在 Google Docs 中创建组织结构图的步骤 [详细指南]

维多利亚洛佩兹2022 年 9 月 2 日如何

在许多公司中,可以看到并常用组织结构图。它描绘了个人的等级制度以及他们的角色、责任和社会地位。层次结构从图表顶部的最高层开始,其下线表示较低的位置。此外,它是一种通知其他人或公司新员工关于特定情况与谁交谈或处理的方式。

如果您是一个大型组织,这可能是一项相当费力的任务。此外,手动创建它是不方便的。值得庆幸的是,Google Docs 附带了一个绘图工具,可以帮助您制作图表。在这里,我们将展示步骤 在 Google 文档中创建组织结构图.此外,您将了解其出色的替代方案,专门用于创建组织结构图、地图和图表。在下面查看它们。

Google 文档组织结构图

第 1 部分。指南如何在 Google Docs 中制作组织结构图

Google Docs 可用于制作组织结构图。它是一种基于 Internet 的工具,主要用于处理来自网页的文本。因此,您不必下载 组织结构图创建者 在您的设备上。另一方面,它带有一个绘图工具来创建插图或绘制不同的图表。最好的部分是该程序是免费使用的,您只需要一个注册的 Google 帐户即可免费使用该工具。

此外,它还提供形状、箭头、标注和方程式的符号。您基本上可以直接从网页制作任何您想要的插图。此外,用户可以将图像添加到他们的图表和图表中。事不宜迟,让我们进入如何在 Google Docs 中制作组织结构图的过程。

1

浏览工具页面

首先,使用您计算机上的任何浏览器访问该程序的网站。只需在浏览器的地址栏上输入名称即可进入主页。

2

打开一个空白文档

进入页面后,点击下方的加号图标 开始一个新文档 界面的一部分。然后,一个新的空白文档将显示在下一页上。

打开空白文档
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访问绘图窗口

现在,勾选顶部菜单上的插入按钮并将鼠标悬停在 绘画 选项。从这里选择 新的, 并出现绘图对话框。

访问绘图窗口
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创建组织结构图

之后,单击 形状 按钮并从 形状 标签。对于这个任务,我们将添加圆形来代表组织图中的个人。然后,通过单击“线”选项连接元素。悬停鼠标以查看指向另一个元素目标点的线。

添加元素
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向组织结构图添加文本

接下来,双击形状并添加必要的信息。自定义选项也将出现在菜单中,允许您调整字体大小、大小和样式。

添加文字
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自定义图表

现在,通过调整节点颜色和大小来自定义图表。您可以通过单击元素和 填色 或拖动元素尺寸上的尺寸手柄。最后,击中 保存并关闭 按钮在右上角完成该过程。这就是如何在 Google Docs 中轻松创建组织结构图。

组织结构图 Google 文档

第 2 部分。 如何使用最佳 Google Docs 替代品制作组织结构图

如果您正在寻找另一个免费、易于使用且方便的组织结构图制作程序, MindOnMap 是您的最佳选择。同样,它是一个在线程序,提供用于创建各种图表和图表的基本功能和特性。它提供了适用于不同种类和类型的图表和图表的现成模板。除此之外,该程序还预先填充了多种布局,因此您不必从头开始思考和创建。确实是一个方便的工具,特别是如果您是第一次制作者。

除此之外,您还可以通过插入图标、图形和图像来为图表添加风味。此外,该工具将使您能够与他人分享您的工作。因此,您的同事和朋友可以查看您的工作。更不用说,该工具使用户能够将他们的项目导出为各种格式。有文档和图像的格式。此功能使图表更易于使用和共享,允许您在 Google Docs 中插入组织结构图。另一方面,这里有一套完整的步骤,介绍如何使用替代工具制作 Google Docs 组织结构图。

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访问该计划的官方网站

首先,访问该工具的官方网站。只需打开浏览器并在浏览器的地址栏上输入程序名称即可。然后,立即通过点击 在线创建 按钮。您还可以通过单击获取桌面版本 免费下载 按钮。

免费下载

安全下载

免费下载

安全下载

获取思维导图
2

访问布局菜单

在下一个窗口中,您将看到推荐的布局和主题菜单。由于我们正在制作组织结构图,因此我们将选择 组织结构图 布局。

选择组织结构图布局
3

向图表添加节点

接下来,通过点击添加节点 节点 上面菜单上的按钮或选择主节点并按 标签 在你的电脑键盘上。然后,双击每个节点并输入必要的信息

添加节点
4

自定义您的组织结构图

访问右侧栏菜单上的样式菜单。您可以更改形状、分支和字体的属性。您还可以浏览主题以更改组织结构图的外观或更改背景。

自定义图表
5

保存组织结构图

最后,勾选 出口 按钮,然后选择适当的格式。这就是在 Google Docs 中制作组织结构图的方法。

导出组织结构图

第 3 部分。关于 Google Docs 中组织结构图的常见问题解答

传统的组织结构是什么样的?

在传统的组织结构中,层级从最高职位开始,如 CEO 或创始人,然后是中层管理人员。底部是较低级别的队伍或工人。

什么是职能组织结构?

在职能组织结构图中,个人根据他们的技能组合进行划分。因此,您会看到不同的部门及其专业或职能。

组织结构的形式有哪些?

组织结构有五种形式。你有部门、矩阵、团队、网络和功能结构。

结论

组织结构图有助于实现组织目标。它帮助组织以具有成本效益和高效的方式完成工作。现在,您不必手动操作,因为 Google 文档组织结构图 可以使用上面的教程创建。同时,如果您正在寻找专门的工具来制作不同的图表, MindOnMap 推荐给你。

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