创建工作分解结构 (WBS) 的简便方法
作为项目经理,你是否还在为项目进度不明晰、处理问题的方式无效而烦恼?作为高校老师,你是否也在思考如何把各个知识点讲得有趣又清晰?不用担心,你可以通过以下方法解决: 创建工作分解结构 (WBS)。本文介绍了制作工作分解格式的3种简便方法。
![如何创建工作分解结构](/wp-content/uploads/2024/07/how-to-create-a-work-breakdown-structure.jpg)
- 第一部分:如何使用 MindOnMap 创建工作分解结构
- 第 2 部分:如何在 Excel 中制作工作分解结构
- 第 3 部分:如何使用 Wondershare EdrawMax 创建工作分解结构
- 第 4 部分。常见问题解答
第一部分:如何使用 MindOnMap 创建工作分解结构
MindOnMap 是一款用户友好的软件,为项目人员提供专业的思维导图创建工具。其设计简单,功能清晰。除了其网页版支持外,您还可以免费下载到您的 Windows 和 Mac 电脑。此外,您可以自由地将其用于简单的需求和有限的设备。此外,它还非常全面,可以帮助用户更好地组织、规划和组织他们的项目。使用此工作分解结构生成器,您可以毫不费力地开发和规划工作分解结构。
那么,如何在 MindOnMap 上建立工作分解结构?步骤如下。
单击以下按钮可免费下载此工作分解生成器工具到您的计算机。
打开 MindOnMap 软件并使用您的电子邮件登录。选择 新的 从左侧面板,你会看到这样的一个界面,你可以选择你想要的思维导图类型,包括常见的Mindmap,TreeMap,Fishbone,Flowchart等。
![Mindonmap界面](/wp-content/uploads/2024/07/mindonmap-interface.jpg)
我们以常见的思维导图为例,单击思维导图按钮。
![点击思维导图按钮](/wp-content/uploads/2024/07/click-mindmap-button.jpg)
如果您选择中心主题来输入工作分解主题。然后点击 话题 按钮后,您将在中心主题下有一个小分支,用于输入您的工作二级标题。
![点击主题按钮](/wp-content/uploads/2024/07/click-topic-button.jpg)
下图是点击三次后的效果,三个二级标题都展开了。
![点击三次后](/wp-content/uploads/2024/07/after-click-three-times.jpg)
同样,如果你将鼠标光标悬停在 主题 并点击 副主题,您将会在该主题下拓展到一些小领域。
![添加副主题](/wp-content/uploads/2024/07/add-subtopic.jpg)
尖端: 如果您需要这些功能,MindOnMap 还有一些额外的按钮,如下图所示,可以帮助您更好地创建工作分解结构。例如,您可以插入图像、链接和评论,以帮助您创建一些工作思维导图,如图表、分解结构等。步骤与上述说明相同,具体取决于您的具体需求。
![更多功能](/wp-content/uploads/2024/07/more-functions.jpg)
完成工作分解结构后,点击 节省 按钮保存您的 WBS 项目文件。
![成功保存你的思维导图](/wp-content/uploads/2024/07/succeessfully-save-your-mindmap.jpg)
MindOnMap可以做很多工作分解结构,包括我们部门的文章构思,活动策划等等。这个软件的界面非常有趣和美观,工作的时候用起来很愉快。它的思维导图类型也很多,可以满足我们各方面的需求。用了这个软件之后,我们的思路明显清晰了不少,效率也提高了不少,彼此的WBS也更加理解了。
第 2 部分:如何在 Excel 中制作工作分解结构
Excel 是一种多功能工具,主要用于创建文本文档和电子表格。它可以执行各种数据输入和分析计算,并支持 思维导图制作 满足有时使用分解结构 Excel 的用户的需求。
接下来我们一起来制作一个分解结构Excel。
打开桌面上的 Excel 软件,找到上面的工具栏,找到并单击 插入 按钮。然后会出现一个子工具栏。单击 智能艺术 按钮。
![插入 Smartart](/wp-content/uploads/2024/07/insert-smartart.jpg)
现在,一个窗口出现在你眼前。选择适合你计划的思维导图形式。假设我们需要一个以流程呈现的工作分解结构。因此,我们点击流程按钮,选择我们需要的思维导图类型。
![选择 Smartart 图形](/wp-content/uploads/2024/07/select-smartart-graphic.jpg)
在思维导图类型中输入内容后,我们可以看到它。如果我们想在主要观点下添加一个观点,请点击 添加项目符号.
![添加项目符号](/wp-content/uploads/2024/07/add-bullet-.jpg)
如果我们认为三个要点不足以表达我们的观点,我们可以点击 添加形状 来拓展我们的表达能力。
![添加形状](/wp-content/uploads/2024/07/add-shape.jpg)
所有工作完成后,记得保存。
![保存你的思维导图](/wp-content/uploads/2024/07/save-your-mindmap.jpg)
Excel虽然方便快捷,但是由于思维导图并不是其主要功能,因此往往需要较多的手动操作,一些大型复杂项目的工作分解结构也会受到限制。
第 3 部分:如何使用 Wondershare EdrawMax 创建工作分解结构
亿图 是一款简单易用的快思维绘图软件,可以帮助用户制作设计图、网站设计图、时间流程图、思维导图等。它为用户提供了多种工作分解结构形式可供选择。如何使用这个工具开发工作分解结构?下面是步骤。
首先,您需要在您的计算机上下载该软件才能使用。
登录账户后,您将看到一个界面。找到 新的 左上角的按钮。
![添加新图表](/wp-content/uploads/2024/07/add-new-chart.jpg)
选择一种您想要开发工作分解结构的思维导图。让我们来看看 组织结构图, 例如。
现在,你可以看到类似思维导图的模板。你可能已经注意到了 + 我们已经圈出了标志;单击那个小点即可在它旁边直接添加一个分支。
![思维导图类型](/wp-content/uploads/2024/07/mind-map-type.jpg)
完成整个工作分解结构的设计后,记得保存最终结果。请在下图中找到我们圈出的按钮。请将其保存到您的计算机文件中。
![保存你的思维导图](/wp-content/uploads/2024/07/save-your-mind-map.jpg)
不得不承认,它功能强大,模板设计精良,但也有不足之处,比如复杂功能少,文档需要加密保护较多,页面较旧,缺乏创新性。
第 4 部分。常见问题解答
WBS 是什么样的?
WBS(工作分解结构)通常呈现一种连续分散的结构,最上层是最高层的任务或最终目标,下面不断分支出来,完成这个任务的分解和规划。
分解结构的格式是怎样的?
它有多种格式,取决于要进行什么任务的工作分解结构。例如,如果是数据或项目分析,鱼骨格式会更合适。如果需要分类,则使用树格式。如果要表达任务的顺序,则需要使用流程图。
如何将 Excel 转换为 WBS?
1. 在准备好 WBS 文件的 Excel 表中,单击 Ctrl+C 选择它。
2. 在工具栏中,找到“插入”下的“SmartArt”,选择所需的格式。将文本复制到
3.最后您的文本将以WBS格式呈现。
结论
以上三种方式都可以帮助您构建 工作分解结构Excel适合做一些简单的WBS,但思维导图的类型不够灵活。Edraw Max可以满足您的基本需求,但界面较旧,页面创新性较低。如果您正在寻找更有价值和实用的工具,我们强烈推荐MindOnMap。在选择创建WBS的方法时,用户可以根据自己的具体需求和用途选择合适的工具。MindOnMap提供直观简单的界面,适合专业人士或初学者。试试吧,让你的工作生活更轻松、更简单!