如何应用精益六西格码的简单指南

维多利亚洛佩兹2023 年 12 月 19 日如何

在企业中,无论做什么业务,都会有遇到效率、错误、浪费的时候。它可能会导致客户不满意、生产力下降等等。因此,如果您想改善业务运营,您将需要一种有效的方法来获得更好的结果,例如使用精益六西格码。好吧,如果您想学习创建地图的基本步骤,那么您就走对了路。该指南将教您进行精益六西格码的一般和基本步骤。这样,您将拥有一个可用于创建过程的工具。来到这里,发现最好的方式 如何应用精益六西格码 有效地。

如何应用精益六西格码

第 1 部分:什么是精益六西格码

精益六西格码是一种方法或流程改进,旨在消除问题、改善工作条件、消除浪费和低效率。这是为了更好地响应客户或客户的需求。精益六西格码将六西格码和精益的方法、工具和原则结合成一种强大而有效的方法论。这样,它可以改善组织的运营。有关更多信息,由于它是两种流行的改进方法的组合,因此可以为运营成功铺平道路。这些方法为组织提供了一条尽可能高效、快速地获得和实现其使命的清晰途径。此外,精益六西格码包含三个关键要素。这些要素对于业务改进非常重要。

工具和技术

第一个要素是综合工具和分析技术。这些用于解决和识别问题。

过程方法论

这是安排使用问题解决工具的一系列阶段。这是为了确保发现真正的根本原因。全面实施解决方案也很重要。

文化与心态

这是取决于流程和数据的思维方式。这样,它就可以实现运营绩效目标并持续改进。

第 2 部分:如何应用精益六西格码项目管理

精益六西格玛是解决特定问题的过程。它包含五个阶段。它们是定义、测量、分析、改进,最后一个阶段是控制。这些是增强原因不明的现有流程问题的五个步骤或方法。

1. 定义

第一个阶段或步骤是定义问题。你必须思考你想解决什么样的问题。 Define 在精益六西格码改进过程中发挥着重要作用。在此步骤中,团队制定项目章程。它是流程的高级地图或说明,并开始了解客户流程的需求。这是关键的一步,团队为业务或组织的领导层概述项目重点。请参阅下面有关第一步的指南。

◆ 通过创建问题陈述来定义问题。

◆ 制定目标声明来定义目标。

◆ 通过创建流程图来定义流程。

◆ 向团队通报项目进展情况。

2. 测量

该措施旨在量化问题。您必须了解流程的执行情况或问题的严重程度。在项目的生命周期中,测量至关重要。当团队收集数据时,他们必须专注于衡量客户关心的内容和流程。这意味着有两个焦点。这些措施提高了质量并缩短了交货时间。另外,在测量阶段,团队定义当前绩效并完善流程的测量。

◆ 确定流程的执行方式。

◆ 制定收集数据的计划。

◆ 确保信息可靠。

◆ 收集基线数据。

3.分析

分析阶段是确定问题的原因。这个阶段很重要,需要给予足够的重视。如果没有分析阶段,团队可能会在没有发现问题真正根源的情况下就开始着手解决问题。这可能会浪费时间,产生更多变化,消耗资源,并可能导致新的问题。这个阶段的想法是让团队集思广益,找出根本原因。这是对某个问题存在的原因提出一个假设。

◆ 检查过程。

◆ 以图表形式显示信息。

◆ 确定问题的原因。

4. 改进

在改进阶段,团队将协作发现解决方案、试点流程变更和收集数据。这是为了确认是否有可测量的改进。有组织的改进可以转化为创新和优雅的解决方案,从而增强基线测量和客户体验。

◆ 集思广益,寻找解决问题的方案。

◆ 选择实用的解决方案。

◆ 制定地图。

◆ 确保改进的措施。

5. 控制

在控制阶段,团队专注于制定监控计划。这样,它可以继续衡量更新过程的成功。

◆ 确保流程受到监控和管理。

◆ 改进流程后,将其记录下来。

◆ 将改进应用到其他领域。

◆ 使用精益原则不断改进流程。

第 3 部分:如何进行精益六西格码流程图

MindOnMap 是一个有用的工具,可以帮助您绘制精益六西格码流程图。在绘图方面,该工具非常完美,因为它拥有您所需的一切。您可以应用各种形状、具有样式和颜色的文本、表格、主题以及更多功能。除此之外,每个人都可以使用该工具。这是因为 MindOnMap 是具有最简单用户界面的工具之一。它的设计易于理解,使所有用户都可以轻松导航。此外,MindOnMap 还具有您可以享受的自动保存功能。通过此功能,您可以创建最好的地图,而不必担心数据丢失。该工具可以在每次发生更改时保存您的工作。另外,您可以将地图保存为各种输出格式。您可以将其保存为 PDF、PNG、JPG 和更多格式。如果您想了解如何进行精益六西格码项目映射,请参阅下面的详细信息。

1

从以下位置创建您的 MindOnMap 帐户 MindOnMap 网站。完成后,使用该工具的在线或离线版本。

免费下载

安全下载

免费下载

安全下载

开放思维地图
2

对于第二个过程,点击 新的 屏幕左上角的部分。然后,选择 流程图 作为绘图过程的主要工具。

流程图主要工具
3

现在,您可以开始创建地图。首先,请转至 常见问题 部分并将形状拖放到普通画布上。您还可以使用上述功能为地图添加更多特色。您可以添加颜色、字体样式、表格等。要在形状内添加文本,请双击形状并开始输入内容。

开始测绘
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当您完成精益六西格码映射的创建后,就可以保存它了。使用“保存”按钮将地图保留在您的帐户中。此外,您可以通过点击将其下载到您的设备上 出口 按钮。

保存地图

第 4 部分。关于如何应用精益六西格玛的常见问题解答

六西格玛和精益有何不同?

六西格码被认为是一种流程改进方法或策略。它通过消除缺陷来提高输出质量。另一方面,精益方法被认为是一种流程改进工具包。它是关于简化交易和制造流程。

精益六西格玛值得吗?

绝对是的。六西格玛是值得的,因为它可以成为在特定企业或组织中发现问题并进行改进的最佳理由。

精益六西格码步骤是什么?

这些步骤称为 DMAIC。这些是定义、测量、分析、改进,最后一项是控制。

精益六西格码原则是什么?

精益六西格玛有五项原则。这些原则包括为客户服务、发现问题、消除差异、清晰沟通、灵活应对。

结论

这篇文章教会了你一切 如何应用精益六西格码. 您可以使用 MindOnMap 方便地进行精益六西格码流程图。该工具能够进行地图创建过程,因为它具有适合所有用户的有用特性和功能。

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