问该平台，例如 Safari、Edge、Google Chrome 等。其可下载应用程序也适用于 Mac 和 Windows 等操作系统。 MindOnMap 提供了许多图表编辑特性和功能。有了它，您可以通过添加形状、文本框、线条、颜色填充等来个性化您的图表。您还可以根据需要插入照片和链接。不仅如此，它还提供了多种模板选项供您选择。使用它，您还可以制作鱼骨图、组织图、树状图等。
更重要的是，它的突出品质在于其协作功能，允许实时团队合作。另一件事是，它支持自动保存功能。这意味着在您停止使用该工具后，您所做的所有更改都将保持原样。如果您很想知道如何使用它进行差距分析，请按照以下步骤操作。另外，请查看差距分析图的示例。
选择流程图布局
在该工具的主界面中，您会发现各种模板。选择 流程图 布局。在本教程中，我们将使用流程图模板来创建差距分析图。
定制缺口分析图
现在，开始个性化您的差距分析图表。选择形状、线条、文本框以及图表所需的一切。
分享图表
要与您的团队或同事合作，请使用该工具的协作功能。为此，请单击 分享 按钮。之后，设置 有效期 和 密码 以增强安全性。然后，点击 复制链接 按钮并分享。
导出图表
完成后，您现在可以保存您的工作。通过单击 出口 按钮位于右上角。最后，选择您想要的文件格式并等待该过程完成。现在你就拥有了！
第 4 部分：有关如何进行差距分析的常见问题解答
差距分析中会提出哪些问题？
差距分析中的问题包括当前状态、期望的未来状态以及确定差距的原因。例如：“我们的目标是什么？” “我们目前的表现如何？” “为什么两者之间会有差距？”
如何进行战略差距分析？
要执行战略差距分析，您可以按照上述步骤操作。它包括评估您当前的状态、定义目标和找出差距。最后，制定战略来弥补这些差距并实施这些战略。
如何进行医疗保健领域的差距分析？
要进行医疗保健方面的差距分析，请收集有关当前医疗保健实践的数据。然后，将它们与行业标准或期望的结果进行比较。接下来，找出绩效差距。最后，实施改善医疗流程和患者护理的策略。
结论
总而言之，你已经学会了 如何进行差距分析。它也被认为是组织成长和改进道路上的关键一步。除此之外，您还必须了解可以创建所需图表的最好的两个软件。然而，当涉及到可定制的图表时， MindOnMap 脱颖而出。适合专业人士和初学者的简单图表制作工具。
